2004 - 2011Administratif
. Recevoir les appels pour le DG et les filtrer
. Rédiger le courrier confidentiel
. Réserver et attribuer les salles de conférences
. Suivre les contrats des fournisseurs
. Vérifier les factures et les transmettre à la comptabilité
. Organiser la réception et la distribution du courrier
. Classer et archiver les documents
Encadrement (3 personnes)
. Répartir les tâches journalières du personnel (secrétaires,coursier)
. Contrôler les tâches exécutées
. Établir les plannings
. Rendre compte au DG
Achats et logistique
. Sélectionner les fournisseurs (35) et choisir les articles de papeterie et bureautique, mobilier de bureau.
. Organiser les réceptions et fêtes
