Sophie D'HALLUIN

En résumé

Entreprises

• Emitech - Assistante de Direction Générale

  Montigny-le-Bretonneux 2014 - 2017 Assistanat du PDG, DG, DGA et Secrétaire Général
  Coordination Technique
  Soutien aux Appels d'Offres
  Classement, Archivage
  Participation aux Commissions Techniques et d'Amélioration Continue

• Leanperf - Office Manager / Responsable des activités Back Office

  Chaville 2013 - 2013 Assistance du directeur
  Saisie et tenue de la comptabilité générale
  Établissement de situations mensuelles de compte de résultat
  Mise à jour site web et et envois de mailing
  Instruction de paie, suivi CP et RTT
  déclaratif social et sa gestion, TVA etc
  Facturation, relance factures échues non payées
  Services généraux

• Huet Déménagement - Assistante de Direction Commerciale

  2010 - 2012 Gestion administrative des dossiers clients :
  -Élaboration et mise en forme de devis
  -Cotations et pricing
  -Suivi
  -Reporting
  -Facturation
  
  Développement commercial :
  -Fidélisation des comptes existant
  -Recherche de nouveaux comptes
  -Participation au salon Mondissimo
  -Visibilité Web
  
  Partenariats
  -Relations avec fournisseurs, agents et concurrents
  -Prise de contact
  -Mise en place de partenariats avec échange de cubage
  -Certifications internationales FIDI IAM
  
  Assistanat Classique

• The Oxford Group - Office manager

  Jouy-en-Josas 2010 - 2010 Secrétariat classique : standard, courrier, mise en forme de document, gestion administrative
  Facturation et suivi des budgets des projets de formation
  

• Ecometering GDF Suez - Assistante polyvalente et technique

  2008 - 2009 * Gestion de la maintenance : commandes, contact avec les prestataires, planification, vérification, facturation
  *Suivi de réclamations client
  *Suivi de tableaux de bords sur Excel *Reporting *Assistanat du chef de service
  *Configuration et paramétrage du logiciel de calcul sur Firefox
  * Analyse des problématiques techniques

• Randstad - Assistante poyvalente

  Saint Denis 2006 - 2007 Parcours de compétences par différentes missions de 1 à 2 mois
  Assistanat classique
  Facturation, recouvrement
  Acquisition de SAP

• Hotel Evergreen - Assistante polyvalente trilingue

  2005 - 2006 * Gestion de la réception. * Gestion des groupes. * Prise de réservations.*
  Gestion des réclamations clients*
  Standard* Gestion des prestations VIP* Poste en trilingue*

• Conseil Général de Loire Atlantique - Chargé de Projet Relation Internationales

  2003 - 2004 *Négociation et planification des actions de coopération *Préparation et gestion du budget 60 KE *Recherche de cofinancements avec CCI, Rotary* Poste bilingue anglais
  * Organisation de conférence* Gestion des déplacements* Participation aux salons professionnels : location et tenue de stand, prise de RV, envoi du matériel.
  * Reporting

• Institut Français du Pétrole - Ingénieur chimiste

  PARIS 15 2002 - 2002 * Synthèse d'un matériau DeNOx pour pots catalytiques
  * Suivi du projet de recherche : coût, viabilité, demandes de brevet

Formations

• Université Paris 6 Pierre Et Marie Curie UPMC

  Paris 1996 - 2002 DEA de Cinétique Chimique

• Lycée Paul Claudel

  Paris 1994 - 1996

Réseau

• Amel BEN AMMAR

• Anne-Sophie DUPONT

• Annie MARXER

• Carpentier BENOIT

• Cedric Kalunda KALEMA

• David SIMON

• Frederic ROYER

• Soler MATHIEU

• Thomas CANON

• Vitor SANTOS