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Soliha, Solidaires Pour L'habitat
- Responsable Ressources Humaines
Paris
2015 - 2019
Développement RH :
• Accompagnement de l’équipe RH et paie en mettant en place des processus et des outils informatiques (SIRH) afin d’automatiser la production administrative des embauches (DUE, contrat de travail, visite médicale, gestion des CDD…) des documents de gestion courante (courriers maternité, congé parental, attestations diverses…), des documents liés au départ du salarié ( STC…);
• Mise en place de procédures (congés payés, frais de déplacement, paiement des heures…), pour la gestion de la paie et faciliter les réponses apportées par l’équipe RH aux collaborateurs,
• Elabore les tableaux de bord pour le reporting, et la mise à jour de la Base de Données Economique et Sociale (BDES), le Document Unique d’Evaluation des Risques professionnels (DUERP), le plan d’action égalité professionnelle Hommes/ Femmes, réalisation de requêtes pour le suivi des indicateurs sociaux.…
• Recueille les entretiens annuels et professionnels pour la mise en œuvre du plan de développement des compétences
Conseil, support et communication auprès des opérationnels :
• Assiste les managers dans l'application de la politique des RH et la gestion des collaborateurs, et les accompagne sur tous les domaines des RH : mise en place des outils d’aide pour le recrutement, gestion des parcours, rémunération, mise en œuvre de procédures disciplinaires…
• Dans le respect de la politique RH, conseille les responsables sur la législation sociale, la convention collective, les accords d’entreprise, réalise des fiches synthétiques sur des points de la législation pour les responsables de service
• Accueille les salariés et traite leurs demandes concernant leur bulletin de paie et les renseigne sur leurs droits et obligations
Veille et suivi social, IRP :
• Procède à la veille juridique, sociale (convention collective, accords, règlementation du travail), en lien avec le conseil de l’entreprise et/ou l’union patronale 13, rédige des actes règlementaires (contrats de travail, clauses contractuelles, accords d'entreprise, règlement intérieur, plan d’action égalité femmes/hommes...), suis le contentieux social (PDH…).
• Conditions de travail et qualité de vie au travail : veille au respect des règles d’hygiène et de sécurité afin de prévenir les accidents du travail, mise à jour du DUERP, avec la médecine du travail et l’AGEFIPH met en place des aménagements de poste …
• En relation avec le Directeur Général, prépare et anime les réunions avec les partenaires sociaux, organise les élections des représentants du personnel au CSE.
Recrutement, gestion du parcours professionnel et de formation :
Pour accompagner la croissance de la structure (en 5 ans l’effectif est passé de 73 à 130 salariés) et adapter la GPEC en conséquence : définis les besoins en recrutement de la structure en accord avec la direction et en concertation avec les cadres pour gérer les mouvements internes (anticipe les départs: retraite, licenciement, rupture conventionnelle …), et en externe procède aux recrutements via le soursing sur les différents jobboards, le partenariat école, conclus des contrats de professionnalisation ou d’apprentissage… valorise en interne, la promotion des collaborateurs par des actions de formation notamment par le CPF, via le plan de développement des compétences, ou connaît grâce aux supports d’entretien annuel et professionnel mis en place, les possibilités d’évolution professionnelle du collaborateur afin de conserver les talents.
En lien avec la stratégie de l'entreprise, élabore le plan de développement des compétences et pilote la formation en optimisant le budget confié, notamment en formant en interne le personnel ou en sollicitant des aides auprès de l’OPCO (Uniformation).
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Grande Minoterie de la Méditerranée
- Assistante Paie et Ressources Humaines
Marseille
2007 - 2015
Grande Minoterie de la Méditerranée - Groupe Nutrixo - Semoulerie - (jusqu'à 120 salariés) -
Gestion Administrative des RH :
* Assure le secrétariat RH : attestations maladie, AT, attestations de travail, STC, attestations Pôle Emploi, courriers divers (promotion, sanction ...) et gère les convocations à la médecine du travail, gère la mutuelle ;
* Accueille et traite les demandes des salariés et les renseigne sur leur droits et obligations, dans le respect de la politique RH ;
* Réalise des fiches synthétiques sur des points de la législation pour les responsables de service ;
* Recueille les entretiens annuels pour la mise en œuvre du plan de formation, mets en œuvre le plan de formation: choisis le prestataire, convoque les stagiaires, effectue le suivi de la formation en relation avec l'OPCA (AGEFOS PME), gère les demandes et le dossier de CIF et les demandes de DIF.
