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INSTEP Région Occitanie
- Responsable de l’ingénierie de formation, du développement et de la qualité
2016 - maintenant
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BGE - Boutique de Gestion pour Entreprendre
- Coordinatrice pédagogique
Nantes
2014 - 2016
Accueil:
- Organise le recrutement, l’accueil et l’information des stagiaires
- Assure la communication avec les clients (financeurs, partenaires, stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (ex: ASP, Pôle Emploi, Mission Locale...)
- Présente le dispositif complet de l’action de formation
-Participe à la construction des parcours pédagogiques des stagiaires
Ingénierie de formation et pédagogique:
-Planifie les actions y compris sur Pyramide
- Elabore les itinéraires de formation à partir de l’offre proposée
- Organise les diagnostics individualisés, les positionnements, et les suivis avec les formateurs
- Contribue au suivi administratif et pédagogique du stagiaire
- Organise le suivi post formation et rend compte des résultats
- Initie, participe et anime les séances de coordination et d’échange avec les stagiaires et l’équipe pédagogique (notamment accueil, bilans intermédiaire et final, réunion de fonctionnement etc.)
-Collecte et traite les informations des questionnaires satisfaction stagiaires
Encadrement et suivi:
-Organise l’entrée en formation du stagiaire
-Écoute les stagiaires, régule les conflits règle et aplanit les difficultés
-Assure le suivi des prestations offertes en centre et en entreprise à partir du programme pédagogique préétabli
-Coordonne les échanges avec les différents interlocuteurs impliqués dans le dispositif de
formation
Reconnaissance et validation des acquis:
- Gère les contraintes administratives de la validation
-S’assure de l’application des procédures d’inscription aux examens, d’organisation des jurys, de montage de dossiers et suit l’activité des formateurs dans ce domaine.
- Ajuste et transmet les documents de reconnaissance d’acquis à remettre au stagiaire
- Recrutement de Jury pour la DIRECCTE
Gestion administrative:
-Renseigne les fiches descriptives d’action pour la communication externe et interne
-Transmet aux assistantes dans les délais prévus les pièces administratives obligatoires
(émargements des stagiaires, heures enseignants, rapports d’activités
des financeurs, bilan de stage, suivi post formation,...)
-Gère les conventions de stage
-Organise les élections des délégués des stagiaires
Gestion matérielle:
-S’assure de la disponibilité des salles, matériels, des fournitures et outils.
-Propose les investissements nécessaires à l’actualisation des activités pédagogiques
Gestion commerciale:
-Participe à la conception et à la préparation de nouvelles actions et à l’élaboration des réponses à appel d’offre.
-Suit la clientèle, est en relation avec les commanditaires extérieurs
-Connait et promeut l’offre globale de BGE
Mise en place et gestion de dispositif pour la formation à distance:
-Accompagner les formateurs dans la mise en place de leur dispositif EAD
-Assurer l’interface entre les équipes pédagogiques et l’équipe de développement
-Animer et coordonner une équipe (développeurs et formateurs) pour la réalisation et les développements logiciels nécessaires à l’évolution de la plateforme pédagogique "Elerni"
-Former l'équipe pédagogique à la plateforme
-Administrer la plateforme pédagogique d’enseignement en ligne et piloter la maintenance
-Animer et coordonner une équipe (développeurs et formateurs) pour la mise en place de salles dédié à la formation à distance
Formation:
-Animation et création de support pour des modules de formation :
Marketing Emploi
Socle commun de compétences en informatique
Création d'un site sous Wordpress
Réseaux sociaux
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Capeb31
- Conseil Competences et GPEC
2014 - 2014
Administration et Gestion logistique de la formation
• Mise en place de plan de formation
• Conseil en formation (Organisme de formation, type de formation, niveau de formation, ect)
• Accompagnement GPEC des adhérents
• Superviser la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des salariés, locaux...)
• Rencontrer, sélectionner les prestataires externes (organismes de formation, cabinets-conseils) en fonction des exigences pédagogiques du plan de formation.
