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Artelia Batiment & Industrie
- Assistante de mission
2015 - maintenant
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Artelia Batiment & Industrie
- Assistante de mission
2015 - maintenant
2g * ASSISTANAT : Avril 2015 ARTÉLIA Bâtiment et Industrie_Branche Industrie & Nucléaire»
* Assurer le suivi administratif, contractuel et financier (marchés, PV de réception) des projets,
* Gérer la logistique des différents déplacements (billet de train, location de voiture,...),
*Organiser le classement du projet (courriers, CR, mails,...) conformément aux méthodes, *Assurer la gestion administrative et financière de la sous traitance
(vérifications des factures reçues, établissement de fiche de renseignements, décompte définitif),
*Sauvegarder les contrats dans l'outil interne,
11 Résidence des *Assurer les relances nécessaires notamment auprès des RDM, Gémeaux * Rédiger et mise en page des courriers, comptes rendus, 94260 FRESNES *Préparer les factures clients et les faire valider par le RDM,
* Préparer les candidatures et les offres de la branche,
06 21 15 08 14 *Homogénéisation de la mise en forme, relectures, préparation des
sev.poupon@wanadoo.fr fichiers
Renseigner la base de données COMEX pour les propositions commerciales et renseigner le suivi des offres (gagnées, perdues, Française etc,...),
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RIVP (Régie Immobilière de la Ville
- Assistante Construction
2014 - 2015
*Gestion et suivi administratif des opérations : pièces des marchés, correspondances, CAO, dossiers (acte d'engagement, CCAP), suivi des sous-traitant,
*Gestion financière des opérations : conventions APL, ordres de services, avenants, relevés de décisions, *Gestion des appels, courriers.
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RIVP
- Assistante de direction
Paris
2014 - 2015
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Sénéchal
- Assistante d Exploitation
2012 - 2014
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SENECHAL
- Assistante d'exploitation
2012 - 2014
* Préparation des contrats de sous traitance, des demandes d'agrément, Dossier Ouvrage Exécution,
* Tenue des dossiers administratifs (dossiers de sous traitant, dossiers des chantiers en cours),
* Etablissement des refacturations, des cautions
* Gestion des documents HQE
* Constitution des dossiers d'appel d'offre
* Accueil téléphonique, réception des livraisons.
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FINANCIERE MAGENTA
- Assistante Administrative
Paris
2008 - 2012
transmettre aux investisseurs métropolitains :
* Elaboration des contrats de défiscalisation à transmettre aux partenaires,
* Contrôle et mise en paiement des aides octroyées
* Vérifier les multiples attestations (Girardin, de résultat, mémo,...)
* Répondre aux demandes des impôts lors de contrôles fiscaux
* Rédaction des documents juridiques aux partenaires (PV d'AO,...)
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Financière Magenta
- Agent administratif
Paris
2008 - 2012
