Sandrine LOUIS

En résumé

Entreprises

• CHU de Grenoble - Référente statutaire et paie

  Grenoble 2012 - maintenant Actuellement au CHU de Grenoble, au sein de la Direction des Ressources Humaines des professions médicales (Direction des Affaires Médicales), je suis référente statutaire pour l’ensemble des statuts médicaux et la paie. Je suis les évolutions règlementaires, m’assure de leur bonne compréhension et de leur mise en œuvre. Ceci implique une forte communication, ainsi que la mise en place d’outils communs et de contrôles pertinents.
  Ces missions me mènent à être l’interlocutrice privilégiée de nos clients internes (médecins, contrôleurs de gestion…), mais également un relais important pour nos partenaires (éditeur de paie, trésorerie principale, Ministère de la Santé…).
  Je travaille également sur les questions d'atractivité des médecins, et la gestion du temps de travail médical.
  

• CHU de Grenoble - Référente paie

  Grenoble 2010 - 2012 - Référente paie sur tous les statuts médicaux, saisie des variables de paie, gestion des maladies-maternités, suivi et paramétrage informatique des évolutions législatives
  - Gestion RH : référente statutaire et suivi administratif (salariés français et étrangers)

• SOGETI / CAPGEMINI - Chargée de recrutement (en alternance)

  Issy-les-Moulineaux 2008 - 2009 Pour ma dernière années d'étude (en alternance) j'ai abordé d'autres facettes des Ressources Humaines :
  - Recrutement/chasse : de l'identification du besoin, en passant par la rédaction et la publication des annonces, jusqu'aux entretiens (téléphonique et physique) avec les candidats. La principale cible était les hauts potentiels dans le domaine de l'informatique : chefs de projet, consultants, ingénieurs, administrateurs... ;
  - Relations écoles : organisation de journée "portes-ouvertes", participation aux forums des écoles, sélection des stagiaires et promotion de nos offres de stage ;
  - Administration du personnel : rédaction des contrats, suivi des périodes d'essai, formalités d'embauche et de départ, recensement et suivi des accidents du travail ;

• Honeywell - Assistante RH

  Thaon Les Vosges 2007 - 2008 Durant ma 1ère année de Master en alternance, mes missions au sein d'Honeywell étaient :
  - Suivi du Plan de Sauvegarde de l’Emploi : soldes de tout compte, préparation et envoi des courriers pour le congé de reclassement, avec distinction entre les salariés classiques et les salariés protégés, préparation des réunions avec les IRP ;
  - Gestion des contrats des intérimaires : détermination des besoins, recrutement, tableaux de bord, relation commerciale avec les agences ;
  - Elaboration et suivi du plan de formation 2008 : choix des organismes, inscriptions, reportings, participation à la réunion de présentation du plan prévisionnel et relation avec les IRP dans le cadre des formations liées au PSE ;
  - Administration du personnel : préparation et contrôle des paies, suivi des absences et régularisation des compteurs temps pour les salariés concernés, calcul des tickets restaurant ;

• Schneider Electric Industries - Assistante RH

  Rueil Malmaison 2006 - 2007 J'ai réalisé cette mission en alternance pour la préparation de mon CQPM (Certificat de Qualification Paritaire de la Métallurgie). Cette reconnaissance professionnelle est l'équivalent de la licence (Bac+3) reconnue dans la branche de la métallurgie.
  Durant 1 an, j'ai été en charge de :
  - Gestion des intérimaires : de l'identification du besoin jusqu'aux préselections des candidats. Je gérais également toute la partie administrative relative aux contrats et aux rémunérations ;
  - Administration du personnel : rédaction des contrats, formalités d'accueil et d'intégration des nouveaux arrivants ;
  - Gestion des stagiaires/alternants : redactions des contrats spécifiques, intégration, accueil, évaluation avec le tuteur, formalités de départ ;
  - Formation : recueil des besoins en formation, préparation du plan prévisionnel, inscription des stagiaires et reporting sur l'état d'avancement du plan de formation ;

• Hopital de Saint-Egrève - Assistante de Direction

  2004 - 2006 En tant qu'assistante de direction, en CDD, mes missions étaient :
  - Suivi des marchés publics liés à l’informatique et aux assurances pour l'hôpital : rédaction des cahiers des charges et autres documents contractuels, publication aux Journaux Officiels (français et européen), constitution des commissions de choix et mise en place du marché avec les instances (Trésor Public, Direction Départementale des Affaires Sanitaires et Sociales) ;
  - Organisation des sorties et camps thérapeutiques des patients : réservation de séjours dans le respect des contraintes légales ;
  - Secrétariat courant : filtrage téléphonique, gestion d'agendas, oragnisation de réunions ;
  - Gestion de la SAE (Statistique Annuelle des Etablissements): Recensement des données et saisie des chiffres dans le respect des délais ;

• Commissariat à l'Energie Atomique - Assistante de Direction en alternance

  2002 - 2004 Cette mission a été réalisée dans le cadre de mon BTS Assistant de Direction en alternance. J'étais chargée de :
  - Gestion des absences du personnel : suivi des décomptes de congés et autres droits (RTT, congés exceptionnels) ;
  - Suivis des déplacements en France et à l’étranger : réservation des moyens de transport, enregistrement des frais liés à la mission ;
  - Contrôle et réapprovisionnement des stocks de produits chimiques pour les laboratoires : mise en place d'un système de gestion des stocks et saisie des commandes ;

Formations

• Ecole Supérieure De Commerce

  Grenoble 2007 - 2009 Ressources Humaines et Innovations Sociales

• Lycée Charmilles

  St Martin D’hères 2006 - 2007

• Lycée Charmilles

  St Martin D’hères 2002 - 2004 Assistante de Direction

Réseau

• Alexandre MEUNIER

• Claire SMANIOTTO

• Emilie JACQUIER

• Emilie LIENARD

• Françoise SELVAIS

• Julien GRAND

• Kenza YOUSSEFI GUESSOUS

• Sylvain NOUAIL

• Urrea ROXANE