Mes compétences :
Dynamique et Cohésion d'équipes
Rigoureux
Sens du relationnel
Entreprises
FONCIA
- Principal de Copropriétés
Antony2010 - maintenantEn collaboration avec une assistante, Gestion d'un portefeuille de 32 immeubles représentant 1800 lots
- Traitement des demandes des copropriétaires (Ordres de Services et Demandes de devis)
- Traitement des appels téléphoniques et mails copropriétaires et fournisseurs
- Tenue des Conseils Syndicaux
- Etablissement des budgets prévisionnels
- Tenue des vérifications de comptes avec les Conseils Syndicaux
- Tenue des assemblées générales avec ou sans assistante
- Édition des Procès Verbaux en fin d'assemblée générale
- Gestion des sinistres Dommages Ouvrage
- Traitement des décisions d'assemblée générales (travaux, litiges et autres)
- Traitement des dossiers de procédures hors impayés
- Rédaction des comptes rendus de gestion
- Codification des factures fournisseurs - - Gestion des notes de frais des Conseils Syndicaux et Gardiens/Employés d'immeuble
- Gestion des éléments de paies Gardiens & Employés d'immeuble
- Réponses aux courriers copropriétaires et relances fournisseurs
- Réalisation de visites techniques sur site avec les Conseils Syndicaux et rédaction de comptes rendus
- Rédaction des Contrats de Syndic
- Utilisation du logiciel THETRAWIN et SGTA
- Établissement des plannings d'assemblée générale
- Mise en place de tableaux de bords de suivi des immeubles
FONCIA
- Assistant de Copropriété et du Directeur Copropriété
Antony2007 - 2010Gestion d'un portefeuille de 35 immeubles représentant 2000 lots
- Gestion des appels téléphoniques et demandes des clients (y compris par mail)
- Gestion des sinistres dégâts des eaux
- Lancement des ordres de services et demandes de devis
- Réponse et rédaction des courriers aux copropriétaires
- établissement des états datés pour mutation
- établissement des budgets prévisionnels
- établissement des convocation d'assemblée générale
- tenue des assemblées générales avec le gestionnaire
- rédaction du procès verbal en fin de séance
- utilisation des logiciels GECOP/THETRAWIN et GTA (Gestion Traitement des Assemblées)
- création de trames de documents permettant de simplifier la gestion courante des copropriétés (lettre types, notes d'information, tableaux de bord, et autres)
- Formation des assistantes aux méthodes groupe et aux logiciels
- Rédaction de notes internes (convocation aux réunion de service avec ordre du jour, informations et autres)
EFIMO
- Assistant de Copropriété
2002 - 2007Gestion d'un portefeuille de 35 immeubles représentant 2000 lots
- Gestion des appels téléphoniques et demandes des clients (y compris par mail)
- Gestion des sinistres dégâts des eaux
- Lancement des ordres de services et demandes de devis
- Réponse et rédaction des courriers aux copropriétaires
- établissement des états datés pour mutation
- établissement des budgets prévisionnels
- établissement des convocation d'assemblée générale
- tenue des assemblées générales avec le gestionnaire
- rédaction du procès verbal en fin de séance
- utilisation des logiciels GECOP/THETRAWIN et GTA (Gestion Traitement des Assemblées)
- création de trames de documents permettant de simplifier la gestion courante des copropriétés (lettre types, notes d'information, tableaux de bord, et autres).
CORDAL IMMO
- Comptable Copropriété
1999 - 2002Comptabilité et Gestion d'un portefeuille de 14 immeubles représentant 1200 lots (dont un de 450 lots basé à Orléans)
- Traitement des appels téléphoniques clients et fournisseurs
- Traitement des demandes des copropriétaires (ordres de service et demandes devis)
- Réponses aux courriers
- Établissement des convocations d'assemblée générale et procès verbaux
- Encaissement des chèques de charges copropriété et des chèques de loyer du service gérance
- Traitement des rapprochements bancaires
- Passation des écritures comptables (OD, comptabilisation des factures)
- édition des appels de charges et envoi aux copropriétaires
- Commandes de fournitures de bureaux
- Utilisation du logiciel ÉGIDE JERICHO
