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Marie JACOB

PROVIN

En résumé

Mes compétences :
Microsoft Office
Assistanat de direction
Secrétariat
Microsoft Outlook
Formation professionnelle

Entreprises

  • Office Intercommunal - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

    2011 - maintenant INFORMATIQUE ›
    Maîtrise du pack Office, Outlook, SC-Form

    SECRETARIAT ADMINISTRATIF ›
    Accueillir le public
    Gérer le standard téléphonique, le fax et la messagerie générale
    Dépouiller, enregistrer et ventiler le courrier entrant / Affranchir le courrier sortant
    Commander et gérer le stock des fournitures de bureau
    Gérer les planigrammes : prise de rendez-vous, réunions, déplacements, réservations de salle, …
    Saisir et créer tous types de documents

    SECRETARIAT PEDAGOGIQUE ›
    Préparer les dossiers de formation (devis, convention, planning, programme, ...)
    Créer et gérer les plannings formateurs/groupes/salles
    Etablir les dossiers de rémunération des stagiaires (RS1 ASP, AISF, …)
    Gérer les absences des stagiaires et les déclarer auprès de l’ASP (Rémunet)
    Procéder au suivi des stagiaires en entreprise
    Facturer et déclarer les heures de formation (OPCA, Argos, Agefiph, …)
    Organiser les examens (Education Nationale/Ministère du Travail/OC Propreté)
  • Solutions Intérim - CHARGEE DE RECRUTEMENT

    2011 - 2011
  • ATA Formations / ATA'BLE - DIRECTRICE ADMINISTRATIVE ET PEDAGOGIQUE

    2007 - 2010
  • AGROFORM - ASSISTANTE DE DIRECTION

    2006 - 2007

Formations

Réseau

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