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Mélanie HAMON

NANTES

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
Spectacle vivant
Gestion administrative
Comptabilité
Communication
Production
Culture

Entreprises

  • System Plus Consulting - Responsable administrative

    2014 - maintenant
  • Féérie - Assistante de Direction

    2004 - 2014 GESTION ADMINISTRATIVE
    - Gérer le secrétariat courant : courrier, appels téléphoniques, fournitures, contrats de maintenance…
    - Répondre aux dossiers d’appel d’offres
    - Enregistrer les commandes - suivi et relation commerciale
    - Organiser les déplacements des permanents et artificiers en France et à l’étranger
    - Recruter et manager les artificiers (planning, DPAE, CDD d’usage, formation C4-T2…)
    - Embaucher les intermittents du spectacle (cachets, numéros d’objets, congés spectacles...)
    Réalisation : Obtention du label de prestataire de service du spectacle vivant N 574
    - Déclarer les spectacles K4 en Préfecture

    GESTION COMPABLE
    - Saisir les écritures (achats, ventes, salaires, banques, TVA, OD (logiciel EBP pro V18)
    - Effectuer la facturation, les rapprochements bancaires, le suivi et placements de trésorerie, les encaissements clients, les règlements fournisseurs et salariés (délégation de signature)…
    - Améliorer les tableaux de bords excitants et créer de nouveaux (productivité)
    - Clôturer l’exercice comptable, bilan, contrôle par expert comptable et CAC

    COMMUNICATION
    - Administrer le site internet www.feerie.com en deux langues (français-anglais)
    - Communiquer sur le réseau social Facebook et diverses presses
    - Rédiger, illustrer et diffuser les lettres d’information « Firmament »

    INTERNATIONAL(Prospection, importation et exportation)
    - Développer le marché via des séminaires, symposiums, salons en Chine, aux USA…
    - Assurer la logistique et sécurité des hommes et des matériels lors d’événements internationaux : formalités internationales : visas, souscription d’assurances rapatriement, carnet ATA (matériel inerte), Dangerous goods déclaration (explosif classe 1)…
    - Importer des produits pyrotechniques d’Espagne (AIPE)
    Réalisation : Obtention d’une convention avec la douane de Nantes-Atlantique pour faciliter l’importation de matériel pyrotechnique

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