Ofra KALIFA

En résumé

Entreprises

• CGI - Assistante Contrôleur de gestion au sein de l'ADV

  Casablanca 2011 - maintenant Budget : Secteur Finance (Banque & Assurance)
  
  Gestion des prestations des ingénieurs et des sous-traitants :
  (gestion des 3 types de contrats : forfait, régie et régie forfaitée)
  - En relation avec les commerciaux : validation des bons de commande (contrats)et facturation ; prise en compte des modifications de contrat (prix de vente...)
  - s'assure de la correcte imputation des timesheets pour le calcul des prévisions
  - respect des deadlines (clôture mensuelle)
  - En relation avec les contrôleurs de gestion pendant la clôture : suivi des écarts entre le CA et les prévisions, suivi des tableaux de marge
  - Refacturation des notes de frais des des consultants
  - Suivi des factures fournisseurs (prestataire des sous-traitants) pour le calcul des provisions
  - point mensuel avec les commerciaux pour justifier les écarts entre les prévisions et les réalisations

• TBWA Paris - Gestionnaire de comptes clients

  Boulogne-Billancourt 2011 - 2011 Budgets : Cetelem, Ronald Mc Donald, Porto Cruz, CNAMTS, Office National du Tourisme Tunisien, Spontex, Tarkett, Qatar Foundation
  
  - Validation des devis et contrôle des bons de commandes émis par les commerciaux - Point mensuel des devis en attente de facturation - Facturation des devis - Imputation des factures fournisseurs - Gestion des appels d'offres
  - Gestion des intermittents du spectacle (suivi des frais des comédiens Ronald)- Refacturation mensuelle au GIE
  - Suivi budgétaire en collaboration avec les commerciaux et les acheteurs
  -> Analyse mensuelle des balances / dossier (justification des écarts->FNP, FAE…)

• Publicis Consultants France - Assistante Contrôleur de gestion

  Paris 2010 - 2011 Membre du réseau MSL group
  
  - Renforcement de l’équipe de gestion de la société Women’s Forum
  
  - Reprise des dossiers de gestion des sociétés Verbe et RH Management dans Gescom Publicis Consultants Paris (PCP) dans l’objectif de n’avoir qu’une seule comptabilité (interface master piece)
  ->Assistance des consultants pour le transfert des données dans Gescom PCP

• Publicis Events Group - Assistante Contrôle de gestion

  2008 - 2009 Au sein de JCD Conseil, filiale de Publicis Events Group
  (Agence de voyages spécialisée dans le tourisme d’affaires)
  
  - Affectation analytique des factures fournisseurs et clients
  - En relation avec le cabinet comptable pour le suivi des règlements et des encaissements
  - Préparation, suivi du budget et forecast en collaboration avec les opérationnels
  -> Rapprochement du bilan financier des Chefs de projet avec le réalisé
  - Suivi quotidien de la trésorerie

• GLOBAL CONSULTING - Consultante SAP

  2007 - 2008 SSII spécialisée sur SAP sur les modules FI et CO
  
  
  Missions chez les clients Darty, Faurecia et Photo Service
  
  - Rédaction des cahiers de procédures
  - Elaboration des supports de formation FI et CO
  - Réalisation des tests utilitaires
  - Formation des utilisateurs sur les modules FI-AR, FI-AP, FI-GL, FI-AA

• Association d'étudiants et de jeunes salariés - Responsable des soirées culturelles

  2006 - 2010 Activité extra-professionnelle :
  
  a organisé les soirées culturelles au sein de l'association
  
  Organisation de soirées Théâtre :
  
  - contacts avec les théâtres et productions de théâtre afin de négocier des tarifs de groupe
  - communication des événements sur le site de l'association et sur facebook
  - envois de e-mailings pour la promotion des soirées
  - gestion des encaissements des participants
  - réalisation de bénéfices pour l'association

• Comexpo Paris - Assistante Contrôle de gestion

  2006 - 2007 Agence événementielle, organisatrice de foires et salons
  
  
  - Affectation analytique des factures fournisseurs / clients
  - Analyse des comptes de charges
  - Saisie des budgets

• Quai Sud télévision (Groupe TF1) - Comptable fournisseurs

  2004 - 2005 Société de production audiovisuelle ; production d'émissions TV
  
  
  -Comptabilisation des factures fournisseurs et des notes de frais - Edition des règlements - en étroite collaboration avec la contrôleur de gestion - Analyse du grand livre

Formations

• ESG

  Paris 2003 - 2003 Master Gestion des Entreprises option Marketing

• ESG

  Paris 2000 - 2002 ESG Finance

Réseau

• Arnaud LAGIER

• Augustin COSTREL DE CORAINVILLE

• Céline DE BELLIS

• Céline SIMON

• Manuel BALLY

• Philippe TORLOTING

• Steve DORMON (STEPHEN)

• Theo PHAN

• Vanessa RAPPOPORT