Menu

Marie-José GAUTIER

Clermont de l'Oise

En résumé

Responsable Formation sous la responsabilité du RRH, j'interviens dans l'élaboration et la gestion du plan de formation. Dans ce cadre, je suis amenée à optimiser le budget par appel d'offre ou recherche de subventions auprès de notre OPCA. J'ai crée de nombreux outils (tableaux de bord, indicateurs) et mis en place un catalogue DIF pour offrir aux salariés un vaste choix de formation.
Le monde des RH reste un domaine vaste, complexe, passionnant et très enrichissant. Je peux mettre à profit mes compétences informatiques acquises ces dernières années dans un but constant d'amélioration. Autodidacte, volontaire, très motivée et ayant une bonne aisance dans la communication je poursuis ma soif de connaissances... La mise en place d'un nouveau logiciel de paie depuis janvier 2013 m'a permis d'élargir mes compétences dans la gestion de la paie et conforter mes acquis dans le suivi de projets.

Mes compétences :
Pack Microsoft Office
Pack Adobe Golive & Photoshop
Lotus Notes and Domino 8
SAP
Hypervision
Auditeur
Formateur
Ressources Humaines
Gestion de projets
Communication
Gestion Paie
Vision / Kiosque RH d'ADP
Formation professionnelle continue
Congé Individuel de Formation
GPEC
Intranet
CPF

Entreprises

  • Flint Group - Responsable Formation

    Clermont de l'Oise 2007 - maintenant Production et Commercialisation d'Encres - 280 salariés - 5 sites en France.

    Gestion de la Formation :
    - Elaboration du plan de Formation et choix des organismes
    - Gestion des activités de formation, du suivi administratif et pilotage budgétaire du Plan de Formation annuel
    - Responsable des reportings légaux (2483, Bilan social, bilan pédagogique et financier) et de l’animation formation auprès des IRP
    - Gère en direct l’administration des prestataires externes de formation, les budgets associés et la prise en charge par l’OPCA
    - Mise en place du DIF avec catalogue, contrat de professionnalisation, VAE et bilan de compétences
    - Veille au respect des obligations légales et réglementaires de l'entreprise en matière de formation sécurité (site classé SEVESO)
    - Collaboration et mise en place de nouveaux modules de formation (cahier des charges, conception et réalisation de documentations utilisateurs et animation)
    - Déclaration des taxes professionnelles formation, taxes d'apprentissage, travailleurs handicapés

    Communication :
    - Conception et mise à jour d'un trombinoscope
    - Mise en place d’un livret d’accueil pour l’intégration des salariés
    - Rédaction du Journal Interne
    - Réalisation et rédaction de dépliants
    - Gestion et mise à jour du site Intranet RH avec Golive CS & Photoshop
    - Réalisation de questionnaire d'enquêtes et diffusion des résultats

    Administration du personnel et Paie : 3 de nos 5 sites (70 personnes)
    - 2 conventions collectives (Chimie et Commerce de Gros)
    - Mise en place, déploiement et suivi de projets "Kiosque RH avec Vision"
    - Correction & Gestion des temps
    - Gestion, établissement et contrôle des bulletins de paie
    - Saisie embauche, établir un solde de tout compte
    - Déclaration des Attestations salaires et suivi du remboursement des IJSS via portail Internet

    Auditeur Interne ISO 9001
    SST Sauveteur Secouriste du Travail

  • BASF Système d'Impression - Assistante Organisation

    2000 - 2007 Collaboration et mise en place de projets informatiques internes (recueil des besoins et analyse, suivi et développement, mise en production, conception et réalisation de doc utilisateur et formation utilisateurs) - Collaboration et mise en place d'un intranet - Hotline - Relations fournisseurs (gestion du parc informatique) - Gestion des Autorisations et Utilisateurs sous progiciel SAP R/3

  • BASF Coatings - Assistante Informatique

    Levallois-Perret 1996 - 2000 Assistance utilisateur 1er niveau (1000 salariés) - Elaboration et mise en place d'un intranet - Suivi tableau bord - Conception et réalisation de doc utilisateur - Formation utilisateur

  • BASF Coatings - Secrétaire

    Levallois-Perret 1991 - 1996 Secrétariat commercial et administratif dans le service Packaging - Organisation des déplacements de l'équipe commerciale / Direction - Contrôle et gestion des notes de frais - Standard téléphonique de la Division et dispatching du courrier

  • Société Bruyere - Stage en entreprise - formation continue

    1990 - 1991 Formation continue sur 8 mois - préparation et optention du BAC G2 en candidat libre
    Constitution et suivi des marchés de sous-traitance en relation avec les conducteurs de travaux - Plan d'hygiène et Sécurité

  • Akzo Nobel Coatings - Secrétaire Service Technique

    Thiverny 1990 - 1990 Suivi d'investissement - Contact Fournisseurs - Travail en équipe sur projets - Tâches courantes de secrétariat

  • Burotic System - Secrétaire Commerciale

    1988 - 1990 Gestion d'une boutique de bureautique/informatique accompagnée d'une équipe commerciale et technique.
    Contact direct client avec ventes - Gestion du stock - Courriers commerciaux - Facturation - Suivi des Impayés

  • Hypermarché... - Caissière

    1986 - 1988

Formations

Réseau

Annuaire des membres :