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Maïlis COLOMBÉ

  • Cabinet Vidon Brevets et Stratégie
  • Assistante administrative Brevets

Rennes

Electionseuropéennes 2024

RETROUVEZ GRATUITEMENTLe résultat des européennes à Thorigné-Fouillard ainsi que le résultat des européennes en Ille-et-Vilaine.

En résumé

Mes compétences :
Organisation
Communication
Vente
Accueil
Management
Secrétariat
Accueil téléphonique
Réception Hôtellerie
Trilingue
Sens du contact
Microsoft Word
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel

Entreprises

  • Cabinet Vidon Brevets et Stratégie - Assistante administrative Brevets

    Administratif | Rennes (35000) 2018 - maintenant Suivre et accompagner un portefeuille de clients Internationaux et français dans leurs démarches administratives; du dépôt de leur brevet jusqu'à la délivrance, en France, mais principalement en Europe et à l'étranger (US, CN, JP etc.).

  • Cabinet Vidon - HOLDING VIDON - Assistante administrative Bilingue

    2015 - 2018 ACCUEIL :

    - Gérer en binôme l’accueil physique et téléphonique;
    - Traiter et dispatcher le courrier et les mails,
    - Saisir les factures et règlements sur le logiciel interne ;
    - Gérer les salles de réunion et déplacements collaborateurs ;

    ASSISTANAT/RH :

    - Assistanat ponctuel PDG et DAF ;
    - Remplacement de l’assistante d’équipe (9 personnes) – 2 mois : facturation, courriers, notes de frais, déplacements, etc. ;
    - Créer/mettre à jour des documents à usage interne ;
    - Gérer le site web Vidon (annonces recrutement, CV salariés);
    - Gérer les rdv médecine du travail et horaires collaborateurs ;
    - Gérer les abonnements et cotisations Groupe Vidon.

  • Novotel - Réceptionniste Polyvalente

    PARIS 2012 - 2014 ADMINISTRATIF :

    - Comptabilité : Gérer les caisses, paiements différés, factures débiteurs et relances, gérer les commissions agence de voyage, des rapprochements bancaires, demandes d’acomptes ;
    - Secrétariat : Gérer les réservations individuelles, dossiers groupes et les mails (établir des factures et pro-formas, contrats, confirmations de réservations, suivi dossier) ;
    - Organisation : Organisation de prestations commerciales (locations de salle de séminaire).

    RELATIONNEL :

    - Communication : Assurer le standard téléphonique, accueillir et informer, gérer les plaintes clients ;
    - Langues : Traduire, lire et parler en langue étrangère ;
    - Management : Former les nouveaux collaborateurs et stagiaires, encadrer une équipe (env. 4 pers).

    VENTE :

    - Commercial : Vendre des produits dérivés, prestations/produits spa ;
    - Fidélisation : Gérer le suivi fidélité client : être acteur des adhésions fidélité ; suivi des objectifs collaborateurs et mise en place de documents synthétiques.

  • Novotel - Chef de Brigade

    PARIS 2012 - 2012 Chef de brigade au Novotel Paris La Défense.

  • Novotel - Réceptionniste

    PARIS 2010 - 2012 Réceptionniste au Novotel Paris La Défense.

  • Novotel - Stagiaire Réceptionniste

    PARIS 2010 - 2010 Au Novotel Madrid Puente de la Paz.
    Stage dans le cadre de la licence professionnelle "RISLAV".

  • Intermarché, SAS Linor - Hôtesse de caisse

    2009 - 2009 Hôtesse de caisse en CDI

  • Au Pair Care - Jeune fille au pair

    2007 - 2008 Jeune fille au pair dans une famille de 3 enfants (5, 7 et 8 ans) pendant 1 an à Cincinnati (Ohio) aux Etats-Unis.

  • Ouest France - Distribution à domicile des journaux

    Rennes 2007 - 2007

  • Matforsa - Stagiaire

    2006 - 2006 Entreprise à Haro (Espagne) de vente de machines agricoles et matériaux pour les vignes.
    Stage dans le cadre du BTS Assistant Secrétaire Trilingue.

  • Ellis Fairbank - Stagiaire

    2006 - 2006 Entreprise à Leeds (Royaume-Uni) de conseil et de recrutement.
    Stage dans le cadre du BTS Assistant Secrétaire Trilingue.

Formations

  • Université Cergy Pontoise Master 2: Finance

    Cergy Pontoise 2009 - 2010 Licence Professionnelle

    Licence Professionnelle « Responsable International de Structure de Loisir,
    (95), obtenue avec mention « Bien », Option Production Touristique.

  • Université Great Oaks (Cincinnati)

    Cincinnati 2008 - 2008 Cours d'anglais

    Cours d'anglais pour étrangers (6 crédits).

  • Lycée Jean Mace

    Rennes 2005 - 2006 TOEIC

    Score au TOEIC : 835 sur 990 (Niveau: Opérationnel Supérieur).

  • Lycée Jean Mace

    Rennes 2005 - 2007 Assistant secrétaire Trilingue

  • Lycée Emile Zola

    Rennes 2002 - 2005 Baccalauréat Economique et Social

    Obtention du baccalauréat Economique et Social, avec mention « Assez Bien ».

Réseau

Annuaire des membres :