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Marion GROSBOIS

LILLE

En résumé

A la recherche de nouveaux challenges ! Je suis disponible pour de nouvelles missions dans la coordination d'événements (régie, accueil, communication et relations publiques) tels que festivals, salons, congrès... en France et à l'étranger. N'hésitez pas à me contacter dès maintenant!

J'ai développé au sein de différents festivals et marchés du film, en France et à l'étranger, des compétences en coordination (logistique hébergements et transports, plannings, développement des partenariats...) en gestion d'équipe ainsi que dans l'accueil d'invités et de professionnels, dans la recherche de subventions (entreprises, fondations, ambassades...) et le montage de projets européens.

J'ai également effectué plusieurs séjours de longue durée à l'étranger: Espagne (Salamanque et Jaén - 1 an et demi), Angleterre (Cambridge - 9 mois), Chypre (Nicosie - 5 mois), Danemark (Copenhague - 5 mois).

Compétences transversales:
- Montage et gestion de projets et d'évènements (recherche de financements, suivi technique et logistique, plannings, bilans)
- Communication (gestion de campagne d'affichage, rédaction de supports à destination des entreprises, des comités d'entreprises, des publics...)
- Encadrement d'équipe(s) et de stagiaires
- Relation avec les publics (recherche de nouveaux publics, développement d'offres, gestion des demandes...)
- Bilingue anglais et espagnol

Mes compétences :
Compétences organisationnelles
Gestion de budgets
Gestion d’équipes
Compétences linguistiques
Rigueur - Polyvalence - Autonomie
Pack Office - File Maker Pro - Damoclès
Montage et gestion de projets
Bon rédactionnel et relationnel
Relations publiques
Management interculturel

Entreprises

  • Semaine de la Critique, Cannes 2013 - Assistante de coordination

    2013 - maintenant - Pour le Syndicat Français de la Critique de Cinéma :
    Suivi de la Cérémonie de remise des prix du SFCC 2012
    Mise à jour de la base de données et du site du SFCC

    - Pour la Semaine de la Critique :
    Gestion des invitations aux événements (envoi des invitations, suivi, relances,conception de listing, mise en place des lieux, gestion des quotas…)

    Suivi des partenariats 2013 (gestion des demandes, suivi de la mise en place, gestion sur Cannes, facturation, bilans…)

    Gestion de l’installation du bureau de Cannes (mobilier, installation internet, lignes téléphoniques...)

    Gestion des livraisons sur Paris et Cannes (objets promotionnels, déménagement du bureau)
  • Arras Film Festival - 13ème édition - Assistante de coordination

    2012 - 2012 - En charge de la logistique transports et hébergements des invités et des équipes (réservations hotels, locations, voyages, Gestion de budget...)
    - Gestion de l'équipe des chauffeurs et de leurs plannings
    - Accueil des invités lors de leur séjour
    - Gestion des accréditations professionnelles

    - Mise en place et suivi de la restauration pendant le Festival (équipes et invités)

    - Développement des produits dérivés du Festival
    - Assistanat dans la rédaction du catalogue du Festival
  • Les Rencontres d'Arles - Responsable transports et hébergements

    2012 - 2012 - En charge de la logistique transports et hébergements des invités, des partenaires et de la presse
    - Recherche et gestion des logements en location pour les équipes du festival
    - Gestion de budget
    - Responsable de la personne en charge de l'équipe de chauffeurs
  • Arras Film Festival - 11ème et 12ème édition - Agent de développement (partenariats, comités d'entreprise...) et Assitante de coordination

    2010 - 2011 - En charge du développement des partenariats avec la presse et les entreprises privés.
    - Développement des offres à destination des comités d'entreprises
    - En charge des demandes de subventions auprès des fondations
    - Relations avec les ambassades

    - Co gestion de la campagne d'affichage du Festival
    - Assistanat dans la rédaction du catalogue du Festival
    - Développement des produits dérivés du Festival

    - En charge de la logistique transports et hébergements des invités
    - Gestion d'un budget
    - Gestion de l'équipe des chauffeurs et de leurs plannings
    - Accueil des invités
    - Gestion des accréditations professionnelles
  • Ardèche Images / AFRICADOC - Responsable de la Régie Invités

    2010 - 2010 le "LOUMA - Les Rencontres Internationales du Documentaire Africain de Saint-Louis du Sénégal"

    - En charge de l'ensemble de la logistique transport (avion, navettes entre Dakar et Saint-Louis), de l'hébergement (hôtels à Dakar et Saint-Louis) et de l'accueil d'une centaine d'invités (producteurs, réalisateurs, financeurs, diffuseurs, représentants d'institutions venus d'Europe et d'Afrique).
    - Recherche de financement auprès des ambassades.
    - Encadrement d'un stagiaire sur une période de deux mois et demi.
    - travaux de traduction.
  • Festival International de cinéma Du grain à démoudre (76) - Responsable de la logistique transports et hébergement

    2009 - 2009 Responsable de l'organisation des transports et de l'hébergement pour les invités du festival sur la période du 18 au 29 novembre.
    Co-responsable de l'organisation des plannings des bénévoles
  • CPH:SCREENINGS 2009 (marché du film - Danemark) - Chargée de la coordination et de l'accueil des invités

    2009 - 2009 Responsable de l'hébergement, du planning, des évènements
  • Buster Film Festival for Children and Youth of Copenhagen (Danemark) - Responsable des invités internationaux

    2009 - 2009 - Assistante du programmateur: visionnage, sélection et enregistrements des films, contact distributeurs.
    - Responsable des invités internationaux: Organisation des voyages et de l'accueil des réalisateurs internationaux(transport, hotel, activités, emploi du temps, gestion d'un budget, demandes de subventions).
  • Les étudiants du master Communication et Echanges Européens (56) - Initiatrice et organisatrice de l'exposition 'Erasmusez-vous!'

    2008 - 2009 - Ecriture, suivi et réalisation du projet
    - Mise en place et suivi du budget
    - Demande de subventions
    - Coordination générale de l'exposition
  • Festival de cinéma Du grain à Démoudre - Gonfreville l'orcher (76) - Assistante du coordinateur du festival

    2008 - 2008 - Rédaction d'un projet en réponse à un appel de la DG communication de la Commission européenne (Euroglobe)
    - Relation presse et distributeurs
    - Participation à la rédaction du catalogue du festival
    - Traductions
  • L'atelier Lyrique de Tourcoing (59) - Etudiant relais

    2005 - 2006 - Promotion des spectacles de la saison dans les universités de la métropole lilloise (affichage, interventions, etc)
  • Hors cadre (59) - Assistanat, responsable d'un atelier vidéo

    2005 - 2005 - Responsable d'un atelier vidéo d'une semaine: coordination générale
    - Assitanat
    - Archivage
    - Présence sur les tournages

    Stage de 3 mois puis CDD de 3 mois

Formations

  • Philips College (Nicosie)

    Nicosie 2008 - 2009 Marketing
  • Universidad De Jaén (Jaén)

    Jaén 2008 - 2008 Droit communautaire, droit public international, droit de l'homme
  • Université Bretagne Sud Lorient Vannes

    Lorient 2007 - 2009 gestion de projets européens
  • Etude De L'Espagnol À Salamanque (Salamanque)

    Salamanque 2006 - 2007 DELE Superior
  • Université Lille 3 Charles De Gaulle LEAC

    Villeneuve D'Ascq 2003 - 2006 Industries culturelles et Médias

Réseau

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