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Micro Entreprise
- Office Manager Frrelance
2017 - maintenant
Mes domaines d'intervention :
- Gestion administrative : facturation clients, recouvrement, règlement fournisseurs, suivi de trésorerie, interface avec l’expert comptable, rédaction de courriers, de comptes rendus, achats & approvisionnements...
- Accompagnement à l'organisation de l’entreprise : mise en place de processus, tableaux de bords, fiches de liaisons, dossiers partagés…
- Gestion de projets : organisation de réunions, d’évènements, de séminaires, réalisation de supports de communication… tout autre projet lié à l’activité de l’entreprise.
Parmi mes clients :
- Santé Partners (TPE de 3 personnes - conseil et de management de la Santé et de la Qualité de Vie au Travail) : gestion administrative - coordination et organisation logistique de séminaires de formation...
- Volumes et Création ((architecte indépendante spécialisée dans les cuisines et salles de bains) : gestion administrative - organisation logistique de chantiers...
- emlyon business school (école de management) : coordination et gestion des sessions de certification QEPro (formation permettant aux participants -coachs, managers et dirigeants- de développer leur leadership par l'intelligence émotionnelle).
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RH Solutions Portage salarial
- Assistante Administrative // Réflexion projet professionnel
2016 - 2017
Dans le cadre de contrats de portage salarial, plusieurs misions réalisées dont : assistanat d'une avocate en droit immobilier lors de la constitution de son cabinet, constitution d'un dossier de certification QUALIBAT pour un professionnel du bâtiment,réalisation d'une plaquette commerciale pour une TPE spécialisée dans le transport de produits sensibles...
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EMLYON Business School
- Responsable Animation Réseau des Diplômés
ECULLY
2015 - 2015
Animation de la communauté des diplômés EMLYON et des Clbus d'affaires à Lyon par la mise en place d'actions de communication et d'événements.
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EML Executive Development
- Coordinatrice de programmes pour cadres et dirigeants
Écully
2009 - 2015
Garantir la qualité et le bon déroulement des programmes Executive MBA (et AMP - Advanced Management Programme jusqu’en 2012) :
• Accompagnement et conseil auprès de près de 140 cadres et dirigeants dans la réalisation de leur parcours (de leur intégration à leur remise des diplômes).
• Coordination pédagogique des programmes en lien avec plus de 50 intervenants externes et internes.
• Administration clients : conventions de formations, attestations de présence, facturation.
• Coordination des processus de sélections et des jurys d’attribution de diplômes.
• Animation des réunions d’information.
• Management d’une assistante.
Missions complémentaires à la coordination de programmes :
De 2009 à 2012 :
En charge de l'organisation des sélections pour les programmes diplômants d'EML Executive Development : planification des sélections, recherche des membres des jurys, convocation des candidats, organisation et accueil le jour de la sélection, communication des résultats après la sélection.
De 2013-2015 :
Chef de Projet VAE : mise en place du processus VAE (Validation des Acquis de l'Expérience) pour le Programme Général de Management et le Programme Executive MBA.
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EML Executive Development
- Chef de projets Marketing
Écully
2008 - 2009
- Mise en place d’enquêtes de satisfaction clients,
- Organisation des remises de diplômes (500 personnes),
- Mise en place de services clients hors pédagogie (conférences, visites d’entreprises, dîners de promotion…)
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LeGrandVécu
- Adjoint de Direction
2007 - 2008
Création de l'agence - Conseil en Marketing - Congé Sabbatique de 11 mois de octobre 2007 à septembre 2008
Participation à l'élaboration et rédaction de dossiers stratégiques (business plan, études des marchés, propositions commerciales), relations avec les partenaires institutionnels, recherche de prestataires et négociation de contrats, démarches administatives auprès d'organismes publics, actions commerciales.
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EMLYON Business School
- Chargée de Communication & Marketing
ECULLY
1996 - 2007
Elaboration, mise en oeuvre et suivi opérationnel des actions de communication et de marketing.
> Communication institutionnelle
Supports de communication : élaboration, rédaction et fabrication des supports de communication (magazine, plaquettes, objets publicitaires, PLV).
Site Web : création, rédaction et mises à jour, référencement.
> Marketing direct : conception, rédaction, suivi et analyse des opérations (mailing et e-mailing).
> Evénementiel et relations publiques : conception et organisation d’évènements, gestion des intervenants et des participants (colloques, conférences de presse, salons), actions auprès des partenaires entreprises et des institutionnels, relations presse.
> Communication interne : rédaction et développement de contenus du site intranet, organisation d'évènements, mise en place de processus pour diffusion d’informations et de documents.
> Management des ressources : pilotage des équipes internes, recherche de prestataires externes et gestion de la relation achat. Elaboration et suivi budgétaire des actions de marketing et de communication.
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Groupe ESC Lyon
- Assistante Promotion puis Assistante Communication
1990 - 1996
Rédaction et fabrication des supports de communication, organisation d'événements internes et externes, mise en place et suivi du plan média, gestion des budgets de communication.
Organisation et animation des stands lors de forums et salons étudiants, organisation des sélections, appui logistique et administratif au étudiants admis pour le Cesma BA (3ème cycle du Groupe ESC Lyon.
