Marie OLLIVIER

En résumé

Entreprises

• Iadvize - Assistante administrative & voyages

  NANTES 2016 - 2017 - Gestion des déplacements du personnel et de la Direction: réservation d'hôtels, de billets d'avion/train et de voitures de location.
  - Mise en place de solutions pour réduire les coûts: recherche de partenariats avec des hôtels à Nantes, Paris, Londres, Madrid et Düsseldorf (principales destinations), adhésion aux abonnements de train/avion pour les grands voyageurs
  - Contrôle des notes de frais du personnel
  - Achat de fournitures de bureau
  - Organisation d'événements internes tels que déjeuners à thème ou cocktails: recherche de fournisseurs, commandes, mise en place
  - Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ

• Kiko Make-up Milano - Reception clerk

  PARIS 2014 - 2014 -Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques et renseignement des clients
  - Logistique formations internes: recherche de salles de réunion à Paris et dans le sud de la France et préparation des supports pour les formations du personnel
  - Aide à l'organisation du gala annuel: réservation de la salle de réception, recherche d'animations/artistes, réservation traiteur, recherche d'interprètes pour les personnes non francophones, logistique de transport des convives
  - Achat de fournitures de bureau
  - Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ

• Extia - Gestionnaire Administrative

  SEVRES 2011 - 2014 - Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques et renseignement des clients
  - Contrôle des notes de frais du personnel
  - Gestion des déplacements du personnel et de la Direction: réservation d'hôtels, de billets d'avion/train et de voitures de location
  - Gestion des téléphones mobiles: demande d'ouverture de nouvelles lignes auprès de l'opérateur, commandes de téléphones, négociation des tarifs
  - Gestion du matériel informatique: achat du matériel et suivi des prêts en interne
  - Gestion des équipements de sécurité: achat de casques, chaussures de sécurité, combinaisons, etc..., suivi des prêts en internes
  - Achats de fournitures de bureau
  - Réapprovisionnement de la cafétéria: achat thé, café, boissons fraîches et mise en place dans la cafétéria
  - Suivi d’activité RH: reporting quotidiens des entretiens sur fichier Excel
  - Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ

• Piaggio - Assistante de Direction

  Paris 2009 - 2009 - Gestion des déplacements du personnel et de la Direction: réservation d'hôtels, de billets d'avion/train et de voitures de location
  - Mise à jour du fichier des congés des salariés
  - Prise de rendez-vous aux visites médicales du travail pour les salariés
  - Commande de fournitures de bureau
  - Contrôle et validation des factures
  - Organisation d’événements (stand Piaggio au SuperBike de Magny-Cours, brunchs, cocktails): recherche de fournisseurs, mise en place.

• Charlestown - Hôtesse de réserve

  Levallois-Perret 2006 - 2011 - Gestion de l'accueil: accueil des visiteurs, orientation des appels téléphoniques et renseignement des clients
  - Réservation et préparation des salles de réunion
  - Gestion des badges d'accès pour les visiteurs
  - Commande de fournitures de bureau
  - Gestion du courrier: distribution du courrier reçu et affranchissement du courrier au départ
  
  Quelques lieux de mission : Ministère de l'Ecologie, La Maison du Barreau de Paris, Piaggio France, Natixis, Carrefour, l'INSERM, TF6, AB TV, Publicis...

Formations

• Ecole BJOP Bijouterie, Joaillerie, Orfèvrerie, Perles Et Pierres

  Paris 2014 - 2015 CAP Bijouterie et Joaillerie - option sertissage
  
  Diplôme non obtenu

• Lycée Notre Dame

  Reze 2003 - 2005 Baccalauréat Professionnel Services (Accueil- Assistance- Conseil)
  
  Diplôme obtenu - mention assez bien

• Lycée Notre Dame

  Reze 2001 - 2003 BEP Vente Action Marchande
  
  Diplôme obtenu

Réseau

• Mickaël FRANÇOIS