LINEDATA SERVICES (ex ADP-GSI)
- Assistante du Président du Directoire
1990 - 2007
Assistante directe du Président du Directoire dans ses activités professionnelles, personnelles et associatives/humanitaires ainsi que des principaux Directeurs (Stratégie, Développement International, Communication, Finance, Ressources Humaines, Juridique).
Responsable de l’organisation et de la gestion des budgets de l'évènementiel du Groupe.
Organisation des Manifestations :
- Séminaires pour les cadres dirigeants mondiaux (80 pers.) : Réservation des vols, des hôtels en France ou à l'étranger, accueil des participants sur place, livret d'accueil et de programme, organisation des soirées et festivités, gestion et contrôle des budgets alloués
- Soirées internes du groupe (450 pers.) sur Paris/RP (Pavillon d'Ermenonville, Châteaux, …)
- Évènements de relations publiques : Réunions SFAF, déjeuners presse ...
- Soirées clients (250 pers.) "ciné-première" avec choix du film, du traiteur et du lieu, envoi d'invitations ciblées, suivi des inscriptions, gestion du budget, accueil clients sur place …
- Gestion des road shows en France et à l’étranger en collaboration avec les analystes financiers : Organisation des rendez-vous avec les investisseurs, organisation du planning, des déplacements vols + hôtels + transferts, préparation de la documentation ...
- Conférences téléphoniques avec les actionnaires, analystes, journalistes, ambassadeurs …
- Réunions de conseils de surveillance, d’assemblées générales, d’augmentation de capital, SFAF : Convocations, préparation du slideshow, des documents officiels, des salles de réunion, de cocktail ....
- Gestion des déplacements du Président (plus de 50 par an dans le monde entier) et de la Direction Générale à l'occasion des roadshows
Communication :
- Planification et coordination de la communication interne et externe en collaboration avec le Directeur de la Communication.
- Responsable de l'ensemble des envois de communiqués de presse AMF, Sites internet Boursier, conseil de surveillance, journalistes, analystes ...
- Coordination des dossiers entre le Président et les directeurs des filiales françaises et étrangères
- Assistance dans le montage des dossiers d’acquisition de sociétés en France et à l’étranger : Constitution de dossiers, organisation de réunions, déplacements ... Liste des acquisitions :
- France : Line Data / BDB Participation / Pen Lan / EKIP-Ingénétudes / ESDS Solutions
- Luxembourg : Bimaco Finance
- USA : Longview Group / Global Investment Systems, Ltd., L.P. ("GIS")
- UK : IAS II de la société britannique FMS / Thomson Financial / Beauchamp Financial Technology, Ltd. ("BFT")
- Gestion de la correspondance, des mails et du téléphone
- Interface entre les filiales (Paris, Boston, Londres, Luxembourg, New York, Tunis)
- Participation active au RES, PEG, introduction en Bourse, augmentation de capital, SFAF …
Gestion du temps / Activités personnelles :
- Optimisation du temps et des Agendas du Président et de la Direction Générale (Directeur de la Stratégie, Directeur du Commerce International, Directeur de la Communication, Directeur Administratif et Financier, Directeur Juridique, Responsable RH)
- Gestion et suivi des activités associatives et humanitaires du Président, en tant que Président du "Ismaili Council for the European Union" et Chargé de Mission du Réseau Aga Khan de Développement (AKDN) à Madagascar. Dans ce cadre, j'ai géré l'ensemble des dossiers, organisé les réunions, les voyages ...
Création :
- Mise en place du secrétariat de la Présidence
- Création d'une Base de données de plus de 3.000 contacts (clients, fournisseurs, banquiers, investisseurs, analystes, journalistes, associatif) et d'une BD des cours de bourse du Groupe
