Menu

Maud THEPENIER

Metz

En résumé

Je suis actuellement Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel au sein de PROCEDO où j'établie 550 bulletins de paie par mois et je gère toute la partie administration du personnel en rapport avec le bulletin de paie.

Mes compétences :
Word Excel Access Publisher PowerPoint
Accueil physique et téléphonique
Sage
Ciel gestion
Droit social
Recrutement
Droit du travail
Organisation
Microsoft Publisher
Freemind
droit du travail temporaire
Relance client
Pixid
Deal
QUADRA PAIE

Entreprises

  • Procedo - Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel

    Metz 2017 - maintenant Etablissement de la paie (550 bulletins) / Envoi en DSN et contrôle des charges / Traitement des acomptes et des soldes tout compte / Suivi des avis à tiers détenteur / Assurer l’interface avec les salariés (questions, réclamations …) / Veiller au respect de la législation et assurer une veille juridique en matière de traitement de la paie / Suivi et
    traitement des arrêts de travail (réalisation des attestations de salaire sous Net Entreprises) / Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance / Gestion des accidents de travail

  • ID Logistics - Assistante Reporting RH

    Cavaillon 2016 - 2017 Entrepôt logistique pour le client ACTION
    600 personnes (salariés et intérimaires confondu) puis à terme plus de 800 personnes à gérer sur le site

    - Suivre le personnel fixe = embauches, contrats, dossiers de subventions, formations, visites médicales
    - Paye, éléments variables (primes, heures supplémentaires, heures de nuit, jours fériés, absences, maladie, congés), solde tout compte et calculs des primes d’intéressement
    - Gestion des intérimaires = commandes aux agences intérims, relevés d'heures, contrats Pixid
    - Gérer les commandes
    - Assurer la pré-facturation client, la facturation fournisseurs, le suivi des achats
    - Assurer le secrétariat courant, la gestion des fournitures, collecter, exploiter,organiser les informations saisies et les synthétiser (fichiers, graphiques, tableaux)

  • JBM Bureau Médical - Intérim et Recrutement - Assistante Planning

    2014 - 2016 - Diffuser les offres d’emploi
    - Réaliser les entretiens de recrutement et valider les compétences des candidats et intérimaires,
    - Pourvoir à toutes les demandes de placement de personnel temporaire et recrutement CDD/CDI/vacations émanant de clients,
    - Veiller au bon déroulement de la délégation (clients, intérimaires),
    - Participer au développement commercial : relances clients actifs et inactifs, prospection téléphonique, prise de rendez-vous commerciaux, propositions actives de candidats…
    - Effectuer tous les travaux administratifs nécessaires à l’activité de l’agence (établissement des contrats de travail, saisie des éléments de variable, mise à jour des dossiers…) dans le respect de la réglementation du travail,
    - Assurer les forums de l'emploi médical (ex : salon infirmier porte de Versailles)
    - Respecter les procédures, notamment qualité et prendre en compte la diversité, l’égalité des chances et la non-discrimination au quotidien.

  • Synergie - Chargée de recrutement

    Paris 2013 - 2014 Agence intérim généraliste mais avec une spécialisation dans la logistique vu son secteur d'implantation. Poste géré en total autonomie.
    - Accueil, réception, inscription
    - Plan de gestion prévisionnelle et recrutement
    - Qualification du poste
    - Recherche de candidats, sourcing
    - Evaluation et sélection des candidats
    - Délégation et suivi des missions
    - Gestion des intérimaires (plannings de 120 intérimaires et 16 clients par semaine)
    - Placement en CDD, CDI
    - Formation, adaption des ressources intérimaires

  • Crosslog - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2012 - 2013 • Gestion administrative du personnel de 120 personnels embauchés (formalités d’embauche et de sortie du salarié, médecine du travail, dossiers du personnel …)
    • Gestion du temps de travail de 100 intérimaires (suivi de la modulation, suivi du temps de travail temporaire)
    • Gestion de la formation (réaliser le bilan de formation 2012, établir le plan de formation 2013)
    • Relations sociales (préparation des réunions DP, CE et CHSCT)

Formations

  • CNAM Ile De France (Evry)

    Evry 2012 - 2014 Licence Gestion des Ressources Humaines

    Cours du soir

  • Lycée Robert Doisneau Assistante de Manager

    Corbeil Essonnes 2010 - 2012 BTS Assistant Manager

    - Informatique : Word, Access, Sage, Ciel Gestion, Excel, Internet, Powerpoint, Publisher.
    - Accueil téléphonique et physique

Réseau

Annuaire des membres :