* Assure le suivi des contrats de travail : CDD et CDI, avenants, des contrats en alternance et des périodes d'essai, DUE, visite médicale d'embauche, adhésion aux caisses de prévoyance, mutuelle ...
* Gère les intérimaires, les stagiaires ;
* Analyse les besoins et rédige les annonces et gère les candidatures jusqu'au recrutement
Paie et Reporting :
* Assure la prise en charge la paie dans sa globalité avec le logiciel CEGID : saisie des dossiers du personnel (changement de situation personnelle et professionnelle) et des données variables, soldes de tout compte, paiements et clôture de la paie
* Contrôle la saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, de nuit, acompte, primes ...) et les absences (congés, maladie, maternité, congé parental, AT, CIF...) à partir du logiciel de gestion des temps et absences avec le logiciel TEMPTATION
* Paie les charges mensuelles, trimestrielles sur 2 établissements et 2 sociétés (URSSAF, caisses de prévoyance et de retraite...) et réalise les récapitulatifs annuels (à partir de la N4DS, ...)
* Contrôle les remboursements des organismes de prévoyance et des IJSS
* Veille à l'application des nouvelles règles de paie en fonction de l'évolution de la législation
* Conseille les responsables, renseigne le personnel sur les bulletins de paie, la législation sociale, la convention collective, les accords d'entreprise et rappelle la politique RH mise en œuvre
* Elabore les tableaux de bord, les statistiques, les requêtes pour réaliser : le bilan social, le rapport unique, le rapport égalité Hommes/ Femmes, le bilan CHSCT, la NAO...
* Procède au rapprochement paie/comptabilité, contrôle les provisions et les provisions spéciales PSE ;
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Groupama
- Chargée de la gestion administrative du personnel et de la paie
Paris
1998 - 2006
Assurances, Banque-570 salariés (cadres, agents de maîtrise, commerciaux
employés, ouvriers)- Aix Les Milles
Chargée de la gestion administrative du personnel et de la paie
Suivi des systèmes d'information paie et RH :
* Veille à l'application des nouvelles règles de paie en fonction de l'évolution de la législation sociale
* Interlocuteur des prestataires SIRH : contrôle la mise en place des règles et des outils en collaboration avec le prestataire, établis un cahier des charges en vue de la mise en place d'un nouveau logiciel de paie et d'un nouveau logiciel de gestion des temps et absences (implémentation)
* Elabore les requêtes pour finaliser l'intégration des données annuelles DADS, CRC...
* Optimise la production administrative RH par des liens entre le logiciel de paie et Word et/ou Excel en vue de la rédaction automatique de documents (contrat de travail, DUE, attestations, STC, suivi des CDD...) avec Zadig Hypervision
* Forme les utilisateurs, les chefs de service en leur apportant un soutien technique aux logiciels de temps (GTA)
* Crée un support de procédures et de formation aux nouveaux logiciels ;
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BW Marketing
- Gestionnaire de Paie
1993 - 1998
4000 salariés (cadres, agents de maîtrise, employés) logiciels paies : Pacha, Iris Personnel
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Metro Cash and Carry
- Assistante RH
Nanterre
1992 - 1993
Gestion du personnel au Service du Personnel - METRO LSG - Distribution de gros - Nanterre
150 salariés (cadres, AM, employés, ouvriers)
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Auchan
- Assistante RH
Villeneuve-d'Ascq
1991 - 1992
Gestion du personnel 150 salariés (cadres, agents de maîtrise, commerciaux, employés, ouvriers)
