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Avantis Engineering Groupe Grasse (06)
- Gestionnaire Paie
Grasse
2014 - maintenant
Collaboratrice RH, en charge de l'élaboration des paies du groupe AVANTIS se composant de 370 salariés sur 6 entreprises distinctes et 10 établissements au niveau national (1 usine de production et divers bureaux d'études répartis dans toute la France).
Paie :
Collecte et saisie des variables de paie,
Etablissement des soldes de tout compte,
Gestion des saisies sur rémunération,
Contrôle de paie et de l'application des règles sociales,
Administration du personnel :
- Gestion des absences, arrêts maladie, accidents du travail,
- Traitement des attestations de salaires, IJSS,
- Rédaction des contrats et gestion des salariés entrants,
- Suivi des contrats à durée déterminée (CDD, Apprenti, Contrat pro),
- Gestion des conventions de stage,
- Etablissement des documents de fin de contrat,
- Relationnel avec les salariés relatif à l’explication du bulletin de salaire, à l’information, et au conseil.
- Rédactions d’attestations (employeur, mutuelle obligatoire, complément familial…)
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel.
- Contrôle des arrêts maladie de longue durée pour envoi des dossiers à l'organisme de prévoyance, suivi régulier et contrôle des paiements d'indemnités perçues.
Charges sociales :
- Elaboration des tableaux récapitulatifs annuels URSSAF,
- DADS-U,
- Calcul des taxes apprentissage, contribution DOETH, Effort construction, Formation continue, FONGECIF
Gestion des compétences :
- Suivi du plan de formation,
- Mise à jour des matrices de compétences,
- Gestion des dossiers de formation, demandes de prise en charge,
Divers :
- Réponses aux enquêtes (type ACEMO),
- Assistance ponctuelle au Service Comptabilité,
- Veille sociale,
- Communication au service informatique des mouvements salariés pour gestion des droits et accès,
- Relation avec les organismes CPAM, RETRAITE, URSSAF, MUTUELLE et PREVOYANCE pour gestion des dossiers.
- Mise en place de la dématérialisation des demandes d’absence,
- Mise en place d’outils Excel,
CCN Métallurgie Midi-Pyrénées.
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SPIE Infoservices
- Gestionnaire Paie
Cergy
2012 - 2014
· Collecte, saisie et contrôle des éléments variables de paie,
· Gestion des arrêts de travail : saisie sur bulletin des absences et IJSS, attestation
de salaire, contrôle réception des paiements des IJSS en cas de subrogation,
gestion des dossiers prévoyance, règlements des litiges auprès des organismes.
. Suivi des saisies sur rémunération,
· Gestion des entrées/sorties : saisie dossier personnel dans le logiciel, DPAE,
affiliation mutuelle/prévoyance, solde de tout compte et documents de fin de
contrat,
· Contrôle des bulletins de paie,
· Déclaration DOETH,
· Charges mensuelles, trimestrielles et récapitulatif annuel sur plusieurs
établissements de 5 à 350 salariés.
· Répondre aux interrogations des collaborateurs sur les points paie et ADP.
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Info-Presse
- Conseillère Presse
2010 - 2010
Juillet 2010 - Conseil et vente de presse à domicile et en salon.
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SARL Parelec
- Comptable
2010 - 2012
Apprentissage chez Parelec :
- Édition des factures de vente
- Traitement des opérations de banque : enregistrement règlements clients, paiements fournisseurs et salaires, lettrage et rapprochement bancaire mensuel.
- Relances clients par courrier/mail et téléphone
- Mise à jour des informations des partenaires de l'entreprise régulière
- Optimisation de l'outil informatique en matière de sécurité (sauvegarde de données, mise à jour systèmes de sécurité, maintenance)
- Calcul, déclaration, paiement et enregistrement en OD de la TVA.
- Déclaration d'Échanges de Biens (pour les acquisitions et livraisons intracom)
- Enregistrement des salaires & congés payés
- Déclaration des charges sociales
- Archivage
- Aide aux tâches de clôtures d'exercice, provisions, ajustements, charges à payer/recevoir...
Logiciels utilisés : Apisoft (Compta/Gestion/Financier), Outlook, Excel, Word.
Sous-traitance hebdomadaire chez IGS.COM (depuis Septembre 2011) :
- Enregistrement des factures d'achat, note de frais.
- Traitement des opérations de banque : enregistrement règlements clients, paiements fournisseurs et salaires, lettrage et rapprochement bancaire mensuel.
- Relances clients par courrier.
- Calcul, déclaration, paiement et enregistrement en OD de la TVA.
- Archivage dossiers
- Édition factures de vente
- Calcul commissions du personnel sur CA réalisé
Logiciels utilisés : Ciel Compta, FileMaker
Secteur : Impression - reprographie
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France Telecom Lease
- Aide Comptable
2008 - 2008
Septembre 2008 à décembre 2008 - Opérations de saisie, archivage, remise de chèques.
