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LYON

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En résumé

Assistante de formation au sein d'OPCALIA, Opca inter-professionnel et inter-branche, je suis chargée de gérer les dispositifs emplois tels que les contrats de professionnalisation, les contrats de sécurisation professionnel (CSP) et les préparation Opérationnelle à l'emploi (POE).

Ayant un parcours de formation dans le domaine des Ressources Humaines, et l'envie de développer et d'approfondir mes compétences en RH, je souhaite reprendre mes études dans le cadre d'un Master 1 Responsable RH au sein de l'IGS de Lyon.

Ainsi, je suis à la recherche d'un contrat de professionnalisation ou d'apprentissage à partir de Janvier 2015. Je suis donc à l'écoute de proposition et de challenges. Mon tempérament dynamique, mon sens de l'adaptabilité, et ma rigueur m'amènent aujourd'hui à vouloir relever de nouveaux défis.


Mes compétences :
Sphinx
Sage Paie
TALEO
Pack office
Hraccess
Galaxy
As400
Sphinx Software
IBM AS400 Hardware
Geflog
Galaxy/C++
CSP

Entreprises

  • Opcalia Rhône Alpes - Assistante de formation

    2013 - maintenant Je suis en charge de gérer les dispositifs emplois : contrats de professionnalisation, contrat de sécurisation professionnelle (CSP), préparations opérationnelle à l'emploi (POE):

    - Les contrats de professionnalisation sont des contrats de travail.
    Mon rôle est de vérifier la conformité juridique des contrats, les instruire sous un délai de 20 jours et accorder le financement du contrat par courrier ( environ 50 contrats/ mois)
    . Le conseil aux entreprises et aux organismes sur les dispositions légales est un élément clé de ce poste. La connaissance du droit du travail est nécessaire. De plus, la gestion des différentes branches professionnelles et donc des modalités de financement différentes, nécessite de la rigueur et de l'organisation.

    Le suivi financier et la facturation sont le deuxième enjeu du poste : conformité comptable des factures, cohérence facture /attestation d'émargement, règlement à l'organisme de formation/ entreprise.

    Enfin la gestion des bordereaux de cotisations de la formation professionnelle m'a permit d'avoir une vision de la mission primaire d'un OPCA (Février 2014).

    Le volume important et la complexité des dossiers nécessitent une organisation et une rigueur indispensable pour mener à bien ce poste.

  • CDD - Assistante de formation

    2013 - 2014 (CDD 10 mois): assistante de formation, OPCALIA Rhône
    Gestion des dispositifs emploi : contrats de professionnalisation, contrats de sécurisation professionnelle (CSP), préparation opérationnelle à l'emploi (POE) :
    * Instruction et contrôle de la conformité des contrats (environ 50 contrats/mois) ;
    * Facturation : contrôle et paiements des factures de formation (environ 100 factures/mois) ;
    * Accompagnement et conseils aux entreprises sur l'aspect juridique des contrats ;
    * Gestion des appels téléphoniques et du courrier : relations directes avec les entreprises, les organismes de formation et les alternants. ;

  • Colas - Assistante RH

    Boulogne-Billancourt 2012 - 2014 En alternance depuis Septembre 2012 chez COLAS, mes missions principales sont :

    -Administrations du personnel et paie :saisie des éléments variables, contrôle des paies,gestion des tickets restaurants, des mutuelles,visites médicales, contrats de travail, attestations diverses, gestion des AT/MP

    -Formation: Saisie des formations, études du plan de formation, demandes de remboursement

    -Recrutement: Diffusion des annonces, recherche et tri des CV, entretiens

    -Diversité et Responsabilité Sociale des Entreprises
    : établissement des DOETH, élargir les partenariats avec la sphère de l'insertion professionnelle (handicap, jeunes en difficultés scolaires ...)
    Mission approfondie dans le cadre de mon mémoire professionnel : la RSE et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi :personnes handicapés, difficultés scolaire.

  • SACER SUD EST - Stage

    2012 - 2012 Logiciels :
    Pack Office
    HRAccess
    Sage Paie
    AS400
    Galaxy
    Geflog
    Sage Compta
    Sphinx
    Taleo

    geflo
    POPEI

    Découverte du service de RH : paie, administration de personnel, formation, recrutement Thème approfondi : La diversité et le handicap dans une entreprise de BTP. Mission réalisée : création d'une base de données des ESAT à proximité des agences.

  • Librairie ART BOOK - Vendeuse

    2011 - 2011 * Emballage papiers cadeaux

  • Les Hospitaliers - Serveuse

    2010 - 2010 et 2011 : Serveuse, hôtel-restaurant Les Hospitaliers, Poët-
    * Accueil-réception, repassage, préparation et service petit-déjeuner.

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