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Sonia BEAUMONT

LUXEMBURG

En résumé

Je suis diplômée en sciences de l'information et j'ai occupé plusieurs poste de gestionnaire de l'information (documentaliste, archiviste, et responsable d'un centre de documentation) dans un environnement multiculturel et multilingue.

Mes compétences :
Bureautiques
Environnement
Environnement multiculturel
Internet
Maîtrise des outils bureautiques
Multilingue
Outils bureautiques
Respect des délais
Web

Entreprises

  • Cour de justice de l'Union européenne - Documentaliste

    2010 - maintenant
  • Parlement européen - Archiviste

    Strasbourg 2008 - 2010 Traitement du fonds législatif (1979-2000) du Parlement Européen (Questions de l'heure des questions, Propositions de résolutions et Déclarations écrites, Questions orales, Rapports de la commission du contrôle budgétaire, Rapports de la commission des budgets, PV des réunions de la commission juridique) et du fonds Secrétaires généraux du Parlement Européen (fonds des ACP, fonds du Secrétaire général J. Priestley) :
    - , analyse des documents et construction d'un plan de classement
    - Analyse et organisation de documents en tenant compte du contexte dans lequel les documents ont été créés
    - Constitution et/ou consolidation des unités documentaires au sein d'un plan de classement
    - Description documentaire : identification des informations, saisie des informations structurées ou non pour réaliser ou alimenter l'instrument de recherche (logiciel Clara)
  • Freshfields Bruckhaus Deringer - Responsable back-office du service documentation - Documentaliste

    Paris 2001 - 2008 - Gestion administrative du service Documentation : participation aux projets internationaux "Library and Information Service", organisation de la communication du Service, gestion des relations avec les différents services administratif du Cabinet, création et mise en place de produits documentaires répondant aux besoins des utilisateurs du Cabinet en relation avec le manager de l’équipe de documentalistes, relations avec les différents éditeurs… ;
    - Gestion du fonds périodiques : suivi des abonnements en relation avec un prestataire extérieur (Prenax) et mise en place d'une politique d'acquisition en adéquation avec les besoins des utilisateurs ;
    - Gestion du fonds ouvrages >6500 ouvrages (gestion des acquisitions via le logiciel SAP, mise en place d’une politique d’acquisition en adéquation avec les besoins des utilisateurs, archivage, informatisation du catalogue avec le logiciel Horizon de SirsiDynix, relation avec les librairies…) ;
    - Gestion de l'informatique documentaire dont les bases de données juridiques (relations avec les éditeurs, mise en place de calendrier de formation, organisation de formation spécifiques pour chacune des base de données détenues par le Cabinet, rédaction de guides d'utilisation des bases de données, relations avec le service IT pour les mises à jour, test des nouveautés, étude d'implémentation de nouveaux produits…)
    - Tâches incombant aux documentalistes du service, plus spécialement dans le domaines du droit public, du droit de l’environnement, de l’informatique et des nouvelles technologies et du business development (marketing) : revues de presse juridiques et/ou généralistes et/ou thématiques, bulletin des sommaires, réalisation de dossiers thématiques à la demandes, mise en place de veilles (juridiques, législatives et/ou réglementaires) recherches juridiques (doctrine, jurisprudence, législation)
  • Le Figaro - Documentaliste

    Paris 2000 - 2000 Recherches d’informations économiques, revues de presse thématiques, réalisation de dossiers thématiques à la demande, mises à jour des dossiers thématiques existants, désherbage du fonds existantc
  • BNP Paribas - Documentaliste

    Paris 1999 - 2000 Recherches d’informations économiques, revues de presse thématiques, alimentation d’une base de données interne en GED, réalisation de dossiers thématiques à la demande
  • Malhesberhes publications - Documentaliste

    1999 - 1999 Réalisation de produits documentaires : dossiers documentaires, revue de presse thématiques, agenda évènementiel, recherches documentaires à partir du fonds documentaire papier existant, sur bases de données en ligne, cédéroms et Internet, mise à jour et désherbage du fonds existant…
  • BNP Paribas - Stagiaire documentaliste

    Paris 1998 - 1999 Recherches d’informations économiques, revues de presse thématiques, alimentation d’une base de données interne en GED, réalisation de dossiers thématique
  • Malesherbes publications - Stagiaire documentaliste

    1998 - 1998 Réalisation de produits documentaires : dossiers documentaires, revue de presse thématiques, agenda évènementiel, recherches documentaires à partir du fonds documentaire papier existant, sur bases de données en ligne, cédéroms et Internet, mise à jour et désherbage du fonds existant

Formations

Pas de formation renseignée

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