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CNRS + UNIVERSITE DE BORDEAUX - Institut de Mécanique et d'Ingénierie de Bordeaux (I2M) - TALENCE
- Gestionnaire Administratif et Financier - Contrats Européens
2012 - 2017
. Veille au bon déroulement administratif et financier des contrats européens :
Rédige, résume des documents complexes et techniques en anglais,
Conseille et assiste les chercheurs dans la gestion de leur contrats,
Recueille, analyse et valide les feuilles temps des personnels (temps travaillé sur les contrats en vue de la justification comptable),
Organise les déplacements des chercheurs, assure le remboursement des frais,
Organise et participe aux réunions internationales,
Élabore, répartit, exécute et modifie les budgets des contrats du Département (1800 K€),
Évalue, contrôle, et exécute la dépense,
Traite les dossiers d'achats d'équipements selon le code des marchés,
Réalise tableaux de bord, produit statistique et tableaux financiers,
Assure le suivi des recettes d'une conférence annuelle internationale (InterPore).
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TECHNIBAT - GRADIGNAN (33)
- ASSISTANTE DE DIRECTION
2009 - 2011
. Assistanat et gestion d'une TPE Artisanale -
Assure la tenue du secrétariat et la comptabilité de l'agence,
Accueille et conseille les clients,
Élabore les devis,commandes et factures,
Suit les approvisionnements,
Relance des devis et règlements,
Organise l'agenda des poseurs,
Gère les rdv du responsable commercial,
Assure la vente et participe aux salons,
Créé une plaquette publicitaire.
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SOCIETE FOURNIER FRERES SA (THONES 74)
- Assistante de Direction Commerciale
2004 - 2009
. Gestion de secrétariat du Directeur Général (planning, filtrage des appels, diffusion de l'information, organisation des déplacements, rédaction documents...) -
Constitue des dossiers complexes et confidentiels afin de faciliter la prise de décision du Directeur,
Planifie, organise et anime les réunions,
Gère les notes de frais du service de la Force de Vente + Direction,
Organise de visites de sites industriel + réception de clients,
Gère les bonifications de fin d'année,
Organise les salons, anime les stands,
Prépare présentations Powerpoint et tableaux de bord,
Met à jour les contrats annuels de référencements des clients,
Met à jour le site internet et Extranet,
Exécute, facture, impute les dépenses du Service (SAGE),
Met à jour les fichiers tarifs et offres de stocks,
Assure l'interface avec l'agence de Communication.
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O'NEILL FRANCE - SEVRIER (74)
- Assistante de Direction Générale - Commerciale et Marketing
1998 - 2002
. Assure l'Assistanat des deux directeurs (Dir Général + Dir. Commercial/Marketing) -
Assure l'interface communication entre la direction et le siège Européen,
Organise les déplacements des dirigeants,
Organise les réunions commerciales, salons, showroom,
Participe au salon et animer les stands,
Organise des événements sportifs,
Rédige et traduit tous documents, courriers, notices etc...,
Met à jour le site internet,
Rédige les présentations Powerpoint pour réunions commerciales,
Suit et met à jour les contrats, primes, objectifs, commissions de la Force de Vente,
Rédige devis et commandes,
Vérifie et valide les notes de frais.
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ARCHITECTURE ET DECORATION D'INTERIEUR - ATELIER 74 + GROUPE QUATUOR
- Assistante de Direction bilingue
1993 - 1998
. Assistanat du Directeur Commercial Secteur Moyen Orient (chantiers Arabie Saoudite, Barhein) -
Organise les déplacements et assure le suivi des notes de frais du personnel du Bureau d'Etude,
Gère l'accueil et le secrétariat du Bureau d'Etude,
Traduire en anglais les spécifications techniques et dossiers des économistes du bâtiment,
Organise les appels d'offres,
Gestion des achats et fournitures du Bureau d'Etude,
Organise les réunions et diverses présentations écrites (Excel, Powerpoint...).
