Marie-Pierre MARECHAL

En résumé

Entreprises

• EN RECHERCHE EMPLOI

  maintenant

• Geodis Ciblex - Assistante de Direction Régionale

  Levallois-Perret 2011 - maintenant Assiste le Directeur régional et le Directeur des opérations dans les différents projets de la région
  
  Interface privilégiée de la région avec le siège
  Suivi des audits qualité : Internes/Externes suivi certifications
  Participe à l’identification et à l’analyse des dysfonctionnements en collaboration avec sa hiérarchie
  
  Centralisation des différents reporting régionaux
  Gestion Sous-traitance
  Assure le suivi des documents légaux nécessaires à l’activité de nos sous-traitants et contrôle de leur validité via les Responsables de sites
  
  Gestion des procédures administratives :Veiller au respect des procédures en vigueur par les équipes.
  
  Assistanat classique : Reporting, gestion note de frais, déplacements, planning,organisation réunion, rédaction CR etc...

• THE REGENT Grand Hôtel Bordeaux - ASSISTANTE DE DIRECTION

  2010 - 2011 En collaboration étroite avec le directeur général, ma principale mission est de l'accompagner dans la gestion de son quotidien et de le seconder dans ses missions.
  1- Gestion Agenda
  . Filtrage appels
  . Prise Rdv extérieurs
  . Coordination agenda en interne
  . Envoi et réception du courrier de l'hôtel
  . Gestion des déplacements du DG + notes de frais
  2- Administration Hôtel
  . Mairie
  . CUB
  3- Entertainment
  . Prise en charge depuis la réservation jusqu'à l'arrivée du client VIP
  . Organisation séjour et/ou tournage
  . Coordination presse, TV, assistance sur place
  . Rédaction mémos d'informations sur l'activité de l'hôtel
  4- Presse/Marketing
  . Rédaction des communiqués de presse
  . Contact avec les agences de presse
  . Suivi parutions des rédactionnels
  . Gestion des press-books de l'hôtel

• CERBERUS GUINARD....CERBERUS...SIEMENS - ASSISTANTE DIRECTION

  1989 - 2009

• SIEMENS - ASSISTANTE DE DIRECTION

  Saint-Denis 1989 - 2009 *ASSISTANAT : Fournitures gestion déplacements, suivi notes de frais, parc auto. Commandes achats,
  *SUIVI d'ACTIVITE
  *COMMUNICATION/EVENEMENTIEL
  *GESTION DU PERSONNEL : congés, absences diverses, formations, visites médicales...
  *ORGANISATION : réunion internes/externes, rédaction comptes-rendus, manifestions internes et externes,
  *COMMERCIAL : GESTION APPELS D'OFFRES, fichiers clients,
  *Administration des ventes :suivi comptes clients, saisie et suivi des commandes, facturation, gestion des litiges...

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

• Arnaud BOURET

• Florence LORINET

• François TIEMBLO

• Geraldine BERTHET

• Isabelle TACUSSEL

• Jean-Baptiste LACOMBE

• Philippe CELLIER

• Stéphane BAGUENARD

• Thierry WAUTERS