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DEGOMME-BOCCARD
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2013 - maintenant
Assistanat du Président Directeur Général
Tâches réalisées : Assistanat du Président, back office avec les commerciaux, suivi formation, organisation de salons, mise en forme de plaquettes marketing, Gestion des activités culturelles, suivi de documents de communication.
Apprentissages : Avoir le sens aigu de la discrétion, de la diplomatie, mettre à jour site WEB, gérer un parc automobile.
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Diverses missions intérim
- Secrétaire de Direction
2009 - 2012
Tenue Agenda, organisation d’évènementiels, gestion des emplois du temps, organisation de réunions, rendez-vous et déplacements,(réservations trains, avions, hôtels, taxis, inscriptions congrès, locations de salles, visites, manifestations diverses,...), rédaction et mise en forme de divers documents, organisation de séminaires, accueil de visiteurs, prise en charge de la gestion de dossiers spécifiques liés à l'activité de la Direction.
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Merck Génériques
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1999 - 2009
- Responsable des Marchés Hospitaliers . Responsable des Appels d’offres, et des propositions commerciales, établissement des devis ;
- Gestion du service Clients, Chargée du pôle téléphonique entrant et sortant, management de 3 personnes ;
- En charge du SAV, réception des échantillons de médicaments, gestion du stock, expédition des produits, facturation, suivi des retours, back office avec les commerciaux,
- Création de la cellule des Marchés Hospitaliers dans l’entité Qualimed, création du portefeuille client, phoning, recherche de cible, en charge de la politique marketing et mise en place du service des Marchés hospitaliers.
Apprentissages : Recruter, manager, réaliser des outils marketing, coordonner le fonctionnement d’un Service Relation Clientèle, travailler en transversalité, maîtriser la gestion du temps, être rigoureuse et très précise administrativement, avoir le sens aigu de l’organisation.
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PASTEUR MERIEUX
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1996 - 1999
Mise à jour des notices pharmaceutiques en lien étroit avec les Ministères de la Santé de la zone ouest du monde, tenue d’agenda et organisation de déplacements professionnels.
Apprentissages : Conjuguer les exigences des autorités de santé et celles d’un laboratoire pharmaceutique, avoir le sens de la diplomatie, avoir le sens prononcé de l’écoute, répondre avec pondération et précision à des demandes techniques très spécifiques.
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ISIS (Groupe Scetauroute)
- ASSISTANTE DE DIRECTION
1991 - 1996
Tenue d’agenda, rédaction de courrier, organisation de réunion, gestion du budget de l’ensemble du service, gestion du personnel (congés, maladie, etc.)
Apprentissages : Avoir le sens des priorités, être diplomate, écouter et coordonner les demandes des membres d’un même service, être méthodique et très organisée, développer l’esprit d’équipe.
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EDTIONS LAROUSSE
- Assistante d'Edition
1984 - 1991
Assistante d’édition sur le Petit Larousse et le Thésaurus (Prix de l'Académie Française - 1992)
Suivi du courrier des lecteurs et Assistante d’Edition sur le Thésaurus.
Relectrice, correctrice, responsable des archives, présente dans "l'ours" du Thésaurus, mise en page.
Apprentissages : Typologie, orthographe, syntaxe, valeurs et nuances de la langue française, approfondissement de la culture générale.
