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Eiffage Construction
- Secrétaire de direction, Eiffage Construction Bois
Velizy Villacoublay
2018 - maintenant
• Assiste le Directeur dans la gestion administrative et commerciale au quotidien,
• Gestion d’agenda, courriers & mailings, prises de rendez-vous, déplacements, réservations, …
• Commandes fournitures de bureau et chantier (logiciel Opéris),
• Préparation et envoi des dossiers d’appels d’offres, pour le service Études,
• Présentation PowerPoint (fiches références travaux).
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Vinci Energies
- Assistante Travaux, Chez QIVY
Montesson
2017 - 2018
Assiste les responsables d'affaires et conducteurs de travaux dans la gestion administrative des dossiers affaires.
Ouverture des dossiers affaires
Rédaction et gestion du suivi des dossiers de sous-Traitance (docs administratifs, contrat et agréments, avenants)
Gestion des bons de commandes fournisseurs et sous - traitant sur SAP
Mise à jour des différents tableaux de bord d'activité
Relecture et mise en forme de documents
Traitement de diverses tâches administratives courantes
Traitement du courrier (dispatching et affranchissement)
Tenue du standatd
Classement numériqe et physique
Archivage
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Oms Synergie
- Assistante de direction département Hôtelier/comptable
saint ouen l'aumone
2010 - 2010
Stage en alternance 7 mois
Service Hôtelier :
Assiste le Directeur du département Hôtelier dans ses fonctions au quotidien.
Suivi et gestion administrative des dossiers d'affaires Publics & Privés.
Tenue d'agenda du Directeur, Gestion des emails, plannings, courriers, fax, affranchissements
Préparation et ouverture des dossiers affaires clients
Rédaction et suivi des demandes
Mise à jour des bases de données (logiciel interne GS)
Participation au réunion interne et rédaction des comptes rendus
Rédaction des devis, facturation
Commande fournisseurs
Classement & archivage
Clients : Campanile, Courtyard Marriott, Groupe Accord, ...
Service comptabilité :
Saisie des écritures courantes sur Sage 1000
Traitement et enregistrement des règlements clients
Etablissement des bordereaux de remise en banque
Gestion des notes de frais
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LA LOUISIANE SA
- Assistante Technique couverture
2010 - 2017
PME - 22 050 K EUR CA (effectif de 100 à 145 Pers.)
Département Couverture - 2,5 M EUR
Assiste le chef de groupe et les chargés d'affaires dans la gestion administrative, commerciale et financière des chantiers travaux et de maintenances pour les Marchés Publics & Privés
Ouverture et suivi des dépannages et chantiers clients, tenue des délais, accueil et prise en charge des appels téléphoniques,
Participation aux réunions internes et rédaction de comptes rendus
Planification des dépannages, devis, facturation, situation de travaux, suivi des bons de commandes,
Préparation et mise en forme de PPSPS et DOE,
Rédaction des contrats de sous-traitants avec suivi des pièces administratives,
Etablissement de Procès-Verbaux,
Rédaction et traitement courriers & mailings, envoi des rapports d'interventions
Correspondance administrative entre l'agence, les fournisseurs, les agences d'intérim et les maîtres d'ouvrages,
Mise à jour des tableaux de bord de suivi de dépannages et chantiers ainsi que des bases de données (logiciel interne + TCD)
Bilan de fin de chantiers travaux, contrôle, vérification et clôture,
Contrôle et vérification des pointages du personnel chantier pour préparation paie
Classement et archivage informatique et physique des documents.
Clients : Collectivités, OPHLM, Région IDF, Syndics de Copropriétés, Ministères, Transports,...
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ISS Accueil & Services, Groupe ISS France
- Chef d'équipe accueil en entreprise
2008 - 2009
Supervision sur site de la prestation accueil
Encadrement et animation d'une équipe de 7 collaborateurs (hôtes/hôtesses)
Sites clients :
Ministère de l'Ecologie - La Défense 92
Idex Energies - Gennevilliers 92
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SMTPC, Groupe VINCI Construction france
- Assistante travaux / gestion du personnel
2006 - 2007
Suite disponibilité de 2 ans pour rapprochement conjoint, missionné à Mayotte 976
Service travaux :
Assiste le Directeur travaux et les conducteurs travaux dans la gestion administrative, commerciale et financière des chantiers gros oeuvres et génie civil des Marchés Publics
Aide à la préparation des appels d'offres, en support
Rédaction et envoi de rapport d'activité de l'entreprise et le chiffre d'affaires à la maison-mère Vinci construction France.
Service du personnel :
Pointage du personnel de chantier, suivi des visites médicales du personnel ouvriers, gestion des contrats de travail CDC et avenants, rédaction des sanctions et convocations, , gestion du pointage du personnel de chantier.
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ISS Accueil & Services, Groupe ISS FRANCE
- Chef d'équipe accueil & télé- accueil
2002 - 2006
Supervision sur site de la prestation accueil & plateforme téléphonique
Encadrement et animation d'une équipe de 6 collaborateurs (hôtes & hôtesses)
Interface entre le client et mes responsables hiérarchique
Formation des nouveaux collaborateurs
Création de support de travail pour la plateforme Téléphonique
Gestion des plannings de l'équipe
Organisation et animation de réunion d'équipe
Réalisation et synthèse des statistiques mensuelles quantitatives et qualitatives de la prestation
Participation au réunion client référent à la prestation
Entretien et Evaluation des hôtes & hôtesses sur site
Sites clients :
Sun Microsystems France - Vélizy - Villacoublay 78
GE Capital Finance - Nanterre 92
