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Sopra HR Software
- Team Leader
2019 - maintenant
Convention Collective : Syntec
Logiciel de paie : Pléiades
Management d’équipe : 4
Superviser la gestion d’un périmètre Paie de 3300 personnes (3 Sociétés)
• Accompagnement de l’équipe dans toutes les taches de saisie, vérification, contrôle, relance et calcul de paie
• Répondre aux questions de second niveau des gestionnaires de paie
• Superviser l’activité paie
• Valider les soldes de tout compte
Gérer, en propre, la DSN Mensuelle couvrant un périmètre de 16 600 personnes (5 sociétés)
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Sopra Steria
- Responsable Pôle Paie
Paris
2017 - 2018
Convention Collective : Syntec
Logiciel de paie : Pléiades
Management d’équipe : 7
Superviser la gestion d’un périmètre Paie de 6600 personnes (1 Société)
• Assurer support et conseil à l’équipe dans toutes les taches de saisie, vérification, contrôle, relance et calcul de paie
• Accompagner l’équipe dans le développement de leurs compétences « métier » afin de développer leur autonomie
• Mise en place des procédures internes permettant de faciliter la gestion de la paie au quotidien
• Réaliser les contrôles de masse
• Valider les soldes de tout compte
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Groupe MOBILITAS
- Responsable Service Paie
2016 - 2017
Conventions Collectives : Transport et Syntec
Logiciel de paie : Cegid
Management d’équipe : 2
Dans un univers multi-sociétés totalisant 700 salariés :
1 – Superviser la gestion de la paie externalisée (30 sociétés)
• Interface avec le cabinet comptable en charge de ces paies
• Support et conseil auprès des filiales France et DOM-TOM
2 – Superviser de la gestion de la paie de 3 sociétés effectuée localement à Tahiti, Nouméa et à Mayotte
3 - Réaliser, en propre, la gestion de la paie pour une population dédiée (Holding et Expatriés)
• Suivi ADP : DPAE ; Visites Médicales, Suivi Maladie/Maternité/AT, Affiliation/Radiation, RUP, Détachements Sécu ;
• Gestion des paies de A à Z (40 Salariés & 90 expatriés)
• Gestion des déclarations de charges correspondantes (DSN Mensuelles, CFE, Pole Emploi Expatriés, Humanis…)
• Gestion des virements : Paie, Acomptes, Cotisations Sociales
• Administration du logiciel (paramétrage, évolutions)
3 – Sur l’ensemble des 2 périmètres :
• Suivi administratif des Déclarations AT et des Titres Restaurant
• Gestion administrative de la formation professionnelle (demandes de prise en charge)
• Gérer les dossiers de taxe sur rémunération (Formation continue, Effort construction & AGEFIPH) ainsi que les déclarations concernant la Médecine du travail
• Assister et suivre les contrôles URSSAF
• Interface avec la comptabilité et justification des comptes sociaux (421/425/431…)
Réalisations :
• Création, organisation et administration d’une base paie et administration du personnel partagée avec l’ensemble des filiales France et DOM-TOM permettant d’assurer la communication entre la holding et de ses filiales
• Rédaction de procédures ADP à destination du service et des assistantes travaillant en agences
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Air Liquide
- Chargée de Paie Expatrié
Paris
2014 - 2016
Conventions Collectives : Chimie et Syntec
Logiciel de paie : HR Access
Mission : Élaborer de nouveaux process afin d’améliorer l’efficacité des contrôles de paie et la qualité de la communication avec le service Mobilité Internationale.
Réalisations :
- Audit des paies des expatriés et mise en œuvre d’un nouveau process de contrôle
- Création de nouveaux process de communication entre le service CSP-Paie et les services RH permettant de fiabiliser et standardiser la transmission des informations.
