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Ecole de musique et de danse de Saint joseph
- Assistant de direction
2007 - maintenant
- effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter,
- saisir les données de la comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables,
- procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres,
- suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,
- élaborer des documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés,
- effectuer les recherches documentaire e, lien avec l'activité de la structure et les transmettre ou les archiver,
- saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
- suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes, organiser les inventaires,
- concevoir les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,
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COOPERATIVE DES ARTISANS DU SUD
- AIDE COMPTABLE
2006 - 2007
- effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients et les renseigner ou les orienter,
- saisir les données de la comptabilité générale et enregistrer les écritures comptables,
- procéder à la codification et à la saisie des factures, des mandats, des titres,
- suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,
- élaborer des documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés,
- effectuer les recherches documentaire e, lien avec l'activité de la structure et les transmettre ou les archiver,
- saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer,
- suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes, organiser les inventaires,
- concevoir les outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour,
- effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques,
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Fédération des Associations Rurales (FEDAR)
- Accompagnataur d'activités périscolaires
2006 - 2006
* Informer les parents sur l'organisation de la structure et présenter le programme des activités aux enfants
* Organiser ou adapter la séance d'animation selon le déroulement de la journée
* Préparer l'espace d'animation et guider les enfants
* Surveiller le déroulement de l'activité et veiller au respect des consignes de jeux, des règles de vie sociale
* Repérer les difficultés ou problèmes d'un enfant, intervenir ou informer le directeur, les parents
* Concevoir et mettre en forme des supports d'information et de présentation des activités
* Élaborer des programmes d'animation
* Organiser des évènements, négocier les prix et réserver les lieux, l'hébergement et les transports
* Réaliser des spectacles avec les enfants (élaboration du contenu, création de costumes, répétitions, ...) et les présenter au public
* Effectuer la gestion matérielle et technique des locaux (approvisionnement, repérage de dysfonctionnements, demande de travaux, ...)
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Mairie de Saint-Joseph
- Assistant administratif polyvalent
2006 - 2006
(1 mois)
