-
TALENTPEOPLE
- Office Manager
Paris
2016 - maintenant
Gestion de la facturation (Saisie des demandes, reporting et imputation des factures, vérification des brouillons, correction, préparation et envoie des factures, Tableau de suivi de la facturation …)
Gestion logistique des Assessments Centers (accueil des candidats, vérification et copie des documents d’identité et diplômes, explication des consignes, répartition dans les différents ateliers, suivi du bon déroulement de l’AC,…)
Gestion des données liées au personnel (gestion et suivi des visites médicales des collaborateurs, mise à jour de l’annuaire en fonction des entrées et sorties, transmission des éléments variables des commerciaux au service RH…)
Gestion administrative de l’entreprise (mise à jour du planning des salles de réunion, gestion des stocks et des consommables, gestion du courrier, création des fichiers clients Gestion des tickets d’incidents informatique et téléphonique « OPEN »….
-
GROUPE ELIOR SERVICE
- Assistante de Direction Junior
COURBEVOIE
2014 - 2016
Relation et accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
Gestion de la logistique liée aux réunions en France, Europe et Groupe (création et suivi de feuilles de route, réservations de vols, taxis, hôtels, restaurants, visites touristiques…)
Gestion administrative et logistique de l’entreprise (Gestion des salles de réunions de la réservation à la mise en place des moyens nécessaires et services associés à ces demandes, Gestion des stocks et des consommables, Gestion du courrier entrant/sortant et de la reprographie Réalisation de statistiques propres à l’activité, actualisation du tableau des suivie des prestataires…°
Gestion des achats et notes de frais (saisie dans le logiciel de gestion X3)
-
GROUPE ELIOR SERVICE
- Assistante d'Exploitation
COURBEVOIE
2011 - 2014
Assistance d’exploitation des 6 responsables de secteur
Gestion de la relation clientèle
Gestion RH (Recrutement d’agents d’accueil, Rédaction et préparation des contrats d’embauche, Gestion des arrêts de travail et des remplacements ponctuels, Formations des nouveaux collaborateurs à leur poste…)
Gestion administrative et financière (Saisie des paies dans les logiciels, Gestion des plannings de présence de 375 employés avec le logiciel du pointage « Natural Touch »
-
GROUPE ELIOR SERVICE
- Gestionnaire Parc Automobile
COURBEVOIE
2010 - 2011
Gestion de 450 véhicules (de la demande à la restitution)
Gestion administrative des cartes vertes, cartes grises, cartes carburant, avis de contravention, avenants aux contrats et des sinistres des véhicules.
-
GROUPE ELIOR SERVICE
- Assistante Services Généraux
COURBEVOIE
2008 - 2010
Secrétariat général et gestion des badges (visiteurs, collaborateurs et parking)
Accueil physique et téléphonique des clients, prestataires et intervenants extérieurs
Gestion administrative et logistique : Réservation et préparation des salles des réunions Gestion du courrier entrant/sortant et de la reprographie, Gestion du parc photocopieurs et imprimantes, Gestion des stocks et consommables…).
-
AXDIS PRO
- Assistante Administrative
2008 - 2008
Gestion de la relation clientèle et accueil physique et téléphonique des Clients
Gestion de la facturation et des relances Client
Gestion administrative et logistique : Gestion des stocks de marchandises et des fournitures, gestion du courrier entrant/sortant, gestion et suivi des devis et commandes des appareils électroménagers….).
