Sophie DEWEZ

En résumé

Entreprises

• Le Cèdre - Assistante marchés

  PARAY LE MONIAL 2016 - maintenant Suivi des marchés :
  
  - Relation avec les fournisseurs et les adhérents
  - Gestion de litiges entre fournisseurs et adhérents
  - Mise en relation des fournisseurs avec les adhérents
  - Mise à jour tarifaires
  - Saisie trimestrielle des chiffres d'affaires
  
  Gestion administrative des appels d'offres :
  
  - Aide à la création des dossiers d'appels d'offres
  - Saisie des réponses aux appels d'offres
  - Préparation logistique des commissions de négociation
  - Gestion administrative des référencements et catalogues marchés
  
  Missions transverses :
  
  - Suivi des tableaux de pilotages (litiges, délais de règlement, Vérification et déclaration de chiffres d'affaires...)
  - Participation aux événements (salons, congrès...)

• Cosmos Consulting - Ingénieure Commerciale - SAP BusinessObjects

  2013 - 2014 Prospection de clients et prospects et analyse de leurs besoins,
  Réponse aux appels d’offres,
  Présentation des produits en entreprise avec les équipes avant-vente,
  Gestion des contrats de Maintenance,
  Suivi client (assistance commerciale, suivi des factures, ...)

• Cosmos Consulting - Assistante de Direction Commerciale

  2013 - 2016 RH :
  • Récolte des comptes-rendus d'activité mensuels
  • Suivi du planning des interventions
  • Préparation des états préparatoires de la paie
  • Gestion des titres restaurant
  • Récolte et contrôle des notes de frais
  
  Comptabilité :
  • Relance des impayés
  • Facturation sur logiciel CIEL
  • Suivi des entrées des bons de commande, de l'enregistrement à la facturation.
  

• Cosmos Consulting - Assistante de Direction Commerciale

  2013 - 2016 Administratif :
  • Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Vérification des notes de frais pour transmission à la direction pour mise en règlement
  • Gestion et passation des commandes de consommables
  • Élaboration des comptes rendus de réunions
  • Organisation des déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas)
  • Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • Classement, archivage (papier et électronique)
  
  Commerciale :
  • Point d’entrée commercial pour les contrats de maintenance
  • Qualification & Détection de projets
  • Préparation des propositions commerciales
  • Réponse aux appels d’offres (partie administrative et technique)
  • Gestion des contrats de Maintenance,
  • Suivi client (assistance commerciale, suivi des commandes et factures, ...)
  • Gestion et passation des commandes de licences et maintenance aux fournisseurs

• QLIKTECH - BUSINESS DEVELOPPER

  Neuilly-sur-Seine 2010 - 2011

• QlikTech - BUSINESS DEVELOPPER

  Neuilly-sur-Seine 2010 - 2013 MISSION (en délégation chez le client dans le cadre de mon statut d'Ingénieur Commerciale Sénior chez IDXCEL)
  
  QLIKVIEW : Outil BI, d'analyse décisionnelle, de tableau de bord.
  
  -Développement de Grands Comptes pour 2 commerciaux dans les domaines RETAIL, SANTE
  
  -Développement de l'activité OEM/PARTENARIATS.
  
  -Compétence acquise : Utilisation du CRM SalesForce.

• IDXCEL - INGENIEUR COMMERCIALE

  2008 - 2013 - PROSPECTION ET DETECTION DE PROJETS INFORMATIQUES auprès de Grands Comptes, PME...pour le compte d'éditeurs de logiciels ou de solutions de gestion (ORACLE, QLIKTECH, IBM...) et d'intégrateurs ou cabinets de conseils en Informatique.
  
  
  - Responsable de l'animation commerciale (Dynamisatyion et motivation d'une équipe de 20 commerciaux)
  
  - Responsable de la productivité de l'equipe commerciale (mise en place d'un tableau de suivi avec des indicateurs de productivité)
  
  - Responsable du suivi des absences et des retards (mise en place d'un tableau de suivi avec des indicateurs RH).
  
  -Responsable du comité d'intégration, animation d'une équipe de parrains pour l'intégration et l'encadrement des nouveaux embauchés.

• MISTEURO - RESPONSABLE DE LA POLITIQUE COMMERCIALE

  2006 - 2007 - Mise en place de la politique commerciale
  - Management d’une équipe de 3 personnes (recrutement, formation, gestion)
  - Application des campagnes de publicité et de promotion,
  - gestion des tableaux de bord (CA et marges), reporting

• TNT TRANSPORT EXPRESS INTERNATIONAL - COMMERCIALE

  2005 - 2006 Prospection et suivi clients nationaux et internationaux (classée 1ère des ventes de contrats pour l’activité nationale pour le second semestre 2005)

• POMONA - COMMERCIALE

  Antony 2003 - 2005 Gestion de portefeuilles clients nationaux et sud européens (objectifs quantitatifs CA + Volume : 60% d’augmentation sur le 1er semestre 2004)
  Planification de la vente par rapport à la production

Formations

• Phosphore

  La Valette 2015 - 2015 Développer ses compétences d'assistante
  
  - Former un binôme efficace avec son Manager
  - Collecter et assurer la circulation de l'information
  - Etre efficace dans ses projets
  - Utiliser des outils d'aide à l'organisation

• Ecole Supérieure De Commerce ESC Longuenesse

  Longuenesse 2000 - 2003 COMMERCE INTERNATIONAL

• Institut De Genech

  Genech 1997 - 1998

Réseau

• Alexandra FOURRIER

• Christèle INGELAERE

• Daniel VILLAR

• Felix SIMO

• Gilles DE LA MOTTE

• Guillaume TETART

• Herve ROY

• Sébastien DEGRAUWE

• Sherazade FETITA

• Thomas DEWEZ