Margareth BRUNNER-ISAIJA

En résumé

Entreprises

• Laboratoire Weleda - Assistante de Direction Ciale

  HUNINGUE 2001 - maintenant Depuis mai 2001 : Assistante de Direction Commerciale
  LABORATOIRE WELEDA à Huningue
  
  Planification & Organisation
  - Planification et gestion des titres de transport et d’hébergement (recherche,
  négociation, organisation, préparation et gestion de séminaires, journées
  nationales, réunions diverses, soirées à thèmes et salons) en France et à
  l’étranger.
  - Coordination entre les services, plus particulièrement le Commercial, la Publicité,
  le Marketing et la Direction Générale.
  - Gestion des plannings et coordination des tâches.
  
  Gestion commerciale
  - Suivi et gestion des besoins de 45 commerciaux.
  - Calcul et établissement des primes des commerciaux
  - Gestion des contrats clients, des budgets des différents services.
  - Gestion et suivi des retours produits et périmés
  
  Administration
  - Saisie des différentes dotations sur X3 Applidis.
  - Établissement de statistiques avec le logiciel Business Object.
  - Suivi des courriels (envoyés et reçus).
  - Tenue des comptes rendus des réunions.
  - Différents travaux de secrétariat, relation clientèle.
  - Accueil téléphonique.
  
  Formation
  - Formation des collaborateurs sur le Pack Office, X3, Outlook, Amadeus.
  
  Management d’équipes (de 2 à 10 personnes)
  - Brief, planning, coordination, motivation, feedback.
  
  Gestion des prestataires externes
  -Recherche, devis, négociation, suivi des prestations
  
  Communication interne et externe
  Analyse des besoins, propositions de solutions adaptées.
  
  Gestion de projets événementiels
  - Définition des besoins, mise en place des processus projet
  - Gestion des plannings et coordination des tâches
  - Suivi du budget.
  - Installation de matériels (stands…).
  - Création d’outils (passeport sportif…).
  - Vente/Conseils.
  - Bilan financier.
  « Création et gestion du « Passeport Courir au vert » sur toute la France
  avec des coaches travaillant avec Weleda. Gestion des inscriptions (création
  badge entraînement, mise en relation avec les différents coaches, les lieux et
  dates, réception des certificats médiaux). Réalisation d’une affiche pour la course « La Parisienne » afin d’inciter les employées Weleda à participer en France, Allemagne, Suisse, Italie, Belgique et Brésil. Gestion des inscriptions. Organisation du séjour (hôtel, restaurant).Définition des besoins sur les 2 stands présents lors de la manifestation. Création de plans des stands. Montage des stands sur place. Vente des produits phares de la marque. Gestion financière et matériel. Démontage des stands. Bilan de la manifestation. »
  

• Sasik - Secrétaire en assurance, assistante juridique, secrétaire technique

  1997 - 2001 Suivi et gestion des sinistres dégâts des eaux, vandalismes, incendies, automobiles et dommages ouvrage.
  Standard technique aux particuliers et mise en relation avec les entreprises.
  Différents travaux de secrétariat pour le service comptabilité, gérance...

• UFFI GESTRIM - Secrétaire - Hôtesse d'accueil

  1995 - 1997 Secrétaire du principale de copropriété
  Prise en charge et traitement des réclamations
  Propositions de locations et ventes de logements
  Suivi administratif

Formations

• Lycée Scheurer Kestner

  Thann 1993 - 1995 Brevet de Technicien Supérieur
  
  Assistante de Direction

• LYCEE PROFESSIONNEL ECONOMIQUE CAMILLE CLAUDEL

  Mulhouse 1991 - 1993 BAC PRO SECRETARIAT
  
  BAC PRO SECRETATIAT - Mention Assez-bien