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Marlene PROVOYEUR

TOULOUSE

En résumé

Compétences clés :
• Elaborer les budgets sur la base de la stratégie, les suivre (justifier les écarts) et les réviser
• Effectuer des prévisions de trésorerie et les suivre
• Participer aux clôtures des comptes
• Participer à la mise en place d’outils d’aide à la décision (tableaux de bords d’activité et de performance)
• Rechercher l’amélioration constante des performances et des processus, la cohérence et la fiabilité des données par le biais d'audits internes
• Assister les opérationnels, proposer des actions pour tenir les objectifs et les suivre
• Maîtrise des outils informatique (dont fonctions avancées d'Excel et VBA)

Mes compétences :
Gestion
Paie
Comptabilité
Formation
Qualité
Gestion du personnel
Contrôle de gestion
Business Objects
Microsoft Excel
Visual Basic for Applications

Entreprises

  • Hôpital Joseph Ducuing - Contôleuse de gestion

    2018 - maintenant
  • D'MEDICA - Contrôleur de gestion

    L'UNION CEDEX 2015 - 2018 Mise en place de tableaux de bord
    Élaboration de rapports avec Business Object
    Analyses ad hoc
    Participation à la réalisation de l’atterrissage de fin d’année, au budget d'une des entités
    Participation au paramétrage du module CO de SAP (dont paramétrage d'états dans Report Painter)
  • Datus Sud-Ouest - Responsable administrative

    Labège 2002 - 2014 * Gestion, Comptabilité :
    Participer à l’élaboration de budgets prévisionnels
    Analyser les coûts et les marges (activité commerciale et R&D)
    Définir les indicateurs et suivre les tableaux de bord de pilotage de l’entreprise
    Tenir la comptabilité (valorisation des en-cours de production, des provisions, situations trimestrielles, écritures de clôture)
    Gérer la facturation
    Suivre la trésorerie, le recouvrement des créances clients
    Déclarer la TVA, la TVS, le Crédit Impôt Recherche
    Collaborer avec l'expert comptable, et le commissaire aux comptes

    * Gestion des ressources humaines :
    Administrer la paie (convention SYNTEC) depuis 01/2005
    Réaliser les déclarations sociales
    Suivre les mouvements de personnel
    Participer à l’élaboration du plan de formation et gérer sa mise en œuvre
    Analyser les données sociales (absentéisme, turnover, ancienneté, parité)
    Participer au processus de recrutement

    * Administratif :
    Gérer les achats, négocier les contrats Telecom, assurances, frais généraux
    Effectuer les formalités juridiques : dépôt des comptes annuels, préparation des Assemblées Générales, création et modification de la personne morale (SA, GIE, association)

    * Qualité ISO 9001 : 2008 :
    Responsable Qualité depuis 02/2009
    Auditeur interne depuis 12/2006
    Participer aux Revues de Direction, à la définition des objectifs et à l’optimisation des processus dans le cadre de l’amélioration continue
  • Sophie & Associés - Contrôleur de gestion junior

    2002 - 2002 (stage de fin d'études)
    Mise en place d’une base de données Access permettant de saisir les devis, les temps passés et de calculer la marge en « temps réel » suite à une analyse des coûts complets traditionnels. Mise en place d’une gestion budgétaire
  • FC Barcelona - Assistante trilingue

    2001 - 2001 (stage linguistique)
    correspondance, accueil téléphonique, traduction de l’anglais au castillan au sein de la pépinière des jeunes joueurs (Masia)
  • STCM SAS - Formatrice informatique

    BAZOCHES LES GALLERANDES 2001 - 2001 (stage informatique)
    Formatrice informatique Word, Excel et développement d’une base de données Access permettant de gérer les commandes passées aux fournisseurs

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