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Elpev
- Secrétaire d'accueil
Wittelsheim
2015 - maintenant
Suivi et gestion de la facturation, organisation des déplacements professionnels, saisie comptable, accueil physique et téléphonique, gestion matérielle, suivi des visites médicales
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Aldi
- Employée administrative polyvalente
Dammartin-en-Goële
2015 - 2015
Gestion du personnel, gestion des tableaux de bords, suivi des événements salariés (pointage des heures, des congés, des arrêts de travail et événements spéciaux…)
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Assistante maternelle
- Assistante maternelle
2012 - 2015
Assistante maternelle agréée en septembre 2012, j'ai choisi de concilier vie familiale et vie professionnelle.
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CREASOL / PLAFOND TECH (Groupe A. KAISER)
- Secrétaire
2011 - 2011
Secrétariat, devis et facturation, gestion des appels d’offres, suivi de chantier, gestion des plannings, accueil physique et téléphonique
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SCHERBERICH S.A
- Secrétaire
2010 - 2011
Secrétariat, devis et facturation, gestion des appels d’offres, suivi de chantier, gestion des plannings, déclaration d’accidents du travail, déclaration d’intention de commencement de travaux, suivi des procédures internes
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COFIME S.A.
- Secrétaire
2009 - 2009
Secrétariat, facturation, accueil physique et téléphonique, préparation des documents comptables
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Activ'Est Bureautique
- Gérante
2006 - 2009
Un secrétariat efficace est primordial au sein de chaque entreprise. L’image que vous véhiculez passe d’abord par un accueil professionnel et chaleureux ou par des documents clairs et précis.
J'ai créé Activ'Est Bureautique pour simplifier la vie de chaque entreprise en leur proposant, le temps d'une mission ponctuelle ou plus régulièrement, de faire appel à une professionnelle sans engagement de durée.
Ma spécialité est l'accueil téléphonique. Grâce à des outils performants, je vous propose une solution "clé en main". Accueil personnalisé selon les instructions, gestion de l'agenda comme si nous étions côte à côte, retransmission des appels ... Chaque besoin étant différent, n'hésitez pas à prendre contact afin de trouver une solution.
Activ’Est Bureautique, c'est aussi une large gamme de prestations :
. Saisie de courriers, devis, appels d'offres, tableaux, comptes-rendus
. Relecture et correction de textes en tout genre
. Mises en page complexes de documents et dossiers volumineux
. Présentations de diaporamas
. Photocopies, classement
. Mises sous pli et envoi de vos courriers
. Retranscription audio et vidéo
. Numérisation de documents
. Cartes de visite, plaquettes, dépliants
. etc ...
Si vous n'êtes pas encore convaincus, une seule solution :
Merryl HERNANDEZ
151B rue de l'Ile Napoléon
68170 RIXHEIM
TEL/FAX : 03.89.31.40.49
MOBILE : 06.26.56.31.32
www.activest-bureautique.fr
contact@activest-bureautique.fr
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JACOBS FRANCE
- Assistante de projet
Pasadena
2005 - 2006
Projet B2CS : Bâtiment 200 ; Cytotoxic Segregation
Entreprise d'ingénierie, la Société JACOBS FRANCE était en charge du remodeling du Bâtiment 200 de la Société LILLY FRANCE (entreprise pharmaceutique) à FEGERSHEIM (67).
Effectif du projet : 100 personnes environ
Effectif du site : 2300 personnes environ
Assistante de projet, Service Etudes :
. Gestion admistrative du service (courriers, comptes-rendus, gestion des agendas et emplois du temps, gestion des fournitures, gestion du rapport d'activités mensuelles)
. Standard téléphonique
. Gestion de tous documents projet
. Organisation de déplacements professionnels
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JACOBS FRANCE
- Assistante de projet
Pasadena
2003 - 2005
Projet UpGrade B200
Entreprise d'ingénierie, la Société JACOBS FRANCE était en charge du remettre à niveau le Bâtiment 200 de la Société LILLY FRANCE (entreprise pharmaceutique) à FEGERSHEIM (67).
Effectif du projet : 40 personnes environ
Effectif du site : 2300 personnes environ
Assistante de projet, Service Etudes + Construction :
. Gestion admistrative du service (courriers, comptes-rendus, gestion des agendas, gestion des fournitures)
. Standard téléphonique
. Gestion des appels d'offres fournisseurs et de tous documents projet
. Organisation de déplacements professionnels
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LILLY FRANCE
- Assistante technique
neuilly sur seine
2001 - 2003
Projet CGV2 : Capacités Carpules du Bâtiment 700
Gestionnaire de procédures (80%) + Secrétaire de projet (20%) :
. Gestion des procédures (Création, modification et suivi du flux procédurier) - Logiciel interne : "NovaManage"
. Gestion des tickets de lot (Création, modification et suivi du flux) - Logiciel interne : "MDM"
. Gestion administrative du service (présentations, comptes-rendus ...)
. Gestion des agendas
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Hôpitaux Universitaires de Strasbourg
- Secrétaire
Strasbourg
2000 - 2000
Saisie des demandes d'examens
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JACOBS SERETE
- Secrétaire de projet
2000 - 2001
Projet CGV2 : Capacité Carpules du Bâtiment 700
Entreprise d'ingénierie, la Société JACOBS SERETE était en charge de la construction du Bâtiment 700 de la Société LILLY FRANCE (entreprise pharmaceutique) à FEGERSHEIM (67).
Effectif du projet : 40 personnes environ
Effectif du site : 2300 personnes environ
Secrétaire de projet, Service Etudes + Construction :
. Gestion admistrative du service (courriers, comptes-rendus, gestion des agendas, gestion des fournitures)
. Standard téléphonique
. Gestion des appels d'offres fournisseurs et de tous documents projet
. Organisation de déplacements professionnels
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Conseil de l'Europe
- Dactylo
Strasbourg
2000 - 2000
Saisie des comptes-rendus des Assemblées Parlementaires
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SCP LALUET-SCHNEIDER-KATZ
- Apprentie secrétaire
1998 - 2000
(Etude d'Avocats)
. Saisie de documents juridiques
. Gestion du rôle des audiences
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YTONG
- Apprentie secrétaire
1998 - 1998
(Entreprise de béton cellulaire)
. Prospection de nouveaux clients
. Etablissement de commandes
. Standard téléphonique
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FESSLER et LAEMMEL
- Apprentie secrétaire
1996 - 1998
(Cabinet immobilier)
. Règlements de factures
. Standard téléphonique
. Gestion des dossiers de copropriété
. Vérification des extraits bancaires
