Shamina BHOLAH

En résumé

Entreprises

• SIRIUS CONSEILS - Planificateur et contrôleur de projets portefeuille (MIDI)

  Yvoy le Marron 2015 - maintenant En mandat au Ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion (MIDI), au sein de la gestion des projets informatiques liés à la Transformation :
  
  • En tant que PCO portefeuille, pour la reddition de compte mensuel et les différents événements fiscaux du portefeuille de projets :
  - support à l'analyse d'affaires,
  - maintenance et amélioration des outils Excel (macros VBA, formules),
  - production, adaptation et automatisation d'indicateurs financiers, de gestion de capacité et de gestion de la sous-traitance,
  - contrôle de l'intégrité des données,
  - schématisation de processus et de planifications avec Visio.
  
  • En tant que PCO pour 12 projets allant de 3 à 30 ressources et dont le budget total varie entre 100 000$ et 950 000$ :
  - production des états d'avancement mensuels des projets,
  - mise à jour des planifications MSProject,
  - contrôle et vérification de la facturation et des feuilles de temps.

• Nurun Services Conseils - Adjointe administrative financière / PCO

  2013 - 2014 En interne au sein du bureau de Nurun Services conseils à Québec, support au bureau de projet et à la Vice-Présidence Opérations et Finances. Travaux en collaboration avec les PCO, la comptabilité, les développeurs et les architectes à destination de la qualité, des gestionnaires de projet et de la direction :
  
  • En tant que PCO :
  - approbation et ajustement des feuilles de temps pour une vingtaine de projets,
  - mise en place de plans de facturation pour quatre projets avec la SAAQ,
  - préparation de la facturation et rapports mensuels pour le client sur deux projets avec la CSST et le MAPAQ,
  - vérification de la bonne application de certains processus du Système de Management de la Qualité (SMQ) de Nurun Services conseils,
  - soutien aux activités des autres PCO : amélioration et correction de leurs outils, renfort en cas de surcharge ou absence, dispense de formations Excel (formules et tableaux croisés dynamiques).
  
  • En tant qu’adjointe administrative financière :
  - développement de macros automatisant des tâches récurrentes sous Excel et MS Project via des formules et VBA,
  - développement d’un outil Excel permettant le suivi de la sous-traitance (coûts, fin ou dépassement de contrat),
  - réalisation de rapports de synthèse issue du système d’Informatique Décisionnel (BI sous JasperReports Server),
  - élaboration (étalée sur un an) d'une preuve de concept de rapports BI via IReport et JasperSoft Studio,
  - révision du gabarit MS Project pour l’ensemble des projets horaires et forfaitaires,
  - rédaction de documentations techniques : comparatif entre MS Project 2007 et 2010 à destination des chargés de projet, description de la conception de rapports BI,
  - analyse du travail en cours versus la facturation depuis 2012 de cinq projets (WIP).

• Sopra Group - Analyste en planification et contrôle de projets / PCO

  Paris 2011 - 2012 Au sein d’un portefeuille d'environ 20 projets informatiques totalisant 100 personnes (dont 40 extraterritoriaux en Inde), poste transverse entre les différents acteurs des projets et de l'agence, mettant en œuvre :
  - la maîtrise et l’administration des trois outils de gestion du portefeuille (PSNext, SVN et GPS),
  - le suivi de la planification des projets et des budgets correspondants,
  - le suivi financier mensuel et prévisionnel des effectifs du portefeuille,
  - l'amélioration continue des processus transverses (accueil des nouveaux arrivants, planification de la clôture des comptes et élaboration des prévisions),
  - la préparation et l’animation des présentations des rapports aux réunions internes en français, et avec le management indien en anglais.
  - Initiative personnelle (industrialisation du suivi): Mise en place de rapports Excel automatisés via macros VBA depuis les extractions de données jusqu'aux rapports finaux (environ 50 indicateurs). Résultat: réduction drastique du temps consacré au suivi tout en améliorant la fiabilité et la réactivité des rapports!

• Airbus - Analyste en planification et contrôle de projets / PCO

  Blagnac 2010 - 2011 Dans le cadre d’une mission pour Alten SO, en équipe de six dans une organisation Transverse comportant environ 15 personnes. Sur l’assemblage des premières structures primaires de l'A350-900, suivi par l’équipe d’une dizaine de fournisseurs. Personnellement, dans un premier temps en collaboration étroite avec les principaux fournisseurs Daher et Duqueine, puis en tant qu’assistante du Chef d’équipe Programme des B-Brackets non standards de soutiens électriques et mécaniques :
  - suivi de la planification de la production des pièces fournisseurs depuis la définition des besoins jusqu'à la livraison dans les chaînes d'assemblage,
  - gestion des risques,
  - détection des retards et prise en compte des délais de traitement,
  - suivi rigoureux des obstacles à la production jusqu'à leur résolution,
  - rapport hebdomadaire synthétique au client Airbus.

• Cassidian Test&Services - Assistante chef de projet

  2009 - 2009 Dans le cadre d’un stage ingénieur :
  - rédaction d'un Plan de Gestion de Projet,
  - suivi du budget,
  - aide aux outils collaboratifs (manuels d’utilisation et réunions de présentation).

Formations

• Institut Catholique Des Arts Et Métiers ICAM

  Toulouse 2005 - 2010 Ingénieur Généraliste

Réseau

• Benjamin AMAT

• Caroline PORBADNIK

• Etienne FEUILLET

• Kévin DUMONT

• Matthieu COZIC

• Nicolas GARAUDE

• Quentin AMBARD

• Vincent GUILLAUME