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Sandra ALVAREZ

Saint-Cloud

En résumé

Mes compétences :
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Édition

Entreprises

  • Dassault Aviation - Gestionnaire Moyens Généraux

    Saint-Cloud 2015 - maintenant
  • Veolia Water - Chargée Services Généraux - Gestionnaire flotte automobile

    Paris 2013 - 2015 - Gérer la flotte automobile (350 véhicules - budget environ 400k€/an) - location longue et moyenne durée : appliquer les directives groupe, relation avec les concessionnaires automobile et les loueurs pour commande de véhicules, gérer les cartes grises, cartes vertes et cartes carburants, gérer les contraventions, suivi des entretiens véhicules, définition des termes aux avenants, hotline collaborateurs, gérer les imputations collaborateurs, les sinistres et les reventes des véhicules, mise à jour des fichiers.
    - Responsable du parc téléphonique fixe et mobile (129 lignes mobiles - budget environ 97k€/an) : commander et programmer les téléphones, adapter les forfaits, transférer les contrats, attribuer les lignes, gérer le SAV
    - Gérer la logistique inhérente au bâtiment en lien avec la responsable (3700m² - 269 pers. - budget environ 1770k€/an) : assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien du bâtiment, coordonner les équipes d'intervenants, suivi des prestations du RIE, participation aux réunions locataires, suivi du respect des normes de sécurité des locaux
    - Gérer les locaux : organisation et supervision des aménagements/ déménagements, commander le mobilier, remettre à jour les plans, gérer le parc copieurs (pannes, approvisionnement)
    - Mise en place d'une politique de recyclage : recyclage papiers, cartons, plastiques, toners, ampoules, mobiliers cassés, vérification avec les prestataires ménages des produits d'entretiens utilisés.
    - Suivi administratif : suivre les budgets du service, réaliser les demandes d'achats, rédaction des divers courriers administratifs.
  • Objectif Prod - Chargée de projets événementiels junior (de 10 à 450 pers.)

    2012 - 2013 - En amont de l'évènement : rechercher et choisir les prestataires, demander des devis, étudier les offres et négocier les tarifs, réaliser les propositions clients, créer les outils de communication, relancer les participants, créer un fil conducteur avec une thématique, réserver les hôtels, déplacements et restaurants du staff.
    - Sur évènement : accueillir et accompagner les participants, coordonner les équipes et les prestataires, mise en place des aménagements prévus et des décors spectacles, gérer les imprévus.
    - Suivi administratif : créer et gérer les tableaux de marge, préparer les RDV clients, réaliser les ordres du jour, les comptes rendus de réunion

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