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MCA Prestations
- Assistante de Direction
2017 - maintenant
Différentes missions d’Assistante de Direction en consulting : JF Développement (mi-temps), Salle de sport, Restaurant La Ruelle, Le Marché d’Edith, Festival International de la BD, Avocat, Notaire… (16)
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MCA Prestations
- Assistante de Direction
2017 - maintenant
Indépendante
Services facturés à la mission
Remplacement congés, maladie, maternité, etc...
Secrétariat de Direction
Aide aux travaux juridiques
Préparation des dossiers (y compris des dossiers de plaidoiries)
Accompagnement à la rédaction
Saisie informatique, courriers
Gestion agendas
Accueil téléphonique et physique
Saisie sous dictaphone, prise de notes rapides
Suivi, gestion des dossiers clients
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Cabinet Avocat
- Assistanat juridique
2017 - 2017
PMSMP juridique - 15 jours en cabinet d’Avocat
Assistanat juridique, préparation des dossiers pour les plaidoiries, rédaction, saisie informatique, courrier, gestion agenda, standard, saisie sous dictaphone, prise rapide de notes, participation aux RDV clients.
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Charente Développement - Agence de développement économique de la
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2003 - 2016
Ouverture du courrier et ventilation dans les services, planning, prise RDV, organisation des déplacements, prise de notes, comptes-rendus...
Interface entre la direction et les cadres,
Assistante de communication, gestion de 3 sites internet,
Rédaction et suivi des conventions et mandats avec des organismes extérieurs,
Secrétariat d'une association (Club 16 des Saveurs Charentaises - 30 producteurs),
Secrétariat d'une Société d'Economie Mixte,
Secrétariat du Responsable Qualité,
Prospection clients pour la promotion d'un site internet : prise de RDV, entretien, synthèse, mise en ligne.
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Bourgeot Etiqso
- ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS & Responsable des achats généraux
2000 - 2003
Bourgeot-Etiqso - Impression d'étiquettes adhésives pour alcools et spiritueux Gradignan (33)
Responsable des achats généraux des fournitures de bureau, du mobilier, contrat
d'entretien des locaux et espaces verts : recherche de fournisseurs, négociation de prix...
Assistanat de direction : porte parole de la direction, formation du personnel administratif et commercial, revue de presse...
Suivi des commerciaux : rapport de visites pour présentation au Directeur et au Responsable des Ventes, suivi du chiffre d'affaires réalisé par rapport aux objectifs,
Contrôle des notes de frais avec recoupement visites (notes de carburant, téléphone...)
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Bourgeot Etiqso
- ASSISTANTE COMMERCIALE
2000 - 2000
Organisation du service commercial : mise en place du classement fichier client, dossiers
de production, techniques et commerciaux,
Enregistrement des commandes, confirmation prix et délai auprès du client et suivi jusqu'à la livraison, saisie de devis, suivi des commerciaux.
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NEXT S.A
- Secrétaire & Assistante paie
1997 - 1999
Construction d'alambics et de cuves (Cognac 16)
Gestion de la paie et du personnel, établissement des contrats de travail, déclarations
d'embauches, attestations ASSEDIC, reçu pour solde de tout compte, déclarations A.T, suivi des congés payés, suivi des avantages en nature, déclarations charges sociales, organisation des élections des délégués du personnel...
Calcul des commissions des commerciaux, suivi du parc automobile,
Saisie de devis, courriers (français, anglais), enregistrement factures, remises en banque,
Organisation de déplacements (France, étranger), accueil clients, standard (français, anglais)
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Crédit Agricole
- Guichetière
Montrouge
1996 - 1996
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Lycée Jean-Monnet
- Maîtresse au pair
1994 - 1995
Surveillance / encadrement d'un groupe de 10 personnes
