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Nicolas BAUDE

ISSY-LES-MOULINEAUX

En résumé

Gestion de Projets événementiels
• Relation client de la notification à la réalisation de la prestation
• Coordination de prestataires
• Collaboration à l’élaboration de cahiers des charges
• Conseil, organisation et suivi d’évènements : congrès, conventions, séminaires,
réunions, expositions, soirées de remise de prix, cocktails, dîners.
• Bonne maitrise de l’audiovisuel et de l’informatique (conseil, commercialisation,
montage)

Managériale
• Planification et encadrement des équipes d’accueil, d’entretien et de manutention
• Planification et encadrement de prestataires : équipes de montage technique et
décors, équipes d’accueil et de sécurités ; fournisseurs ; traiteurs

Commerciale
• Commercialisation d’espaces et de prestations événementielles
• Gestion d’un portefeuille clients/prospects
• Prospection des prestataires événementiels
• Négociation et achats.
• Etablissement de devis, vente et contractualisation des prestations de services

Gestion de Bâtiment ERP
• Suivi des contrats de maintenance
• Entretien préventif et curatif
• Gestion du planning événementiel, des commandes et des stocks
• Bonnes connaissances des règles de sécurités SSIAP, liées aux Bâtiments ERP

Entreprises

  • Association Wimoov - Responsable d'activités IDF

    2013 - maintenant Réorganisation et gestion de l'activité Sécurité Routière au sein du pôle Ile de France de l'association.
    Coordination des prestations de sensibilisation à la Sécurité Routière (activité événementielle)
    Gestion du service et management d'une équipe de 3 personnes fixes, ainsi que d'une dizaine en free-lance
    Relations avec les partenaires
    Développement de partenariat
    Soutien logistiques aux autres services de l'association
  • Association Centre Ville de Mouvement - Chargé de projet

    2013 - 2013 Gestion de la mise en place d'une exposition en marge des 8è Assises du Centre Ville
    - Prospection / commercialisation des espaces de stand
    - Organisation générale de l'exposition
  • Les Clés De l'Evénement - Chargé de Projet

    2012 - 2013 Organisation de réunions et gestion de projets de stands
  • Les Clés De l'Evénement (LCDE) - Chef de projet

    2012 - 2013 Organisation de réunions et gestion de projets de stands
  • Aston Agency - Responsable de site

    2011 - 2011 Responsables de 15 hôtesses statiques réparties sur 5 sites d'accueils.
    Organisation des accueils événementiels commandés par la CDC (casting, planification, coordination de 2 à 50 hôtesses et hôtes par événement)
    Réalisation majeure : Accueil de 2000 personnes au Carrousel du Louvre
  • Novotel Paris Est - Coordinateur événementiel

    2011 - 2011 Gestion des manifestations événementielles.
    Conseil et commercialisation de prestations associées.
  • Notem - salon de réception Les Portes - Régisseur

    2010 - 2011 Responsable de la mise en place et du bon déroulements des événements privés et publics.
    Entretien préventif et curatif des espaces.
  • Les Clés de l'Evénement (LCDE) - Chargé de projet

    2010 - 2010 Organisation de la logistique générale du Salon Autocar Expo (Nice Alpexpo)
    Définition de cahiers des charges, négociations et achats de prestations événementielles.
    Gestion du Commissariat Général.
  • Eurosites George V - Régisseur logistique

    2007 - 2010 Gestions de manifestations événementielles.
    (type : congrès, conventions, expositions, journées de formation)
    Conseil et commercialisation de prestations associées.
    Suivi du planning d'entretien et de mise en place des espaces.
    Suivi de l'entretien préventif et curatif du bâtiment.
    Gestion des personnels (internes et prestataires)
    Gestion des commandes et des stocks.
  • Reims Evénements - Chargé d'événements

    2004 - 2007 Gestion logistique de manifestations événementielles
    (types : congrès-expo, salons, conventions).
    Conseils et commercialisations de prestations associées.
  • Les Clés de l'Evénement - Chargé de projet

    2004 - 2004 Gestion de 5 projets de stand lors du Salon Transports Publics.
    Gestion du Commissariat Technique du Salon Transports Publics.
  • Campana Eleb - Assistant logistique

    2003 - 2004 Suivi logistique des Conventions Régionales "Gagner Ensemble" pour le compte d'EDF
  • Z & A Conseil - Chargé de projet junior

    2001 - 2003 Organisation logistique de 2 Congrès de Union des Transports Publics (UTP).
    Suivi de la communication travaux et des animations commerciales pour le Centre Commercial Evry 2.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :