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Marie-José GARCIA

AUBERVILLIERS

En résumé

Assistante commerciale

Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Windows
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Microsoft Excel
Internet

Entreprises

  • Aux Porteurs - Assistante commerciale

    2016 - maintenant
  • FORM'A - Assistante Président & Office Manager

    ISSY LES MOULINEAUX 1999 - 2014 * Assistanat de Direction :
    o Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
    o Filtrage et traitement des appels
    o Saisie courriers
    o Organisation des déplacements

    * Assistanat commercial :
    o Saisie courriers, support réponses aux appels d'offres (documents administratifs), propositions
    commerciales, comptes rendus ...
    o Relation clientèle, physique et téléphonique
    o Relances clients et/ou fournisseurs pour impayés

    * Assistanat RH
    o Dossiers du personnel : établissement de contrats de travail, gestion des congés, relation avec
    les centres de formation professionnelle
    o Relations avec les cabinets d'intérim et de recrutement

    * Assistanat Communication
    o Organisation voyages, séminaires, formations
    o Arbre de Noël
  • DLW KEMEN - Assistante Directeur Général / Commercial

    1988 - 1998 * Assistanat de Direction :
    o Gestion d'agenda, prise de rendez-vous
    o Filtrage et traitement des appels
    o Saisie courriers
    o Organisation des déplacements

    * Assistanat commercial :
    o Saisie courriers, support réponses aux appels d'offres (documents administratifs), propositions
    commerciales, ...
    o Relation clientèle, physique et téléphonique
    o Gestion de l'activité commerciale : compte-rendu d'activité, compte-rendu mensuel

    * Assistanat logistique :
    o Contrôle et envoi des commandes clients aux fournisseurs
    o Codification et confirmation des commandes aux clients
    o Contrôle des confirmations fournisseurs
    o Sortie des bons de livraison
    o Suivi des livraisons et facturation



    EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (suite)
  • ACIAL - Secrétaire Administrative et Commerciale

    Paris 1984 - 1988 * Traitement des appels entrants
    * Saisie courriers, devis, compte-rendu, ...
    * Prise notes en sténo et retranscription (notes internes, compte-rendu réunions,
    courriers, ...)
    * Relation clientèle, physique et téléphonique
    * Vérification sur supports écrits (Moniteur, BOAMP, ...) des parutions d'annonces
    susceptibles d'être intéressantes pour la soumission aux appels d'offres
    * support réponses aux appels d'offres (documents administratifs),

Formations

Réseau

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