2007 - maintenant/ Espace Equestre et base de Loisirs de Mazerolles (44)
Gestion administrative:
Comptabilité :
* Responsable facturation, devis, relance impayés (logiciel Kavalog, EBP) ;
* Responsable règlements clients (remise de chèques, prélèvements, virements) ;
* Responsable Règlements compte fournisseurs ;
* Commande fournisseurs, gestion de stocks.
* Suivi de trésorerie ;
* Interlocutrice privilégiée comptable (social, comptabilité).
Communication :
Accueil téléphonique et physique, renseignements
Gestion des mails
Traitement du courrier
Communication interne et externe : création de flyers, actualisation du site internet, création d’un journal interne, communication partenaires locaux
Organisation :
Administratif :
Suivi secrétariat courant
Tenue registre du personnel, création et mise à jour planning des salariés.
Tenue registre des chevaux
Mise en place de fichiers et gestion du planning des activités, logiciel Word Excel Power Point
Mise en place et rédaction de projet pédagogique pour l’accueil d’écoles en collaboration avec les professeurs.
Mise en place de conventions accueil colonies de vacances avec partenaires privés ou collectivités territoriales
Organisation évènements (concours): enregistrement DUC, licences, engagements, autorisation, gestion des stocks, recherche de sponsors, saisie de résultats…
Déclaration séjours de vacances à la DRJSCS
Encadrement/Animation :
Participe au recrutement des animateurs BAFA
Encadre et aide à la formation des stagiaires en stage pratique BAFA (rapport d’évaluation)
Veille au respect d’accueil conditions des séjours vacances
Prise en charge de groupe temps animation et temps sportif
Intendance des séjours de vacances
Remplacement ponctuel moniteur équitation
Formation :
Mise en place dossier de formation ATE, AP, dossier de financement.
Divers :
Gestion de contrat de location gite d’étape (réservation, accueil…)
