VINCI IMMOBILIER PROMOTION - Direction Régionale IDF Immobilier Résidentiel
- Assistante de Programmes
2007 - maintenant
• GESTION ACQUEREURS (de la signature de l’acte à la livraison)
Saisie des actes de vente dans PRIMPROMO
Gestion des appels de fonds (mailings, encaissements, relances)
Suivi des TMA (devis, encaissement, relance, MAJ des plans avec architecte et transmission au MOEX)
Gestion des choix (mailing de convocation, accueil des clients, transmission des choix au chantier)
Organisation des visites cloisons (convocation, planning, préparation des dossiers)
Gestion des livraisons (convocation, planning, valisettes de livraison, accueil physique)
Suivi des réclamations clients (réception des appels et courriers clients, levée des réserves)
• GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES OPERATIONS
Interface avec différents intervenants (Entreprise générale ou en corps d’état séparé, bureaux d’études, architectes, commercialisateurs, banque, Mairie, huissiers, syndic de copropriété)
Aide à la préparation des dossiers du PC, à la mise en place de la GFA et des contrats de DO,
Veille au bon déroulement de l’affichage du PC (élaboration panneau, affichage, constats)
Administratif relatif à l’exécution de travaux (frappe de courrier, réception des demandes d’agrément des sous-traitants, saisie des OS, suivi des assurances, PV réception des travaux)
Paiement des factures, déblocage des retenues de garantie et mainlevée sur cautions bancaires
Organisation pose 1ère pierre, inauguration
• SECRETARIAT CLASSIQUE
Accueil physique, téléphonique, gestion agendas, organisation déplacements et réunions, commande des fournitures de bureau, classement, archivage.
SOCIETE GENERALE DES SERVICES (SGS)
- Assistante de Direction
2004 - 2007
• Administration du personnel
(recrutement, contrat, DUE, visite médicale, préparation paye)
• Gestion de l’exploitation
(plannings des agents de sécurité et maître-chien, organisation des équipes de nettoyage)
• Relation clients
(prospection téléphonique, élaboration de devis)
• Secrétariat classique
(gestion des agendas, organisation de réunions, déjeuners et déplacements, rédaction et frappe de courrier, classement, archivage, accueil physique et téléphonique)
