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Sandrine ALVES

RUEIL MALMAISON

En résumé

Plus qu' un métier, une vocation !

Jeune arrivée dans le Tourisme d'affaires, en 2001, j'y ai trouvé ma voie.

Des années d'activités intenses et passionnantes, où je m'épanouie encore chaque jour, dans ce domaine paradoxal alliant harmonie, convivialité, créativité, originalité, innovation, flexibilité, et festivité avec rigueur, précision, fermété et pouvoir de négociation.

Travailler pour de grands groupes a été une force, une méthodologie, une compréhension des secteurs d'activités affiliés à la communication pour améliorer la conception, le suivi, le montage, la production, l'exploitation de chaque projet incentive ou évènementiel.

Reste la découverte d'évènements diverses : sportifs, médias, spectacles, politiques ... Toujours de nouveaux challenges à prendre.

Mon principe : sympathie, qualité de service et de conseil, Réactivité et solidarité.
Un atout : ma polyvalence (conception & production, incentive, congrès et événementiel)
Mon plaisir : créer et produire des évènements fédérateurs.


Toujours curieuse de connaître de nouveaux partenaires et leurs innovations!

"Fais le travail que tu aimes et tu ne travailleras pas un jour de ta vie "
" Il n'y a pas de problèmes, il n'y a que des solutions"
" A se taper la tête contre les murs, on ne se fait que des bosses..." :)

Mes compétences :
Communication
Management
Tourisme
Réseaux sociaux

Entreprises

  • American Express - Senior MICE Project Manager

    RUEIL MALMAISON 2014 - 2014 Montage et Production
    - Projets MICE
    - Projets Pharma

  • CHEF DE PROJET - FREE LANCE MICE - Responsable Production & Logistique

    2013 - maintenant CONCEPTION

    PRODUCTION
    • Coordination logistique (transport / transfert / hebergement / catering…)
    • Coordination production (catering / technique/graphisme/ contenu plénière…)
    • Coordination artistique (sélection, contrat, fiche technique…)
    • Création et gestion de base de données File Maker ou web
    • Gestion des intervenants, journalistes, VIP
    • Recommandations & budgets appel d’offre
  • Compagnie Meeting-Meeting Voyages - Chef de Projets Sr - Direction de Projets

    2008 - 2013 Prix reçus:
    - Meilleure agence événementielle 2010
    - Meilleure opération événementielle (catégorie RP) pour le lancement du nouveau verre Hoya lors du salon SILMO 2010 (projet sous mon compte)


    • Prise de brief
    • Recommandation des moyens 360° et budgétisation des
    events B to B (définition de la stratégie, édition du cahier des
    charges, recherche de lieux et de partenaires, estimation &
    négociation du budget, rédaction et présentation)
    • Suivi administratif et technique de l’opération
    (rétroplanning, comité pilotage, suivi financier, repérage...)
    • Coordination des intervenants, prestataires et
    management des équipes

    • Gestion de portefeuilles clients (< 4 M€)
    • Coordination des projets Meeting Voyages
    • Appel d’offre et référencement
    • Élaboration et validation de budgets (de 10 k€ à 2 M€)
    • Encadrement des équipes
    • Conception, production et accompagnement de projets
  • Numero 21 - Free Lance - Coordinatrice de la production artistique

    2008 - 2008 Coordination de la production artistique d'un festival privé.
    Mission : programmation artistique, logistique (transport, hébergement, transfert), gestion des équipes en prépa et en exploitation, fiches techniques artistiques, administration (contrat)
    177 artistes et animations
  • COSINUS - Free Lance Chef de projets

    2007 - 2007 Coordination Logistique
    Convention annuelle des directeurs de magasins Parfumerie
    3 jours / 900 personnes (Versailles)
  • VENISE EVENEMENTS - Free lance CHEF DE PROJETS

    2007 - 2007 Coordination logistique

    Ateliers de travail au palais des Papes
    (hébergement, transport, transfert)
    8 hôtels - 350 personnes
  • ALICE EVENEMENTS - CHARGEE DE PRODUCTION

    2005 - 2007 Chargée de production

    - Incentive Informatique New York- Chargée de la logistique

    - Incentive à Baveno (Italie)

    - Road Show 2 mois de lancement de produits informatiques
    11 dates

    - Incentive ncentive Afrique du Sud

    - Université d'été informatique 1500 personnes ( MONTPELLIER)
  • PUBLICIS MEETINGS FRANCE - CHARGEE DE PROJETS

    2005 - 2005 organisation logistique (hôtels, transports, transferts, soirées, soirée de gala, excursions, séminaires de travail, convention, gestion de la restauration, élaboration des plans de travail staff, logistique transport...)

    - Convention pharmaceutique 1500 pax / Nice - Juin 2005 - Prod en 3 semaines
    Logistique ; Responsable VIP, Staff, Orateurs, 4 régions, dont Dom Tom

    - 1 ère Assemblée Nationale SANOFI AVENTIS 5000 pax PARIS
    Management des équipes transports des 5000 pax
    Gestion de 2 séminaires internes ( 150 VIP + 750 VM) post convention
    PARIS & LA BAULE 05/10 septembre 2005

    - Voyages de récompense Italie/ Lac Majeur - 300 pax
    Logistique : transport / hôtel/ transferts / gestion staff / conception créative
    Production & soiree de gala
  • OKARANDA NETWORK (HEMISPHERES GROUP) - ASSISTANTE CHEF DE PROJETS

    2001 - 2004 Organisiation logistique (hôtels, transferts, transports),
    Conception des projets
    Production des projets.

    Voyage de récompense VIP 50 pax Septembre 2001 (DUBLIN)
    Salon de la rhumatologie pratique 500 pax Novembre 2001 (PARIS)
    Congrès de la SOFCOT 750 pax Octobre 2002 (PARIS)
    Congrès de diabétologie Institut Pasteur 350 pax Janvier 2003 (PARIS)
    Voyage de motivation réceptif de 2 groupes australiens VIP avril 20 personnes / mail 2003 (Tour de France)
    Congrès de l' American Psychiatric Assoc VIP 20 pax mai 2003 (SAN FRANCISCO
    Incentive 200 personnes Mai 2003 (SEVILLE)
    Congrès CNCF 1500 personnes Juin 2003 (TOULOUSE)
    Congrès CNCF 1500 personnes Août 2003 (NICE)

    Organisation de courts séjours d'affaires et de loisirs VIP,
    Recco : France, Portugal, Italie, Espagne, Mexique, Inde, Irlande, Etats Unis, Royaume Uni Viet, Nam Australie, Cambodge, Iles Maurice....
    Spécalisée USA

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