• Assurer l'animation des partenariats noués
• Intervention pour présentation de la structure auprès de potentiels adhérents
• Réalisation de salon, journées portes-ouvertes, réunion d'information
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LDNR
- Attachée Commerciale
Labège
2013 - 2014
Développement de l'offre de formation.
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Iris Training
- Gestionnaire Formation
Toulouse Cedex 1
2013 - 2013
Administration et gestion logistique de la formation
- Administration et gestion logistique de la formation
- Réception des demandes clients
- Planification des actions de formation
- Recherche de profil et Relation avec les formateurs externes, gestion des plannings
- Gestion des demandes sous PRO6 (logiciel de gestion des formations - IRIS)
- Envoi des offres de prix et convocations
- Mise à jour des plans de cours IRIS
- Mise en chantier des formations
- Déploiement de formations ITIL V3 sur les sites d’Airbus (FR, GE)
- Accueil des stagiaires
- Gestion de la salle de pause (gestion des stocks)
Assistanat commercial
- Gestion d'un portefeuille client (+/- 10 entreprises)
- Rédaction d’offres de prix (proposition technique et financière)
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Ivalis
- Chef de Zone Inventoriste
MAUREPAS
2012 - 2013
Chef de zone dans les inventaires de magasins (Carrefour, Auchan, Leclerc, leroy Merlin, Sergent Major, Cultura, Gamm Vert, Celio...)
- Préparation des zones définies par le responsable d'inventaire pour le comptage
- Responsable d'une zone de l'unité commerciale lors de son inventaire.
- Collaboration et Relationnel Client ( ex : Chef de secteur en magasin)
- Accompagnement et formation de l'équipe présente sur cette zone pour le bon déroulement de son inventaire (Environ 12 personnes).
- Management des opérateurs durant l'inventaire ( Appui, Valorisation capital humain, renvoi...)
- Vérification de la qualité de l'inventaire par des contrôles, référencements...
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CCI de Région Midi Pyrénées
- Chargée de E-développement
2012 - 2012
· Etude de faisabilité et développement d’outils pédagogiques et d’information
· Etude de marché, avec signatures de 2 contrats conception, plateforme e-learning
· Mise en place de la plateforme et modules e-learning
· Appels d’offres formation : réponse aux appels à projets et organisation de la veille pour AO les régionaux
· Participations ponctuelles aux différentes missions du service (communication, MAJ site CCIR…)
· Création Formation Formateur
· Formation à la plateforme e-learning
· Suivi partenariat des OPCA
· Mise en place d'une base de données client à destination des CCIT et pour une future embauche d'un téléconseiller
- Téléventes de formations
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AVANTIM - SQUARE HABITAT
- Assistante commerciale
2011 - 2012
Commerce :
- Négociation des loyers
- Visite de biens
- Vente d'assurances locatives
Administratif :
- Proposition de bien aux clients
- Etude des dossiers des locataires potentiels
- Rédaction de baux et avenants
- Gestion publicitaire
Interfaces : Péricles, Login
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Adia - Temporis
- Opérateur - Inventoriste
2011 - 2012
Inventaires réalisés dans des Grandes Surfaces, telles Leroy Merlin, Leclercq, Kiabi, Truffaut
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LMDE
- Conseiller Sécurité sociale et mutualiste
2011 - 2011
Explication de la Sécurité Sociale Etudiante.
Vente-Conseil de mutuelles, surcomplémentaires et assurances étudiantes
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Sambre Avesnois Immobilier
- Employée Polyvalente
2006 - 2010
Job d'été de un mois/an, dans les villes d'Hautmont, Louvroil, Aulnoye Aymeries (NORD-59)
Accueil et Standard
Création de dossiers locataire
Gestion des travaux au sein des logements
Comptabilité, gestion des impayés
Interface: Estia2
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Champion
- Hôtesse de caisse
Massy
2006 - 2006
Job d'été remplacant Hôtesse de caisse.
- Gestion de la caisse et de son environnement
- Facing du magasin