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Malakoff Mederic
- Chargée de Paie & ADP
Paris
2014 - 2014
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Saint-Gobain
- Responsable Paie Adjointe
Courbevoie
2011 - 2014
Conventions Collectives : Chimie, Céramiques, Plasturgie, Caoutchouc, Récupération, Métallurgie, Verre, Commerce de Gros
Logiciel de paie : Teams RH (Cégedim)
Missions principales :
- Assurer conseil et support aux collaborateurs en qualité de référent technique, accompagner l’équipe dans le développement de leurs compétences « métier » afin de développer leur autonomie
- Elaborer des procédures de contrôles, harmoniser les postes et les méthodes de travail
- Assurer la relation avec l’éditeur de logiciel (Paie semi-externalisée) : Identifier les anomalies de calcul, contrôler la mise à jour du paramétrage selon les évolutions légales, recetter les développements
- Etre le support aux utilisateurs RH : analyser les besoins et rédiger les demandes d’évolution auprès du prestataire
- Répondre aux questions des comptables en matière de comptabilisation de la paie et du calcul des provisions
- Garantir la mise en œuvre des dossiers liés à l’épargne salariale : intéressement, participation, PEG
Exemples de réussites :
- Participation active à la phase de stabilisation du processus paie suite à la migration des dossiers des salariés sur Teams RH
- Rédaction d’une procédure de contrôle des absences Sécurité Sociale
- Amélioration du suivi de la subrogation
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Saint-Gobain
- Gestionnaire Paie
Courbevoie
2010 - 2011
Conventions Collectives : Chimie et Céramique
Logiciel de paie : Teams RH (Cégedim)
Gestion de 400 paies dans le respect des calendriers établis
- Assurer la collecte des éléments de paie (Entrées/Sorties, Bonus, acomptes, saisies, avantages en nature...)
- Etablir les STDC et les documents de départ,
- Suivre les dossiers prévoyance
- Contrôler les bulletins de paie
- Ajuster le paramétrage des rubriques de paie dans un souci d'automatisation
- Calculer et établir les déclarations auprès des organismes sociaux (Urssaf, Pôle Emploi, Caisses de retraite et prévoyance...) ainsi que la DADS
- Justifier les écritures de paie auprès du CSP Comptabilité
- Support aux correspondants paie des sites
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Adoma (Groupe SNI - Caisse des dépôts et consignation)
- Stage de 3 mois effectué dans le cadre d'un C.I.F.
Paris
2009 - 2010
Au sein du Service Payes & Obligations employeur :
- Gestion de la paie des Contractuels de Droit Public
- Travaux divers de mise à jour des données sur PeopleSoft
- Mission de rationalisation des méthodes de contrôle des travaux de paie et développement informatique
Logiciel de paie : HR Access
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CA Technologies
- Payroll Representative
Puteaux
2002 - 2009
Convention Collective : Syntec
Logiciel de paie : Télémarathon (Inpact)
Gestion des paies de A à Z (400 salariés) dans le respect des procès Sarbannes Oxley (SOX) :
- Assurer la collecte des éléments de paie (Entrées/Sorties, Bonus, Commissions, acomptes, saisies, avantages en nature...)
- Gérer les incidents de présence (congés payés, JRTT, CET, maladie, accident du travail...)
- Etablir les STDC et les documents de départ,
- Suivre les dossiers prévoyance
- Contrôler et clôturer les bulletins de paie
- Réajuster le paramétrage des rubriques de paie en fonction des évolutions réglementaires
- Calculer et établir les déclarations auprès des organismes sociaux (Urssaf, Pôle Emploi, Caisses de retraite et prévoyance...) ainsi que la DADS
- Contrôler et justifier l'interface paye auprès du Service Finance
- Calculer les provisions (CP, 13è mois, Prime de vacances, JRTT, CET) et justifier les montants lors des contrôles internes et externes
- Assurer les reportings (Effectif, Absentéisme, Ancienneté...) nécessaires à la direction
- Etre l’interlocuteur des salariés pour toute question relative à leur bulletin
Exemples de réussites :
- Paramétrages des opérations de comptabilisation de la paie
- Mise en place d'un nouveau progiciel de gestion automatisé des absences SYGOR (ACE Electronic)
- Participation à la migration de Télémarathon (Inpact) vers Zadig Hypervision (ADP) :- Analyse du réglementaire de paie et transfert du système de gestion des absences SYGOR vers le Kiosque RH (ADP)
- Suivi de 2 plans sociaux : Calcul et budgétisation des plans, mise en œuvre en paie
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Magnitude Région IDF
- Comptable Paie
2002 - 2002
Régie publicitaire radio et presse
(7 sociétés, 11 établissements, 120 pers)
- Administrer le personnel et la paie
- Déclarer les charges sociales
- Gérer des notes de frais
- Comptabiliser la paie et les notes de frais
Logiciel de paie : Ciel Paye
