Lyon2016 - 2017• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des réservations et de la flotte automobile en lien avec les Services Généraux siège
• Extraction des données OneTouch
• Gestion des reportings région (KPIs, run report, états des marges définitifs mensuels)
• Préparation du monthly report pour les bureaux de Lyon, Dijon, Grenoble et Clermont-Ferrand
• Gestion des candidatures site
• Participation à l’étude de marché pour l’ouverture d’un cabinet
• Gestion des arrivées, suivi points d’intégration et périodes d’essai France
• Participation à l’organisation d’événements
Espace Group
- Assistante de Direction
Lyon2012 - 2016• Assistanat du Président Directeur Général
• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
• Préparation et organisation des déplacements et réunions
• Rédaction et diffusion des différents courriers et comptes-rendus
• Gestion administrative et suivi de divers dossiers
• Gestion des relations avec les différents collaborateurs et prestataires
• Gestion des locaux et travaux
• Gestion des locations particuliers et professionnels (Rooftop)
• Rédaction contrats de location/états des lieux
• Mise en relation avec les prestataires
• Organisation d’évènements
Cabinet de Recrutement
- Assistante de Direction/Recrutement
Tassin-la-Demi-Lune2011 - 2012• Gestion de l’agenda et prise de rendez-vous
• Facturation et gestion comptable – relances clients
• Recrutement - headhunting
• Rédaction et mise en ligne des différentes offres d’emploi
• Création et gestion des comptes sur les sites en ligne
EDAIC
- Assistante Administratif et Commercial
Villeurbanne2010 - 2011• Prise de rendez-vous commerciaux
• Commercialisation des formations (CIF, DIF, Contrats en alternance)
• Suivi commercial
• Gestion des documents administratifs
• Recrutement pour contrats en alternance
• Participation et mise en place des évènements
