Menu

Marina MONTEIRO

OISSERY

En résumé

De formation et d’expérience professionnelle en tant qu’Assistante de Manager, je pourrais mettre à votre service mes compétences acquises au cours de mes formations.

Mes dernières années d’expérience en alternance au sein de la SNCF mais également au poste de secrétaire polyvalente au sein de la société Trame m’ont permis d’acquérir des compétences relationnelles et rédactionnelles, ainsi qu’une maîtrise des outils informatiques. Je suis dans la capacité de préparer et de faciliter le travail d’un supérieur hiérarchique ou d’une équipe notamment dans le domaine des relations internes et externes, dans des outils d’aide à la décision ainsi que dans l’organisation de l’action. J’ai pu gérer de véritables projets répondant aux besoins d’une entreprise. Mon sens de l’organisation, mon autonomie et ma prise d’initiative ont été mis en avant lors de mes différentes périodes de formations en entreprise.

Vous pourrez compter sur mon dynamisme, mon implication dans le travail, ma ponctualité et mon intégrité professionnelle.


Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Publisher
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Microsoft Access

Entreprises

  • TRAME - Association de développement agricole - Secrétaire de Direction et de Rédaction

    2014 - maintenant Secrétariat de rédaction de la revue Travaux-et-Innovations (Trame)
    - Réception et mise en forme des textes pour le comité de rédaction, les faire parvenir au maquettiste.

    Maîtrise des logiciels du Pack office
    (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher)

    Maîtrise des logiciels de Trame :
    Réseau social de l’association
    - Gérer les abonnés et les documents.
    E-link (Base de données)
    - Gérer et extraire les informations.

    Google Agenda, Doodle

    Proposer des solutions d’amélioration
    - Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de méthode et de discrétion.
    - Prendre des initiatives.
    Analyser des situations
    - Identifier les différents composants d’un problème.
    Pratiquer une écoute active
    - Adapter mon comportement à des situations variées, entrer en contact avec autrui, construire un réseau relationnel.
    - Être au centre d’un groupe de travail, savoir échanger, communiquer et relancer.
    - Jouer un rôle d’appui indispensable au groupe.

    - Organisation des comités de rédaction.
    - Mise en ligne, sur le site de Trame, des anciens articles de la revue.
    - Appui au rédacteur en chef pour la préparation des démarches administratives liées à la revue.
    - Prospection commerciale.
    Planifier et organiser des formations
    - Suivi et gestion des dossiers de formation.
    - Respect de l’agenda et des procédures.
    Planifier, organiser des recrutements
    Planifier, organiser des activités administratives diverses
    - Organiser des rendez-vous, réunions et déplacements.
    Créer de nouveaux supports
    - Faire vivre des tableaux de suivi.
    - Elaborer des bilans, des rapports.
    - Créer des diaporamas, des guides.
    Effectuer des déclarations en préfecture
    Gérer, rédiger et transmettre du courrier
  • Adidas - Hôtesse de caisse polyvalente

    2013 - 2014 Hôtesse de caisse polyvalente auprès d'Adidas à Clay Souilly (77)
  • SNCF - Assistante de Gestion Documentaire (G-Doc)

    2011 - 2013 Planifier et organiser des formations
    - Suivi et gestion des dossiers de formation.
    - Respect de l’agenda et des procédures.
    Créer de nouveaux supports
    - Faire vivre des tableaux de suivi.
    - Elaborer des bilans, des rapports.
    - Créer des diaporamas, des guides.

    Maîtrise des logiciels du Pack office
    (Word, Excel, Access, Power Point, Publisher)

    Maîtrise des logiciels SNCF :
    Syspre (Système de prescription)
    - Mise en ligne et abroger des documents locaux.
    Dosequi (Dossier d’équipe informatisé)
    - Elaborer des synthèses.

    Proposer des solutions d’amélioration
    - Faire preuve d’autonomie, de rigueur, de méthode et de discrétion.
    - Prendre des initiatives.

Formations

Réseau

Annuaire des membres :