Dynamisme, rigueur, sérieux, polyvalence, autonomie et adaptabilité sont mes atouts.
Mes compétences :
bon relationnel
analyse des besoins
poser les problematiques et y trouver des solution
Entreprises
CMS BUREAU FRANCIS LEFEBVRE
Neuilly-sur-Seinemaintenant
CMS - Bureau Francis Lefebvre
- Assistante de Gestion et Chargée d’applications
Neuilly-sur-Seine2007 - maintenant- Assistance dans l’utilisation de Webview, Workflow, @doc (la GED), BO et les tableaux de bord (données financières) auprès des assistantes et avocats
- Mise à jour de la base de données clients, et veilles clients
- Interprétation des différentes statistiques des avocats et suivi de l’encours de productivité des avocats
- Contribution aux phases de tests en définissant et rédigeant les scénarios de tests
- Membre du Comité Utilisateurs Informatique et participation à l'amélioration de Webview
- Mise en place et diffusion de procédures sur les différents logiciels et sur les taux de TVA à appliquer, ainsi que d’une procédure de facturation particulière
- Étroite collaboration avec la comptabilité clients, la DSI, le pôle Abonnement, le contrôleur de gestion ainsi que la doctrine fiscale
- Diverses manipulations depuis Elite Enterprise (clients, dossiers, proforma …)
- Assistante recouvrement dans le cadre des campagnes de relances écrites des niveaux 1, 2 et 3
ELEBOR (Groupe de Communication Santé)
- Assistante de Projets et Gestionnaire des honoraires
2006 - 2007- Rendez-vous clientèles concernant la présentation de la gestion des honoraires
- Gestion administrative
- Création de plaquettes de présentation
Du Manoir de Juaye et Associés (Cabinet d’avocats)
- Assistante de Gestion et Responsable qualité
2001 - 2005- Gestion administrative
- Formalités des créations de sociétés et d’approbation des comptes annuels
- Rédaction d’actes (cessions de parts sociales, statuts, attestations, accord de confidentialité)
- Formalités d’enregistrement de documents
- Montage des dossiers de plaidoiries
- Prise en charge des dossiers relatifs aux changements de régimes matrimoniaux (démarches auprès des administrations, contact direct avec le notaire et les clients)
- Procédures auprès des tribunaux (placement, constitution, signification)
- Rédaction d’actes (requêtes, assignations, conclusions, attestation de témoin, bordereau de communication de pièces)
- Création de plaquettes de présentation de l’entreprise
- Mise en place de la certification qualité ISO 9001
- Déclaration de T.V.A mensuelle (CA3), diverses taxes (professionnelle, apprentissage, …)
- Déclarations URSSAF, GARP, CREPA, DUE, contrat d’embauche
- Gestion des comptes clients et fournisseurs
- Saisie des écritures comptables, pointage bancaire manuel
