Sonia TAIRELIL

En résumé

Entreprises

• Passeport compétences informatiques européen - PCIE

  2018 - 2018 : Formation diplômante PCIE (Passeport de compétences informatiques européen). Diplôme obtenu.

• congé parental - Congé parental

  2016 - 2018

• Chu Grenoble - Secrétaire médicale

  Grenoble 2015 - 2016 Consultation Centralisée d'anesthésie et Centre de Prélèvement - CHU de Grenoble :
  * Renseignements patients
  * Traitement des dossiers avant et après la consultation d'anesthésie: dispatching, Envois de mails et appels interservices.
  * Vérifier les dossiers des patients dans Crystal Link
  * Liste des rendez-vous installée la veille dans les bureaux et remise à jour en fonction des mouvements : annulation ou ajout de rendez-vous pour les interventions urgentes
  * Saisie des actes de consultations externes et des actes d'intervention
  * Transmissions des résultats de laboratoire aux patients et aux médecins par courrier ou fax
  * Traitement des fax : envois des prises en charges hospitalières reçues au Bureau Des Entrées
  * Traitement des demandes des médecins du service

• Vinci - Agente d'accueil et administrative

  Rueil-Malmaison Cedex 2015 - 2015 * Accueil patients et visiteurs, traitement et classement administratif, renseignements physiques et téléphoniques, encaissements, gestion à télé distance des entrées et fermetures des parkings du personnel et des visiteurs.

• Association LE PLATEAU - Secrétaire/assistante de direction

  2013 - 2014 * Accueil physique et téléphonique
  * Inscriptions et gestions des dossiers des adhérents
  * Compte-rendu des réunions d'équipe, des Assemblées Générales et du Conseil d'administration avec saisie des convocations
  * Gestion des plannings, des salles de sport et de réunion
  * Élaboration et suivi des demandes de subventions auprès de la Ville de Grenoble, du Conseil
  Général, de la Caf
  * Missions liées au secrétariat de Direction et organisation de manifestations
  * Ressources humaines : Établissement des fiches de renseignements, des contrats et déclaration
  URSSAF des employés. Suivi et mise à jour du carnet du personnel, saisie des arrêts maladie et accidents de travail. Suivi des congés et absences des salariés.
  * Comptabilité : Établissement de factures et devis, remise de chèques et d'espèces, saisie des Fonds de Roulements des animateurs et du Directeur avant écriture comptable

• POLE EMPLOI Europôle - Agent administratif et accueil

  2011 - 2012 * Tenue d'un standard : 50 appels / 4 heures. Prise de messages et gestion des rendez-vous. Envoi de messages électroniques
  * Accueil physique des allocataires : identification et traitement de la demande. Mise à jour informatique des dossiers
  * Animation d'atelier d'inscription, réunion (25 personnes).Vérification de la complétude des dossiers
  * Accompagnement des allocataires sur les outils informatiques
  * Tri et dispatching du courrier. Classement et archivage administratif. Reporting
  * Commande de fournitures : relations avec les différents prestataires
  * Lien avec les différents partenaires : accueil et orientation vers le bon interlocuteur
  * Animation et organisation de l'espace d'accueil et d'information
  * Tâches administratives
  * Gestion des rendez-vous

• Pôle emploi - Agent administratif/accueil

  Paris 2011 - 2012

• Société First - Hôtesse et agent d'accueil en intérim

  2003 - 2010 : Société First Hôtesse et agent d'accueil en intérim Adecco,
  * Accueil physique et téléphonique du public, présentation des services, marketing

Formations

• Greta Sud Isere

  Grenoble 2018 - 2018 PASSEPORT COMPETENCES INFORMATIQUES EUROPEENNES
  
  PCIE

• Lycée Champollion

  Grenoble 2000 - 2000 Literature Baccalaureate

• Université Stendhal Grenoble 3

  Grenoble 2000 - 2002 Diplome d'Etudes Universitaires Generales

Réseau

• Denis BOUILLET