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Ludivine POREBSKI

PARIS

En résumé

Ma mission: permettre au manager et aux équipes de se consacrer pleinement et sereinement à leur cœur de métier en les assistant en toute autonomie sur tous les aspects administratifs.

Mes domaines d'expertises:

GESTION ADMINISTRATIVE & FINANCIERE
> Elaboration & Suivi du budget (tableaux de bord Excel) - Analyse des coûts - Interface comptabilité et fournisseurs
> Gestion des commandes, des factures et des contrats (financement et téléphonie)
> Gestion de la flotte mobile (150 lignes)
> Gestion logistique et financière du renouvellement de 250 ordinateurs en parallèle avec une migration bureautique
> Organisation de la réunion annuelle des Managers Europe – 70 personnes sur trois jours
> Gestion des événements internes
> Gestion d'entreprise (EURL) avec les partenaires sociaux (URSSAF- RSI) et interface avec le Cabinet comptable
> Gestion d’agenda et des réunions (France & Europe) - Organisation des déplacements - Saisie des notes de frais

COMMUNICATION
> Animation de la communication interne : projets, rédaction des newsletters, actualité de la formation bureautique
> Rédaction & Design de documents, plaquettes, documents commerciaux, présentations et mails
> Création de templates PowerPoint en accord avec la charte graphique
> Création blog avec WordPress et du site internet avec Wix et vidéos de formations bureautiques

ANIMATIONS DE FORMATIONS BUREAUTIQUES
> Prise en charge des besoins pour proposer une offre de formation personnalisée
> Animation des formations (coaching et intraEntreprise) et rédaction des supports pédagogiques personnalisés

INFORMATIQUE & LANGUES
> Office 2010/2013 – HummingBird DM (GED) - Outils Google - WordPress
> Anglais courant – TOEIC : 840 (2000)

Me contacter :
06.03.57.69.46
Ludivine.porebski@gmail.com


Mes compétences :
Certification Microsoft
Office 2010
Bureautique
Formateur
Coaching
Windows 8
Office 365
Formation professionnelle continue
Formation

Entreprises

  • Agence Bureautique Zen Formation - Coach Formateur

    2012 - maintenant Le succès d’une entreprise dépend bien sûr du produit ou service proposés, mais également de son administration, de son esprit visionnaire et de son image.

    Un entrepreneur a besoin de documents efficaces, fonctionnels et esthétiques de gestion, d’analyse et de communication.

    Mais pris dans le tourbillon du quotidien, on a tendance à se limiter en n’utilisant que les fonctionnalités familières.

    Ne vous contentez plus d’improviser : Prenez le POWER :
    « L’art d’exploiter la puissance de PowerPoint, Outlook, Word, et Excel, les logiciels Remarquables pour faire grandir et prospérer votre entreprise »

    Tirer le meilleur parti de la puissance des logiciels bureautiques va représenter un atout décisif pour développement et la compétitivité de votre entreprise:

    - Optimiser votre organisation, gagner en temps et en productivité, et employer votre énergie à votre cœur de métier et vos clients

    - Anticiper et prendre les décisions pertinentes et stratégiques, et accompagner la progression de votre business

    - Révéler une image de marque fiable, positive et sérieuse, être considéré comme un responsable digne de confiance et renforcer la notoriété de votre entreprise.

    En prenant le POWER, vous allez créer des documents à la hauteur du rayonnement et des ambitions que vous souhaitez pour votre entreprise

    Nos solutions :
    Coaching individuel: Nous vous accompagnons dans un apprentissage des logiciels bureautiques directement inspiré de vos idées et de vos problématiques.

    Webformation: Ce mode permet de recréer une formation en face à face par le biais d’un écran d’ordinateur et allie la qualité du présentiel à la souplesse de la formation à distance.


    www.bureautiquezen.com
    06.03.57.69.46
    contact@bureautiquezen.com
    Facebook.com/Bureautiquezen
    Twitter.com/Bureautiquezen
  • Baker & McKenzie - Assistante de gestion bilingue anglais / formatrice occasionnelle

    Paris 2003 - 2011 GESTION DE PROJETS
    Gestion de la téléphonie
    Gestion administrative des renouvellements des matériels du parc informatique
    Animation de la communication interne du service
    Organisation d’événements

    GESTION DE BUDGETS
    Responsable du budget du service informatique :
    - Élaboration des budgets prévisionnels
    - Gestion des flux d’information entre la direction et le contrôle de gestion
    - Suivi des dépenses
    - Analyse des écarts

    Gestion des commandes et des factures
    Gestion des contrats de financement

    ANIMATION DE FORMATION
    Formatrice occasionnelle

  • Accenture - Assistante de direction marketing

    Paris 2000 - 2002 Gestion des agendas des partners - Gestion des dossiers clients – Gestion de la logistique d’événements marketing
  • BIA - Assistante de direction

    1997 - 2000 Secrétariat classique - Organisation de la logistique des commerciaux lors de voyages à l’étranger - Gestion des factures et chargée du recouvrement

Formations

Réseau

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