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Pascale DESMOULINS

CHAUNY

En résumé

Pascale, née à Chauny dans le 02, je suis à la recherche d'un nouvel emploi.

De formation littéraire, j'ai ensuite poursuivi dans une autre voie, celle du secrétariat. J'ai, par la suite, approfondi mes connaissances en effectuant des stages de formations spécifiques devenues nécessaires au vu des nouvelles compétences requises par le marché du travail.

Je suis autonome et mobile géographiquement. Je n'ai plus à ce jour de contraintes familiales et je souhaiterais qu'un recruteur me fasse confiance.

Je n'ai aucune inquiétude quant à mes compétences professionnelles et à mes capacités personnelles.

Je suis capable de :

ACCUEIL D'ENTREPRISE
ACCUEIL FACE A FACE
ACCUEIL TÉLÉPHONIQUE
ADMINISTRATION QUESTIONNAIRE
AFFRANCHISSEMENT COURRIER
ARCHIVAGE
CLASSEMENT
CONTRÔLE ENTRÉES / SORTIES
DÉCLARATION URSSAF
ÉLABORATION DE DEVIS
ÉTIQUETAGE
FACTURATION
FRAPPE ET MISE EN PAGE
GESTION DES COMMANDES
GESTION DES CONTENTIEUX
GESTION DES NOTES DE FRAIS
GESTION ET SUIVI DE DOSSIER
GESTION FOURNITURES DE BUREAU
MAILING
MESSAGERIE
MISE A JOUR DES FICHIERS
MISE SOUS PLIS
POINTAGE DE FACTURES
PRISE RDV PAR TÉLÉPHONE -PART-
PRISE RDV PAR TÉLÉPHONE -PROF-
RAPPROCHEMENTS BANCAIRES
RÉDACTION COMPTE RENDU
RÉDACTION COURRIER
RELANCE RÈGLEMENTS
SAISIE AU KILOMÈTRE
SAISIE DES ADRESSES
SAISIE DES BONS DE LIVRAISON
SAISIE DES COMMANDES
SAISIE DES ORDRES DE PAIEMENT
SAISIE INFORMATIQUE
SAISIE NUMÉRIQUE
SAISIE/CONCEPTION TABLEAU
SUIVI DE DOSSIER
SUIVI RÉCLAMATION CLIENT
TRI ET DISTRIBUTION COURRIER
GESTION COURRIERS ÉLECTRONIQUES
FILTRAGE DES APPELS
RENSEIGNEMENT USAGERS

Outils UTILISES

LOGICIEL CIEL
MS OUTLOOK (MESSAGERIE)
WORDPERFECT
MACHINE A ÉCRIRE
Formation, langues, bureautique

et dans d'autres domaines comme la rénovation intérieure, le jardinage,l'accompagnement d'enfants, l'animation d'ateliers scolaires,(la liste n'est pas exhaustive).

Mes compétences :
Accueil
Administratif
Assistanat
Secretariat
Secrétariat assistanat

Entreprises

  • DEFI SERVICES - Responsable d'agence

    2005 - 2006 Créer et mise en place d'un service détaché

    - Recherche de Locaux
    - Démarches administratives
    - Recherche des fournisseurs
    - Ouverture des compteurs
    - Création plaquettes publicitaires
    - Diffusion et information
    - Contact avec les partenaires
    - Etudes de prix mobilier de bureau
    - Achat de mobilier de bureau
    - Achat matériel informatique
    - Achat fournitures de bureau
    - Mise en place et agencement

    Responsable de l’antenne 12 mois
    - Recrutement de personnel.
    - Mise à disposition de personnel
    - Gestion Totale de l’antenne
  • DEFI SERVICES - Secrétaire Administrative et commerciale

    2001 - maintenant
  • CABINET MEDICAL CHAUNY - Secrétaire

    1995 - 1999 Accueil téléphonique et physique
    Prise de rendez-vous
    Gestion des agendas des médecins du cabinet (3)
    Tri courrier
    Préparation des dossiers médicaux
    Classement des comptes rendus medicaux
    Accessoirement entretien
  • LYCEE JEAN MACE CHAUNY - Employée au service comptabilité

    1992 - 1993 Aide au classement
    Saisies de données informatiques
    Saisies de réglements
  • LYCEE GAY LUSSAC CHAUNY - Employée au service de la vie scolaire

    1990 - 1991 Accueil physique et téléphonique des élèves et des parents
    Gestion des retards et des absences
    Courriers divers
    Vérificaton des présences en cours
    Aide à la préparation des salles d'examen
    Aide à la préparation des inscriptions
    Ecoute des élèves lors de problèmes divers et transmissions des informations aux services concernés

Formations

Réseau

Annuaire des membres :