Mes compétences :
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Microsoft Word
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Thunderbird
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Entreprises
Ligue Nationale Contre le Cancer
- Gestionnaire Administrative Appel à projets scientifique
2016 - maintenant
Université Paris
- Gestionnaire Administrative
2011 - 2014Diderot : Assistante administrative du Conseil des Etudes et de la Vie Universitaire (CEVU)
Missions
* Tenir à jour le site internet et intranet du CEVU
* Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions du CEVU (demandes de disponibilités, réservations des salles, organisation des pauses café)
* Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers : préparations des réunions.
* Prise de note, rédaction de compte rendu de réunions
* Gestion administrative du budget du CEVU et des commandes
* Gestion des conventions d'enseignement : vérification, circuit de signature, contact avec les partenaires ;
Observatoire de Paris
- Assistante administrative du Conseil Scientifique
Casablanca2008 - 2010Missions
* Tenir à jour le site web du Conseil Scientifique
* Préparation, envoi et suivi des appels d'offres interne et externe.
* Gestion des crédits du Conseil Scientifique
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers : préparations des réunions.
* Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions du conseil scientifique (demandes de disponibilités, réservations des salles, organisation des pauses café)
* Rédaction de courrier, des relevés de conclusions et compte rendus des réunions ainsi que leur diffusion
* Interface entre les laboratoires et le Conseil Scientifique.
* Présence, secrétariat de séance et rédaction des comptes rendus de réunion des Directeurs de laboratoire.
* Soutien au secrétariat de la division informatique (gestion des commandes, des contrats, des stagiaires)
* Classement, archives ;
Observatoire de Paris
- Assistante du Président
Casablanca2008 - 2008Observatoire de Paris - site de Paris : Assistante au cabinet de la Présidence
Missions
* Tenir l'agenda du Président et du vice-président, gérer les rendez vous, diffusion de l'agenda, préparation des déplacements, filtrage des interlocuteurs
* Gérer et traiter les informations orales et écrites à l'arrivée et au départ : enregistrement du courrier, diffusion des documents, suivi des parapheurs.
* Organiser les réunions : demandes de disponibilités, réservations des salles, organisation des pauses café.
* Rédaction de courrier et de compte rendus de réunions.
* Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers : préparations des réunions.
* Préparer et suivre le conseil d'administration : organisation matérielle des réunions (réservation des salles, demandes de disponibilités, organisation des pauses café), secrétariat de séance (prise de note, rédaction du compte rendu, diffusion des documents.
* Suivi des conventions à la signature : enregistrement, maintien de la base de données.
* Mettre à jour les bases de données « relations publiques ».
