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ASSOCIATION PRADO RHONE ALPES
- Secrétaire administrative
2012 - 2016
Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier entrant et des factures, suivi des véhicules, des assurances, gestion des téléphones portables, des fournitures de bureau, suivi de la taxe d’apprentissage, des dons (envoi des reçus fiscaux), préparation logistique des salles de réunions ; gestion de la formation : élaboration du plan de formation 2014, gestion des demandes de remboursements, gestion des demandes de prises en charge, mise à jour des tableaux de suivis (pendant 4 mois pour un remplacement de congé maternité) ; consolidation et envoi des comptes administratifs et des budgets prévisionnels en l’absence de l’Assistante de Direction ; préparation des rapports d’activités (récupération des données, contrôle de cohérence, mise en forme) ; recensement et transmission des EVP (20 salariés).
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ARTEO CONSTRUCTION
- Secrétaire technique
2011 - 2011
Rédaction de courriers, frappe des comptes-rendus des conducteurs de travaux, établissement des actes d’engagements, des marchés, des avenants, déclarations de sous-traitance auprès du Maître d’Ouvrage, mise en forme des DOE, gestion des déplacements du Chef de Groupe.
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Croix-Rouge
- Secrétaire assistante
Paris
2010 - 2010
Gestion des agendas, coordination des réunions, gestion des salles et facturation, participation au Conseil de Surveillance et rédaction de comptes-rendus, gestion des plannings des internes, envoi des convocations des Instances Représentatives du Personnel (CE, DP, CHSCT), montage des dossiers administratifs (rapport d’activité), appui sur les dossiers en cours de la Responsable Qualité, saisie des questionnaires satisfaction patients. Appui au service RH (établissement des contrats CDD, suivi des arrêts de travail et accidents du travail).
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APICIL
- Responsable d'équipe
Caluire et Cuire
2008 - 2010
Management de trois personnes en charge des contrôles sur les dossiers de retraite afin d’améliorer la qualité de ces dossiers sur le plan réglementaire, mise en place de tableaux de suivi d’activité, animation de réunions d’équipe.
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APICIL
- Assistante de Direction
Caluire et Cuire
1999 - 2008
Gestion de l’agenda et des déplacements du Directeur et de ses collaborateurs
(8 personnes), organisation d’évènements (séminaire, cocktail), rédaction et frappe de courriers, diffusion de notes internes, gestion des plannings hebdomadaires et des congés, organisation de réunions, réservation de salles, participation aux réunions et rédaction des comptes-rendus, réalisation de tableaux de bord et de graphiques, réalisation de présentations sur Powerpoint, vérification des factures et des notes de frais, gestion des commandes de fournitures de bureau , rédaction des procédures de tous les services du département Retraite.
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BLEDINA, GROUPE DANONE
- Employée administrative
LIMONEST
1998 - 1999
Prise de commandes par téléphone et fax de produits pour bébés pour les GMS.
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DICO CONSEIL
- Assistante de Direction
1997 - 1998
Gestion de l’agenda du Directeur, organisation des déplacements, accueil physique des clients, frappe de courriers, gestion et achat de fournitures de bureau, standard 3 lignes, saisie et mise en page des études de trois consultants, présentations powerpoint.
