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Pauline GORY

En résumé

Mes compétences :
Administratives
Communication
Coordination de projet
Gestion de projets
Organisation
Relation client
Management

Entreprises

  • SE Concept - Chargée de Projets

    2014 - maintenant Missions d'aide à l'organisation de salons :
    - Gestion de la billetterie (gestion des planning, des recrutements, management des équipes sur le terrain, centralisation de la billetterie)
    - Gestion des chargés de sécurité incendie (réalisation des notices de sécurité)
    - Gestion des règles de décorations des stands (étude de plans)
    - Gestion de la Sécurité et Protection de la Santé (SPS)

    Missions de communication et community management (secteur hôtelier - Le REGINA BIARRITZ Hôtel & Spa) :
    - Réalisation des outils de communication
    - Conception et réalisation des newsletters
    - Gestion et mise à jour du site internet
    - Gestion des réseaux sociaux

    Missions événementielles :
    - Conception et réalisation d’une scénographie
    - Choix des prestataires, négociation des contrats
    - Organisation générale en amont et sur le terrain

    Administratif :
    - Gestion de la facturation (réalisation des devis et facture, suivi des règlements, relances clients)
    - Centralisation et suivi des dossiers

    Missions réalisées sur les événements suivants : le SPACE, la Foire de Rennes, la Foire de Marseille, le salon CFIA, le Salon Piscine Global, le Salon Industrie …

  • Le Public Système PCO - Chef de projet évènementiel

    2009 - 2011 Organisation logistique d’évènements
    (congrès français et internationaux, salons).
    • Elaboration et suivi du budget [40 000 € - 1 200 000 €]
    • Gestion et coordination des prestataires: installateur général, lieu de réception, traiteur, interprètes… [de 5 à plus de 10 prestataires]
    • Gestion des exposants [jusqu’à 120 exposants pour le salon du Mariage]
    • Gestion de la communication : éditions, envoi de newsletters, appel à communication, site Internet [300 à 1 000 participants]
    • Gestion des VIP : réservation hôtelière, réservation du transport…
    • Gestion du planning global
    • Coordination sur le terrain


    Organisation des évènements suivants:
    Le Salon du Mariage au Carrousel du Louvre (2009 & 2010), Conférence Europe 2010 pour la Commission Européenne, Congrès Mondial de la Recherche ferroviaire, divers congrès de Neurologie, de virologie…

  • Le Public Système PCO - Assistante chef de projet évènementiel

    2008 - 2008 Organisation du Congrès « European Conference on Research Infrastructures » dans le cadre de la Présidence française dans l’Union Européenne

  • Lever de Rideau - Assistante chef de projet évènementiel

    Paris 2008 - 2008 Préparation logistique du groupe France pour le congrès international ESC Munich pour le laboratoire Sanofi-Aventis

  • Auditoire - Assistante chef de projet évènementiel

    2008 - 2008 Préparation logistique du congrès Enjeux & Médecine de 1000 personnes pour le laboratoire Astrazeneca

  • Weddings by Shayna (Virginie, USA) - Assistante Wedding planneur

    2007 - 2007 Organisation et suivi de 11 mariages

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Réseau

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