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TOTAL MARKETING SERVICES - SPAZIO
- Correspondant du Personnel Référent
2007 - maintenant
Administration du personnel :
DUE, gestion des contrats, suivi des dossiers du personnel, gestion des visites médicales, accueil des nouveaux arrivants, attestation d’emploi, suivi des absences, suivi des dossiers fongecif , gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle, caisses de retraites, gestion et suivi des dossiers maladie, invalidité, maternité, paternité, tenue et mise à jour du registre du personnel, établissement des Provisions CP, élaboration de tableaux de bords, établissement de l’annuaire salarial avec calcul de l’Intéressement et de la participation, collecte d’informations auprès des salariés et de différents services internes et externes, gestion des notes de frais, bourses d’études, chèques vacances etc.…
Recrutement :
Mise à jour des CV des non-cadres via Intranet sous le logiciel CAROL, gestion des intérimaires (Demandes d’engagements de dépenses dites DED, dossiers, bon de commande, feuilles d’heures.)
Gestion de la Paie :
Création des salariés et saisie des éléments variables (indemnités, retenues, congés, RTT, épargne salariale…) avec vérification et mise à jour des nouvelles réformes, nouveaux taux, élaboration du livre de paie, déclaration sociale (DUCS, URSSAF – ASSEDIC, Caisses de Retraite), solde de tout compte (portabilité...), gestion des tickets restaurants, formation des nouveaux correspondants du personnel et référent, retenue à la source, gestion des salariés postés, élaboration d’outils de référence, de procédures pour améliorer la qualité et le contrôle de la paie, back-up du chef du Service Administration Paye et des correspondants du personnel …
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TOTAL
- Correspondante du Personnel
COURBEVOIE
2007 - maintenant
Gestion d'une population d'environ 400 salariés : Ingenieur, Avitailleur, Stagiaire, Apprentie, CDD, Contrat these...
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TECHCITY SOLUTIONS
- Assistante Ressources Humaines
2005 - 2007
TECHCITY SOLUTIONS – Pantin – Support Technique
1300 salariés réunis sur quatre sites (Orléans, Pantin, Reims, Villeneuve-D’ascq)
Administration du personnel : DUE, gestion des contrats d’embauche, suivi des dossiers du personnel, gestion des visites médicales, attestation d’emploi, suivi des absences (congés, arrêt maladie, paternité…), suivi des dossiers fongecif , gestion des dossiers de prévoyance, mutuelle, caisses de retraites, tenue et mise à jour du registre du personnel, etc.…
Gestion de la Paie : entrées et gestion des données de paie via le logiciel Sage et le logiciel de temps Captor, solde de tout compte, gestion des tickets restaurants…
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COGEDIM
- Gestionnaire Paie
PARIS
2004 - 2004
COGEDIM - Paris - Promotion Immobilière Haut de Gamme
270 salariés réunis sur 3 sociétés et sur 9 établissements
Service Ressources Humaines - Gestionnaire Paie - « Cogedim GESTION »
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CONSEIL GENERAL
- Accompagnatrice d'Enfants en voiture et/ou en transport en commun
2004 - 2013
Accompagnatrice d'Enfants en voiture et/ou en transport en commun
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AUDIREP
- Télé enquêtrice
2004 - 2005
Télé enquêtrice
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COGEDIM
- Assistante Paye Junior
PARIS
2004 - 2004
COGEDIM - Paris - Promotion Immobilière Haut de Gamme
270 salariés réunis sur trois sociétés et sur neuf établissements
Service Ressources Humaines – Assistante Paye Junior - « Cogedim GESTION »(Paris 16)
Entrées et gestion des données de paie via le logiciel CCMX avec vérification et mise à jour des nouvelles réformes, nouveaux taux, éléments variables, déclaration des charges (DUCS, URSSAF – ASSEDIC, Caisses de Retraite)
Etablissement des Provisions CP, élaboration des Cadrans d’Effectif, établissement de l’annuaire salarial avec calcul de l’Intéressement et de la participation
Collecte d’informations auprès des salariés et de différents services internes et externes, gestion des arrêts de maladie (contact CPAM, saisie décompte, intégration, calcul du bulletin…), gestion des notes de frais
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L'Oréal
- Assistante Service du Personnel
PARIS
2001 - 2003
L’OREAL (Division Produits de Luxe)
Filiale « Biotherm Distribution & Cie » regroupant 300 salariés
Service du Personnel - Assistante – « BIOTHERM » (Levallois)
Entrées et gestion des données de paie (indemnités, retenues, congés, RTT…) via le logiciel SAP
Elaboration du livre de paie, paiement URSSAF, ASSEDIC
Mise à jour des CV des non-cadres via Intranet sous le logiciel CAROL, gestion des intérimaires(Demandes d’engagements de dépenses dites DED, dossiers, bon de commande, feuilles d’heures.)
Elaboration des contrats T.O.V (Travailleurs Occasionnels de Vacances) et CDD, Attestations, certificats de travail, solde de tout compte
