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Action Logement
- Assistante du Directeur général
2016 - 2017
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Délégation Unedic AGS
- Assistante du Président directeur général
2016 - 2016
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Délégation AGS Unédic
- Assistante du Président Directeur Général
2016 - 2016
Office Management, coordination d’informations, Assistanat professionnel du PDG, Organisation de réunions, réservation de salles, visio et audioconférences, prestations pour des Comités de Direction, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Comités d’Orientation…, Gestion de déplacements et des notes de frais afférentes, Gestion commandes et suivi budgétaire de la direction, Interfaces internes/externes en français et anglais, Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, organigrammes, Accueil des visiteurs
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SOGEMAC HABITAT
- Assistante du Président Directeur Général
2016 - 2016
Office Management,coordinations d'informations, assistanat de haut niveau :
Assistanat professionnel du PDG, Organisation de réunions, réservation de salles, visio et audioconférences, prestations pour des Comités de Direction, Conseils d’Administration, Assemblées Générales, Comités d’Orientation…, Gestion de déplacements et des notes de frais afférentes, Gestion commandes et suivi budgétaire de la direction, Interfaces internes/externes en français et anglais, Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, organigrammes, Accueil des visiteurs
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Thales Services
- Assistante de direction IT & Critical Services
2015 - 2015
● Comités de Direction,
● Gestion de déplacements : transport, hôtel, location de véhicules, taxis, et des notes de frais afférentes,
● Gestion commandes et suivi budgétaire de la direction,
● Interfaces internes/externes en français et anglais, Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, organigrammes, Accueil des visiteurs, Gestion des courriers, mails et agendas complexes
Gestion collaborateurs (suivi des arrivées et départs, reportings mensuels avec imputations comptables des temps de travail, organisation des évaluations annuelles...), Traitement des besoins informatiques, gestion et mise à jour de la base de données congés RH, Distribution de feuilles de paie.
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Globecast groupe Orange
- Assistante du PDG
2015 - 2015
Office Management, coordination d’informations,Assistanat professionnel et privé du PDG, Organisation de réunions, réservation de salles, visio et audioconférences, prestations pour le Comité de Direction, Gestion de déplacements : transport, hôtel, location de véhicules, taxis, et des notes de frais afférentes, Gestion commandes et suivi budgétaire de la direction, Interfaces internes/externes en français et anglais,
Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, organigrammes,
Accueil des visiteurs
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Groupe Bolloré
- Assistante de direction et direction commerciale
2014 - 2015
Gestion des courriers, mails et agendas complexes, ● Réalisation de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations, ● Organisation de réunions, réservation de salles, de visio et audioconférences, Salons, ● Gestion de déplacements : transport, hôtel, location de véhicule, taxi, ● Office Management avec suivi budget et notes de frais, ● Interfaces internes/externes en français et anglais, ● Accueil des visiteurs.
Assistanat Commercial / Achats / Qualité
● Gestion de devis, propositions commerciales, commandes et contrats en cours, français et anglais, ● Suivi hebdomadaire / mensuel CA, estimations, analyses des ventes, engagements et livraisons, ● Réalisations de documents de synthèse : présentations, tableaux synthétiques, graphiques, ● Passation de DA, recherche d’AO, enregistrements et constitutions de dossiers pour marchés publics et négociés dans plusieurs domaines.
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Havas Media Group
- Personal Assistant to the Global Managing Director / Chairman Havas Media France
Suresnes
2013 - 2014
Gestion des courriers, mails et agendas complexes, ● Organisation de réunions, réservation de salles, de visio et audioconférences (COMEX, CODIR, Conseils d’Administration, Comités d’Orientation, Salons, Séminaires...), ● Gestion de déplacements : transport, hôtel, location de véhicule, taxi, ● Office Management avec suivi budget et notes de frais, ● Assistanat professionnel et privé de PDG, Directeurs européens/mondiaux, ● Interfaces internes/externes en français et anglais, ● Accueil des visiteurs.
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Clear Channel France
- Assistante du Directeur Commerce National
Boulogne Billancourt
2013 - 2013
Reportings hebdomadaires, gestion des reunions, deplacements, congès des responsables business unit.
Gestion d'agendas, mails, rdv, reunions, notes de frais,
Office management
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Groupe Bolloré
- Assistante de Direction et de Direction Commerciale
2013 - 2013
- Mise en place de l'activité BLUEBUS
- Filtrage téléphonique, gestion du courrier, courriels et agendas complexes
-Conception de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations,
- Organisation de réunions, réservation de salles, de visio et audioconférences
- Office Management avec Suivi du budget et des notes de frais,
- Recherche des AO, enregistrements et constitutions des dossiers pour les marchés publics et négociés dans plusieurs domaines,
- Envois de mailings de prospection
- Organisation de Salon
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Cassidian - groupe EADS
- Media relations assistant
2012 - 2012
- Logistique et Organisations de Salons, Press Visits, journées portes ouvertes, workshops, événementiels divers…
- Participation à la création de plaquettes commerciales, publicitaires et de communication interne,
- Interlocutrice des prestataires (standistes, objets publicitaires, transporteurs, documentation, publicité)
- Assistanat des COPIL (rédaction des cahiers des charges, compte-rendu),
- Mise en place de procédures systématiques de communication interne,
- Conception, réalisation d’enquêtes avec analyses et publications des résultats,
- Création d’une Revue de Presse quotidienne à destination des membres du CODIR,
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Thales Electron Devices
- Assistante de direction
Courbevoie
2009 - 2012
- Gestion d’agendas et du courrier,
-Conception, frappe et mise en forme de documents : courriers, notes, tableaux, graphiques, présentations,
- Organisation de réunions, réservation de salles, de visio et audioconférences (Comités de Direction, Conseils d’Administration, Comités d’Orientation, Salons, Séminaires...),
-Gestion d’Ordres de Missions de déplacements : transport, hôtel, location de véhicules,
-Gestion et suivi des livraisons des commandes de fournitures,
-Suivi du budget et des notes de frais,
- Rédaction de courriers, notes, propositions commerciales, devis (clients, fournisseurs) en français
et en anglais,
- Gestion et envois de propositions, de commandes et contrats en cours,
-Suivi hebdomadaire ou mensuel du chiffre d’affaires, estimations et analyses des ventes,
engagements et livraisons,
- Réalisations de présentations, tableaux synthétiques, graphiques,
- Mise à jour de la base de données fournisseurs (coordonnées, contact).
